Limited Şirketinizin Kimlik Hırsızlığı

Companies House’daki Birleşik Krallık sicil dairesi, sınırlı şirketler için faydalı bir hizmet sağlar. Şirketleri kurup tasfiye etmenin yanı sıra ulusal sicilleri de tutuyorlar. Bu, Birleşik Krallık’taki tüm şirketlere ve LLP’lere ilişkin verilerin kaydedilmesini ve depolanmasını içerir. Tarihsel olarak çoğu kayıt, manuel formların sunulmasıyla güncellenmiştir. Bu, şirket hesaplarının sunulmasını, adres formlarının değiştirilmesini ve yeni şirket görevlilerinin atanacağı formların yanı sıra diğer birçok belgeyi de içerecektir. Bu sistem uzun yıllar bir amaca hizmet ederken, imzalar kontrol edilmediği ve değişiklikler daha fazla kontrol yapılmadan uygulandığı için güvenli olmaktan uzaktır.

Kimlik dolandırıcılığı son yıllarda arttı, bu da Companies House’daki önceki sistemin ciddi suistimale açık olduğu anlamına geliyordu. Şirketler, kayıtlarının bilgisi olmadan güncellendiğini gördüler. Bireyler, şirket görevlileri kılığına girebilir, banka hesapları açabilir ve sahte bağlantılara girebilir. İşletmelerin kandırılması ve şirketlerin kaçırılması çok uzun zamandır çok kolaydı

Bununla birlikte, Companies House, Birleşik Krallık’taki sınırlı şirketlerin benimseyebileceği bazı temel koruyucu önlemleri uygulamaya koydu. İlk olarak WebFiling’i tanıttılar. Bu elektronik bir çevrimiçi dosyalama sistemidir. Şirketlerin şirket detaylarında çevrimiçi değişiklik yapmasına olanak tanır. Şirketler Evine form göndermek yerine, değişiklikler artık birkaç dakika içinde çevrimiçi olarak yapılabilir. Güvenliği artırmak için kullanılan iki basit güvenlik prosedürü vardır. Her şirket için bir güvenlik doğrulama kodu verilir ve kullanıcılar yazılıma erişmek için bir güvenlik kodu ister.

İkinci güvenlik iyileştirmesi, kullanıcıların Companies House PROOF hizmetine kaydolabilmesidir. Bu, şirket kayıtlarınızda değişiklik yapmak için artık el ile kağıt formları kabul etmeyecekleri anlamına gelir. Bu, oportünistin sadece formları doldurup Şirket Evi’ne göndermesini engeller. Herhangi bir kağıt form, mevcut memurlardan daha fazla izin gerektirecektir.

Bu iki nokta kimlik hırsızlığını azaltırken, şirketler kendi şirket dosyalama işlemlerini de izleyebilir. Bu kelimenin tam anlamıyla Companies House’un günlük olarak izlenmesini gerektirmez. Companies House, yıllık 0,50 gibi küçük bir ücret karşılığında, Companies House’da şirketiniz için bir belgenin dosyalanması durumunda sizi e-posta ile bilgilendirecektir. Bu, manuel ve elektronik dosyalamayı içerir. Bu, şirketinizde yapılan tüm değişiklikleri masanızdan ayrılmadan iki kez kontrol edebileceğiniz anlamına gelir.

Bu üç basit uygulama önlemi, limited şirketinizin gelecekteki kimliğini korumaya yardımcı olacaktır. Sadece gönül rahatlığıyla kalmayacak, aynı zamanda çevrimiçi dosyalama yaparak şirketinizin zaman ve parasından tasarruf edeceksiniz.