İş Çizelgeleme ve Verimlilik

İş planlaması, bir danışmanlık işinin en çok zaman alan yönlerinden biridir. Önce akşamlarınıza ve hafta sonlarınıza giren iş planlaması sorununa sahip olursunuz ve ardından hangi müşterilerin ne zaman ve ne kadar süreyle programlanacağını ayarlamanız gerekir.

İlk başladığınızda, akşamları ve hafta sonları için iş planlaması bir gereklilik olabilir. Faturaları ödemek zorundasınız ve eğer bu, ara sıra akşam veya hafta sonu işleriyle 9-5 müşteriyi desteklemek anlamına geliyorsa sorun değil. İşinizin çoğunun akşamları ve hafta sonları için planlandığını fark ettiğinizde, bir sorununuz var demektir.

Mümkün olduğunca bu gece ve hafta sonu işlerinden bazılarını aşamalı olarak kaldırmaya başlayın. Büyük acil durumlar ve önceden planlanmış büyük yükseltmeler için gece ve hafta sonları için iş planlamayı rezerve edin. Bunlar düzenli olaylar değildir ve müşteri başına yılda yalnızca bir veya iki kez gerçekleşebilirler. Denenecek diğer ipuçları şunları içerir:

Mesai Dışı Çalışma İçin Ücretlendirme Primleri

“Kapalı” zamanınızda iş planlamasını caydırmak için yararlı bir strateji, mesai dışı çalışma için bir prim tahsil etmektir. Ardından, bir pazarlama aracı olarak bu primlerin bir kısmının veya tamamının feragat edildiği hizmet sözleşmeleri sunabilirsiniz.

Hizmet Minimumlarını Uygulayın

Verimli iş planlaması için çok önemli bir araç, servis çağrıları için minimum 2 veya 3 saat ayarlamaktır. Bu, iş planlamanızı çok daha kolay hale getirir ve günde 2 veya 3’ten fazla müşteriye koşmanız gerekmez. Günde 4 saat faturalamak istiyorsanız ve minimum bir saat ile çalışıyorsanız, günde en az 4 farklı müşteri görmeniz gerekir. Birbirlerinden köşede ya da caddenin aşağısında olmadıkları sürece, kendinizi delirteceksiniz: Park etmek, paralar, tüm gününüzü arabada geçirmek, pek eğlenceli değil.

Önceden İş Planlaması Yapın

Müşteri ziyaretlerinizi önceden planlayarak zamanınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Verimlilik için iş planlamasına başlayın – 3 hafta sonra mahallede olacaksanız, o gün için yakındaki bir müşteri için de rezervasyon yapın.

İş Çizelgelemesine İlişkin Özet

İş planlaması, doğru şekilde yaparsanız size avantaj sağlayabilir. İş planlamanızda akıllı olun ve faturalandırılabilir saatlerinizi ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarın. Bazı proaktif planlama ile, iş planlama görevini size karşı yapmaktan ziyade sizin için çalıştırabilirsiniz.

Telif Hakkı MMI-MMVI, Bilgisayar Danışmanlığı Blogu. Tüm Dünya Hakları Saklıdır. {Yayıncıların Dikkatine: Telif hakkı uyumluluğu için yazar kaynak kutusunda canlı köprü gereklidir}