İşinizi kurmaya karar verdiğinizde, ilk önceliğiniz harcamalarınızı kaydetmek için dosyalama sisteminizi kurmak mıydı? Bundan cidden şüpheliyim. Bu basit görev (evet basittir) genellikle yeni işletme sahiplerinin aklındaki son şeydir. Hangi ürünü satacağım, nasıl reklam vereceğim, bana ne kadara mal olacak ve ne kadar para kazanabilirim gibi daha önemli konular işe girerken aklımıza gelen ilk sorular.
Kayıt tutma görevi genellikle gerektiğinde son dakikaya kadar ertelenir. Vergi beyannamenizi sunmanın veya işletme için bir kredi almak üzere bankaya gitme zamanıdır ve bankacı iş için bazı mali kayıtları görmek ister. Tüm yıl boyunca makbuzları ve harcamaları araştırmanız gerekiyorsa, bu çok zor ve külfetli bir görev olabilir! Kayıt tutmaktan nefret etmemize şaşmamalı. Bu eğlenceli değil!
Öyleyse tahmin et? İyi, zamanında ve güncel kayıtları her ay tutmuyorsanız, iş yapmanıza gerek yoktur. Doğru. Söyledim. İşte bu ifadeye gerçekten inanmamın en önemli beş nedeni.
1. Kayıp vergi kesintileri = Kayıp Para Makbuzlarınızı her ay bir ayakkabı kutusuna atıyorsanız ve gelir ve giderlerinizin düzenli bir kaydını tutmuyorsanız, bazı büyük vergi kesintilerinde kaybedeceğinize bahse girebilirim. Akıllı bir iş adamı, gelirini (nakit girişi) ve giderlerini (nakit çıkışı) aylık, hatta bazen haftalık olarak izler. Bunu yapmak için süslü bir muhasebe yazılım paketine ihtiyacınız yok. Bilgisayara bile ihtiyacınız yok! Aylık olarak bir günlük tutmanız ve tüm makbuzlarınızı ve faturalarınızı kaydetmeniz yeterlidir.
2. Yüksek CPA / Vergi Hazırlayıcı Ücretleri = Kayıp Para Kişisel deneyimlerime dayanarak konuşabilirim, eğer o yıl için o ayakkabı kutusu makbuzlarını getirirseniz ve vergi mükellefinizin iş harcamalarınızı vergi beyannamenize kaydetmesini ve uygun şekilde düşmesini beklerseniz ne yazık ki yanılıyorsun. Vergi sezonu, bu profesyoneller için yılın en yoğun zamanıdır. Muhasebe ve kayıt tutma işlemlerinizi de yapmalarını bekliyorsanız, bunun bedelini ödemeyi bekleyin. Zamanları veya her faturanın muhasebeleştirildiğinden emin olma istekleri yok. Bir iş adamı olarak, onlara doğru toplamların verildiğinden emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır ve bunu doğrudan vergi beyannamenize kadar takip edebilirsiniz.
3. Makbuz aramak için çok fazla zaman harcanıyor Belirli bir satın alma işleminin geçmiş bir makbuzunu aramak için harcadığınız zaman, herhangi bir nedenle, bu zamanı işletmenizin reklamını yapmak veya ürününüzü üretmek için kullanabilirsiniz. Bunlar, kayıt tutma eksikliğiniz nedeniyle feda ettiğiniz, para kazandıran önemli faaliyetlerdir.
4. Mali tablo yok Her işletme sahibi, işletmeleri için en azından aylık kar ve zarar tablosunu (gelir tablosu) gözden geçirmelidir. Bu önemli kağıt parçası size para kazanıp kazanmadığınızı söyler. Sürekli satış ve giderlerinizi analiz etmiyorsanız, işinizi nasıl yönetebilir ve kar edebilirsiniz? İyi bir kayıt tutma sistemi, bu bilgileri parmaklarınızın ucunda tutmanıza izin verecektir.
5. Pahalı muhasebe yazılımlarına gerek yok İşinize yeni başlıyorsanız veya küçük bir işletme sahibiyseniz, kitaplarınızı hazırlamak için büyük olasılıkla bir yazılıma ihtiyacınız yoktur. İhtiyacınız olan tek şey, gelir ve giderlerinizden aylık olarak tutulan basit bir günlük. Bir bakışta, işletmenizin o ay için nasıl performans gösterdiğini anlayacaksınız.
Bir işletme sahibi olarak, iyi bir kayıt tutma sisteminin önemini anlamanız gerekir. Bu aynı zamanda, iş sahibinin işi başkasına devretmeden önce en az üç ila altı ay boyunca gerçekleştirdiği bir görev olmalıdır. İşinizi daha etkin bir şekilde yürütebilecek, iş yılında olası döngüleri belirleyebilecek ve paranızın nereye gittiğini bileceksiniz. Basit bir kayıt tutma sistemini sürdürürseniz işiniz çok daha başarılı olacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings