İşletme Belgeleri – Tüm şirketler için olmazsa olmaz

Şaşırtıcı bir şekilde birçok işletme böylesine önemli bir öğeyi yaratmakta başarısız oluyor; gerçek şu ki, belgelenmiş bir sistem oluşturmayan bu tür işletmeler ve girişimciler genellikle çalışanları eğitmek ve denetlemek için çok fazla zaman harcarlar. Çoğu zaman, bir çalışanın veya
işin içine başka bir kişi, büyümesine yardımcı olmak için getirildi, ancak yeniden eğitime zaman harcamak veya sürekli kalite kontrol çalışmasına ihtiyaç duymak işi büyütmüyor ve bu büyük bir zaman kaybı.

Standartlaştırılmış prosedürlerin abartılı olması gerekmez, çoğu zaman ne kadar basit olursa o kadar iyidir. Bir parça kağıt alın veya belirli bir görevi veya işlemi gerçekleştirirken yer alan her adımı yazın. Çalışanlar, yükleniciler, geçici görevliler ve diğerleri de bu sürece dahil edilmelidir. Tamamlananları alın
belgeler, ciltler veya başka bir ortama yazdırın ve kuruluştaki tüm insanlara dağıtın.

İşletme kapsamlı bir şekilde belgelendikten ve çalışma standartları oluşturulduktan sonra, istisnasız olarak düzenli olarak takip edildiklerinden emin olun. Bir belgeyle ilgili herhangi bir sorun varsa, çalışanlardan geri bildirim alın, ardından geri dönün ve standartları revize edin.

Bir alan veya süreç resmi olarak belgelendikten sonra, sürekli iyileştirme çabalarına başlayın, dışarı çıkın ve her bir süreci daha verimli hale getirmek için iyileştirmenin basit ve sağduyulu yollarını arayın. Daha fazla verimlilik, nihayetinde işletmenin daha karlı hale gelmesine yol açar.