Hiç merak ettiniz mi, bazı girişimcilerin işlerini katlanarak büyütürken diğerleri düz ya da daha kötüye gitmesini sağlayan şey nedir? Sırları, gizli örgütleri dediğim şeyi bulma ve yönetme yeteneklerinde yatıyor. Gizli veya başka bir organizasyonunuz olmadığını düşünebilirsiniz, özellikle işiniz tek kişilik bir çeteden oluşuyorsa veya personelde sadece birkaç çalışan varsa. Ancak gerçek şu ki, en küçük işletmelerin bile bir organizasyonu var ve başarınız veya başarısızlığınız, onu bulma ve ardından istediğiniz sonuçları size daha fazla verecek şekilde yönetme yeteneğinizle belirlenir.
Bu, dikkate alınması gereken tamamen yeni bir kavram olabilir. Dev şirketlerin organizasyonlara sahip olduğunu düşünmek kolaydır. Bunlar, çalışanlardan, departmanlardan ve maaş bordrosundaki komitelerden oluşan iç paydaşlardır. Bununla birlikte, büyük şirketler bağımsız danışmanların, tedarikçilerin, dış kaynak sağlayıcıların, ittifak ortaklarının, müşterilerin ve diğer dış paydaşların da kuruluşlarının yüksek performanslı sonuçlar elde etme becerilerinde kritik bir rol oynadığının farkındadır.
İşletmeniz müşterilerinizin dış organizasyonunun bir parçası olduğu gibi, gizli organizasyonunuzu oluşturan kendi dış paydaşlarına da sahiptir. Bu pek çok ilişkinin gücünü fark etme ve kullanma konusunda ne kadar iyi olursanız, ekonomideki beklenmedik dönemeçlerden ve dönüşlerden kurtulma, sorunları en aza indirme ve işinizi bir sonraki büyüme düzeyine taşıma olasılığınız o kadar artar.
Gizli organizasyonunuzu kim oluşturuyor?
İşinizi etkileyen birçok paydaşı belirlemek zor olabilir. Bu ilişkilerin bazıları açık olsa da, diğerlerinin etkisini gözden kaçırmak ve hafife almak kolaydır. Bununla birlikte, bir dış paydaşın işletmenizin başarısında payı olan (farkında olsun veya olmasın) herhangi bir kişi, grup veya kuruluş olduğunu düşünüyorsanız, kuruluşunuz aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
Müşteriler
Tedarikçiler
Dış kaynak sağlayıcıları (bordro hizmetleri, sanal asistanlar vb.)
Danışmanlar (avukatlar, muhasebeciler, bankacılar, iş koçları, danışmanlar vb.)
İttifak ortakları
Taşeronlar
Rakipler
Ait olduğunuz iş ve ticaret birlikleri
Danışma panoları
Paydaşlarınız aracılığıyla sunulan çok çeşitli destek, bilgi, beceri, yetenek ve kaynakları ortaya çıkardığınızda, hizmetleri ve ürünleri daha önce hiç düşünmediğiniz şekillerde sunabilirsiniz. Örneğin, bir mağaza konumuna sahip bir özel giyim tasarımcısı, şu anda küresel bir işi yürütmek ve dünyanın dört bir yanındaki müşterilere ulaşmak için çevrimiçi bir distribütörle işbirliği yaptı. Rakipler bile, sınırlı işbirliklerinden yararlanmanın birçok yolu olduğunu keşfettiler. Eğer ararsanız, büyüme olasılıkları oradadır.
Büyük şirketler, departmanların işlevlerini ve çalışanların rollerini belirleyen organizasyon şemalarına sahip olsa da, harici paydaşların iş yapmak için gerekli olan temel işlevleri ve rolleri nasıl yerine getirdiklerini haritalamak için kendi organizasyon şemanızı da oluşturabilirsiniz. Örneğin, muhasebeciniz, avukatınız ve sigorta acenteniz yönetim ekibinizin önemli parçalarıdır. Kuruluşunuz ayrıca, ürünler ve hizmetler sunmak için sizinle birlikte çalışabilecek ittifak ortakları, dış kaynak sağlayıcıları ve alt yüklenicilerle birlikte müşterilerinizi de içerir.
Paydaşları belirlemeye devam ederken, organizasyon şemanızı düzenli olarak güncellediğinizden emin olun. Kendi hedeflerinize, müşteri hedeflerinize ve ihtiyaçlarınıza, yeni teknolojiye ve ekonomideki değişimlere bağlı olarak, bazı paydaşlar daha fazla önem kazanırken diğerleri bir süre daha az önemli bir rol oynayacaktır.
