Küçük işletmelerde uzmanlaşan muhasebeciler ve danışmanlar defalarca bu tür işletmelerin yeterince ilgi göstermediğini söylüyor nakit akışına. Bu, işte gerçekte ne kadar paranız olduğunun ölçüsüdür.
Büyük Sözleşmelere Karşı Dikkatli Olun
Bir üniversite işletme bölümü başkanı Ronald Lowy, “Küçük girişimciler başlarını belaya sokan büyük siparişler alıyor” diyor. “Büyük sözleşmeyi istiyorlar, ancak ön ucunda yeterince para alamıyorlar ve kendilerine ödeme yapılmasını beklerken işçilere ve diğer faturaları ödeyecek nakit rezervleri yok. tahakkuk esasına göre kâr, ancak nakit akışı açısından, onlar değil. ”
Sertifikalı bir serbest muhasebeci olan Judith Dacey, “işletmenizin hedefe ulaşıp ulaşmadığını size söylemede muhtemelen en önemli şey” diye bir nakit akışı beyanı diyor. Örnek olarak, kar amacı gütmeyen bir grubun yönetim kurulu üyelerinin nakit akış tablolarını nasıl incelemediklerini anlatıyor.
Dacey, “İnsanları işe alıyorlar ve üyelik kampanyalarına para harcıyorlardı ve tüm bunları kâr ve zarar (P&L) beyanlarına bakarak elde ettiklerini sandıkları paraya dayanarak yapıyorlardı” diyor. “Kâr ve zarar hesap özetinin bir tahakkuk beyanı olduğunun farkında değildiler, bu da temelde bankadaki parayı değil, kağıt ödeme vaatlerini dahil ettiğiniz anlamına geliyor.”
Kâr amacı gütmeyen kurul, zorluğun farkına ancak kuruluş bir çeki karşılık verdiğinde geldi. Çalışanların işten çıkarılması gerekiyordu ve kemerler gerildi. Dacey, “Nakit akışı beyanlarını görselerdi bundan kaçınılabilirdi” diyor. “Bir nakit akış tablosu size gerçekte gelen paranın burada olduğunu ve üzerinde çalışabileceğinizi söyler.”
Nakit akış tablosu, kâr ve zarar cetvelinizin en altında, net gelirinizi gösteren satırla başlar. Bu numarada birkaç ayarlama yapılmıştır. Ayrıntılar biraz karmaşıktır, ancak bir K&Z ve bilanço yapan iyi bir muhasebe programı da bu beyanı sizin için hesaplayacaktır.
Büyük 10’u İzleme
Nakit akışını izlemenin bir yolunu bulduysanız, işletmeniz için 10 finans düzenlemeye ve takip etmeye devam edebilirsiniz. Bu büyük bir liste, ancak paniğe kapılmayın: Kâr ve zarar tablolarında olduğu gibi, aşağıdakilerin birçoğu için izlemeyi otomatikleştirmek için yazılım programlarından yararlanabilirsiniz:
Varlıklarınız
Ekipmanınızı, mobilyanızı, gayrimenkulünüzü ve diğer varlıklarınızı takip etmek kolay olmalıdır. Ancak işletmenizin değeri hakkında gerçek bir fikre sahip olmak için, bu varlıkların değerindeki değişiklikleri de izlemeniz gerekir. Birden fazla küçük işletme , kendisini işletmenin kendisinden daha değerli bir arazi parçası üzerinde buldu. Benzer şekilde, bilgisayarlar ve ofis mobilyaları gibi varlıkların azalan değerini de izlemek isteyeceksiniz.
Sorumluluklarınız
Görünüşe bakılırsa, borçlu olduğunuz şey bu kolay sorumluluklar. Ancak ne kadar borçlu olduğunuz her zaman ev sahibinizden gelen bir fatura kadar açık değildir. Bordro vergileri, maaş bordronuzun büyüklüğüne bağlı olan bir sorumluluktur. Krediler açık bir yükümlülüktür, ancak geri öderken, bir ödemenin ne kadarının anapara ve faize uygulandığını izleyebilmek isteyeceksiniz.
Sattıklarınızı Üretmenin Size Maliyeti Nedir?
Yeniden satış için bitmiş bir ürün satın alıyorsanız, bu nispeten kolaydır. Bir ürünün üretimine giden işçilik gibi tüm faktörleri hesaplamanız gerekiyorsa, bu daha yanıltıcıdır.
Sattığınızı Satmanın Maliyeti Nedir?
Reklamcılık, pazarlama, işçilik, depolama ve genel giderler kategorisi, bir ürünü satmanın size ne kadara mal olduğunu ve onu yaratmanın ne kadara mal olduğunu bilmek yararlıdır.
Brüt Kar Marjınız Nedir?
Bu, toplam satışlarınızın brüt kârınıza bölünmesiyle hesaplanır. Brüt kar marjınız tutarlı kalıyorsa veya yükseliş eğilimi gösteriyorsa, muhtemelen yoldasınızdır.
Düşen bir marjı izleyebilmek, fiyatlarınızı veya maliyetlerinizi ayarlamanız gerektiği konusunda size bir uyarı verebilir. En kötü durumlarda, brüt kârınız ve kâr marjınız tamamen ortadan kalkar. Bu noktada, her satışta para kaybeden, ancak hacim olarak telafi edebileceğini düşünen adam gibi olacaksınız. Yapma.
Borç-Varlık Oranınız Nedir?
Bu oran, şirketinizde sahip olduğunuz şeylerin ne kadarının gerçekten borç vereniniz olan başka birine ait olduğunu bilmenizi sağlayabilir. Bu oran artışına sahip olmak kötü bir işaret olabilir. Büyük bir genişlemenin parçası olarak gerçekleşebilir, ancak aynı zamanda kafanızı aştığınızı da gösterebilir.
Alacak Hesaplarınızın Değeri Nedir?
Bu, borçlu olduğunuz paradır. Alacak hesapları artıyorsa, sattığınız kişilerin tökezlemeye başladığına dair bir uyarı alıyor olabilirsiniz.
Alacak Hesaplarında Ortalama Tahsilat Süreniz Nedir?
Bu, nakit sıkıntısı çeken işletmeler için muhtemelen en can sıkıcı bilgilerden biridir, çünkü size borcu olan insanlar için kaç gün “bankacı” olarak hareket ettiğinizi söyler.
Ödenecek Hesaplarınız Nelerdir?
Alacak hesaplarının diğer tarafı. Ödenecek hesaplarınızdaki bir artış, yalnızca genel olarak daha büyük miktarda satın alma işlemini yansıtabilir. Ancak planlanmayan veya yönetilmeyen bir artış, şirketinizin finansal gücünün azaldığına dair dahili bir uyarı olabilir.
Envanterinizde Neler Oluyor?
Bu tam zamanında iş dünyasında bile, önemli bir envanter oluşturmanın iyi bir şey olabileceği durumlar vardır.
Sattığınız veya üretimde kullandığınız ürünlerin fiyatları görece düşükse, paranızın bir kısmını envantere koymak mantıklı olabilir.
Envanterinizi izleyebilmek, size işinizin artıp artmadığını veya yavaşladığını söyleyebilir. Ayrıca bu verimsiz varlığa ne kadar para bağlı olduğunu da söyler.
Nakit akışınızda neler olduğunu bilmek, işletmeniz için çok önemlidir. Ancak bazen rakamları anlamak zor olabilir. Yardım almak için profesyonellere başvurmaktan asla korkmayın.
GIPHY App Key not set. Please check settings