İşinizi Geliştirmek İçin SWOT Analizini Kullanma

Bir işletmenin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini (SWOT) analiz etmek, akademisyenler, danışmanlar ve danışmanlar tarafından yaygın olarak kullanılan köklü bir araçtır. Basit bir kavram olmasına rağmen, işletme sahipleri onu kullanmaya çalışırken sık sık mücadele ediyor çünkü çok geniş. Nereden başlayacağınızı, hangi soruları soracağınızı ve nereye odaklanacağınızı belirlemek zordur. Bariz sorunlar dikkat çekerken, diğer birçok önemli konu gözden kaçırılır. SWOT analizi harika bir araçtır, ancak etkili kullanımı ek yapı gerektirir.

Güçlü ve zayıf yönler iç faktörlerle ilgilidir, fırsatlar ve tehditler ise dış faktörleri kapsar. İç faktörler beş kategoriye ayrılabilir: yönetim, iş gücü, satış ve pazarlama, operasyonlar ve finans. Dış faktörler de beş kategoriye ayrılmıştır: yeni girenlerin tehdidi, tedarikçilerin pazarlık gücü, müşterilerin pazarlık gücü, rakiplerden rekabet tehdidi ve ikame tehdidi.

Analize yapısal bir şekilde yaklaşmak için yukarıda belirtilen kategorileri kullanarak bir kontrol listesi hazırlayın. Her kategoride işletmeniz için önemli olan faktörleri belirleyin. Örneğin, yönetimde, neredeyse her küçük işletme için büyük bir zayıflık, sahibine çok fazla güvenmektir. Sahibine bir şey olursa işletmeye ne olur? İş gücü kategorisinde bir faktör, çalışan devir hızı ve yeni işe alımların mevcudiyeti olabilir. Yeni girenlerin tehdidi, işletmenizin yakınında büyük bir perakende satış mağazasının açılması olasılığını içerebilir. Tedarikçilerin ve müşteri kategorilerinin pazarlık gücü, büyük bir tedarikçiyi veya müşteriyi kaybetme olasılığını dikkate almalıdır. Kontrol listesini tamamlamak için her kategori için birkaç faktör bulun. Her bir sorunu belirlerken derecelendirmeye veya çözmeye çalışmamanız önemlidir. Bunu yaparsanız, her faktörde takılıp kalırsınız ve analizi asla tamamlamazsınız.

Kontrol listesi tamamlandıktan sonra, her faktörü işletmeniz için önemine göre derecelendirmelisiniz. A’dan E’ye alfabetik bir ölçek kullanın, burada A = çok önemli, B = önemli, C = biraz önem, D = önemsiz ve E = önemli değil. Ardından, her faktörü yeterlilik (dahili) veya güvenlik açığına (harici) göre derecelendirin. 1’den 5’e kadar sayısal bir ölçek kullanın, burada 1 = çok yetkin veya savunmasız değil, 2 = yetkin veya az savunmasızlık, 3 = ortalama yeterlilik veya biraz zayıflık, 4 = yetersiz yeterlilik veya savunmasız ve 5 = eksik veya çok savunmasız.

En küçük harf ve en yüksek numaraya (A5) sahip faktörler, en büyük zayıflık veya tehdittir. En küçük harf ve en düşük sayıya (A1) sahip olanlar, en güçlü yönler veya fırsatlardır.

Bu yapılandırılmış yaklaşımı kullanmak, herhangi bir küçük işletme için bir SWOT analizini mümkün ve pratik hale getirir. Bu işlemi değerli kılmak için harekete geçmek için bu bilgileri kullanmanız gerekir. Önce en kötü sorunları çözmeye çalışın, en büyük risklere hazırlanın, en iyi fırsatlardan yararlanın ve ikincil güçlü yanlarınızı oluşturun.