İşletme bilgi işlem ve teknolojisindeki değişikliklere ayak uydurmanın önemi, işiniz büyüdükçe zaman içinde daha da önemli hale gelebilir. Çok sık bir BT uzmanı olarak, birçok küçük işletmenin bilgi işlem teknolojisinde çok geride kaldığını ve yükseltmeleri neden ödemeleri gerektiğini merak ettim. Genelde onlara 4 yaşın üzerindeki mevcut bilgisayar sisteminin istenen görevi çok iyi yapmayacağını ve yazılım tarafından desteklenmediğini zor bir şekilde anlatmam gerekiyor. Genellikle, sorunlara neden olan eski yazılım ve donanım platformları ile yazılım değişiklikleri ve uyumsuzluk kombinasyonunu yapın. Orada mevcut bilgisayar ekipmanını denemek ve sürdürmek ve ardından yeni bir yedek satın almak uzun vadede onlara daha fazla paraya mal olacağını açıklıyorum.
Çoğu küçük işletme, bilgisayar ekipmanını çok uzun süre tutmanın, bu sistemleri sürdürmek için onlara daha fazla paraya mal olabileceğinin farkında değil. Bir maliyet, eski cihaz için garanti olmadığında yedek parçalar için ödediğiniz paradır. Bilgisayar, sunucu veya yazıcı belirli bir imalatçı tarafından yapılmışsa, çok maliyetli olabilecek belirli parçalar için onlara geri dönme şansınız yüksektir. Diğer bir sorun da, kırılan ünite için aslında yedek parça yapmamalarıdır, bu gördüğüm daha kötü bir durumdur, ancak bazen benzer parçaları yapan ve umarım düzgün bir şekilde uyan ve düzgün çalışan bir satıcı bulabileceğiniz halde her zaman değil.
Diğer bir dezavantaj, işletmenizin uzun bir süreç müşteri talebini alan daha eski ve daha yavaş bilgisayar ekipmanı üzerinde çalışmasıdır ve bu, müşterilerinizi sizden uzaklaştırıp daha iyi hizmet sunmak için rekabetin kapısını açabilir. Rakibiniz iş bilgi işlem ve teknoloji değişikliklerine yeniden yatırım yapıyorsa, büyük olasılıkla ürünleri tamamlama ve daha hızlı ve daha ucuza talep etme becerisine sahip olacaklardır. İleri teknoloji size önceden maliyete mal olacaktır, ancak uygun ekipman satın alınır ve ofiste kullanılırsa, tüm işinize katkıda bulunabilir.
Bazı faydalar arasında cihazlar için daha düşük güç gereksinimleri, bilgisayar dosyaları için daha fazla depolama kapasitesi, bilgisayarda çalıştırılan işlemleri hızlandıran bellek ile birlikte geliştirilmiş CPU, yeni yazıcılardan daha hızlı ve daha kaliteli belgeler yer alabilir. Daha az arıza süresi ve müşteri talebinin tamamlanmasında daha az gecikme. Bunlar, işletmenizde teknolojiye ayak uydurmanın faydalarından sadece birkaçı.
Bazılarınızın bunun söylenmesinden sonra yapılmasının daha kolay olduğunu ve bazı durumlarda mevcut işinize bağlı olarak bunun çok doğru olduğunu söylediğini biliyorum. Ancak küçük bir işletme veya ev ofisi olarak, büyük şirketlerin yaptığı her şeyden sonra bu etkinlikleri planlamalısınız ve aynı yolu izlemelisiniz. İşletmenizin en azından bütçe planı olan ve bilgisayar ve ofis ekipmanını devre dışı bırakan temel bir BT iş bilgi işlem planı olmalıdır. Bütçe ve plana sahip olduğunuzda, önceden planladığınızdan bu yana işletme finansmanınızı çok fazla etkilememelidir. BT iş bilgisayarı planı, büyük bir işin ortasında tam bir ekipman değişikliği yapmak veya işinizi yanlış zamanda kapatmak istemiyorsanız, biraz esnekliğe sahip olmalıdır. Ve işinizde patlama yaşıyorsanız ve zamanınız yoksa o zaman bilgi işlem değişikliğine yardımcı olması için geçici bir BT uzmanı işe almak kötü bir fikir olmayabilir.
Doğru teknolojiye yatırım yapmak başarının anahtarıdır; küçük bir işletme, ev ofis kurmuş olmanız veya yeni bir başlangıç şirketi olmanız fark etmez. Hizmet verdiğiniz müşterilerle birlikte işinizin büyük olasılıkla zaman içinde değişeceğini ve dolayısıyla bilgi işlem ekipmanınızın da değişmesi gerektiğini unutmayın.
Sonuç olarak, doğru yapıldığında iş amaçlı bilgi işlem, günlük operasyonların üretkenliğini ve verimliliğini artırarak işinize gerçekten katkıda bulunabilir ve daha fazla müşteri almanıza ve her şeyden önce işinizi kurmanıza yardımcı olabilir.
Umarım bu makale size bilgi ve yardımcı olmuştur. Daha fazla İşletme bilgi işlem bilgisi ve çözümü arıyorsanız, aşağıda listelenen web sitemizi kontrol ettiğinizden emin olun.
GIPHY App Key not set. Please check settings