Kuruluşunuzla ilgili vizyonunuzu bunları ve diğer dış paydaşları içerecek şekilde yeniden düzenlemek, müşterilerinize ulaşmanın yeni yollarını düşünmenizi, yeteneklerinizi genişletmenizi ve daha fazla gelir ve karlılık için yeni fırsatlar keşfetmenizi sağlayacaktır.
Gizli organizasyonunuzu yönetmek ve yönetmek
Artık gizli organizasyonunuzu keşfettiğinize göre, bir sonraki zorluk, büyüme hedeflerinize ulaşmak için onu yönetmek ve yönetmektir.
Müşteriler bana sık sık beklenmedik ve kalıcı sorunların hiçbir yerden çıkmadığını söylüyorlar (buna stratejik tıkanıklık diyorum). Bununla birlikte, geriye dönüp baktığımızda, sorunların kaynağını, bireysel gerçeklik algılarımıza dayanarak, hepimizin örgütlerimiz hakkında yaptığı bir veya daha fazla yaygın ancak yanlış varsayımlara kadar izlemek mümkündür.
Gizli organizasyonunuzu yönetirken ve yönetirken, varsayımları ortaya çıkarmak, tıkanıklığı önlemek ve işinizi büyütmek için düzenli olarak kendinize sormanız gereken üç soru var:
Her bir paydaşın benzersizliği nedir? Tıpkı iki insanın birbirine benzememesi gibi; hiçbir paydaş birbirine benzemez. Yine de, başkalarıyla bu çeşitliliklere izin vermeyen bir yaklaşım benimsemek kolaydır. Bu, özellikle değerleri ve uygulamaları sizinkinden farklıysa, kalıcı sorunlara yol açabilir. Her bir paydaşın benzersizliğini anlamak, herkesin her ilişkiden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olacaktır.
Paydaşlarım istediğim şeyi yapabilecek mi? Dış paydaşların sizin dışınızda başka öncelikleri olduğundan, beklenmedik yön değişiklikleri kolaylıkla gerçekleşebilir. Dış paydaşlarınızla tutarlı iletişim, bu sorunlar tarafından kör olma riskini en aza indirir ve acil durum planları yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, büyümeniz için yeni fırsatlarla sonuçlanabilecek gelişmeler konusunda sizi uyarır.
Paydaşlarım istediğimi yapmaya istekli mi? Dış paydaşlar her zaman hedeflerinizi veya aciliyet duygunuzu paylaşmazlar. Hedeflerinizi nasıl algıladıklarını ve ihtiyaçlarının sizinkiyle ilişkili olduğunu ne kadar çok anlarsanız, çatışmalardan kurtulma, karar verme sürecini iyileştirme ve herkes için kazanımı temsil eden çözümleri müzakere etme olasılığınız o kadar artar.
Organizasyonel zorlukların tam olarak üstesinden gelmek ve organizasyonunuzu yüksek performanslı sonuçlara yönlendirmek için, sadece paydaşlarınızın kim olduğunu değil, aynı zamanda karşılaştıkları sorunları ve bu sorunların sizin üzerinizde yaratabileceği etkiyi de bilmek önemlidir. Düzenli olarak paydaşlarınızın algılarını aradığınızda, herhangi bir potansiyel zorluğu, bireysel varsayımdan değil, kurumsal gerçeklik konumundan ele alabileceksiniz.
Gizli organizasyonunuzun gücünü keşfedin
Birçok girişimci, özellikle tek kişilik çeteler olarak çalışmaya alışkın olanlar, dış paydaşlarıyla işbirliği içinde çalışarak işlerini geliştirebilecekleri ve büyütebilecekleri birçok yolu görmezden geliyor ve hafife alıyor. .
Kendi organizasyonunuzun mimarı olduğunuzu fark ettiğinizde, her ölçekteki organizasyona liderlik etme ve yönetme sorunları aynıdır; Aynı örgütsel ilkeler mega şirketler için olduğu kadar solo girişimciler için de geçerlidir, çünkü en küçük işletmeler bile içlerinde gizli örgütlere sahiptir.
Gizli organizasyonunuzun gücünden yararlanmak, kullanılmayan fırsatları keşfetmenize, organizasyonel sıkışmalardan kaçınmanıza ve yeni başarı boyutlarına ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings