İfadeyi, ayrıntılardaki şeytanları duydunuz. Bu, özellikle başarının bir ticaret fuarı görünümünü oluşturan tüm büyük ve küçük şeylere bağlı olduğu ticaret sergileri için geçerlidir.
Süreç açık olanla başlar: katılmak için doğru ticaret fuarlarını seçmek; şirketinizi doğru şekilde tasvir etmek için yüksek kaliteli bir sergi standı tasarlamak; ve fuar teşhirinin sergi katına zamanında ulaştırılması için düzenleme yapmak.
Ticari fuar sergi oluşturucunuz, etkinliğinizi başarıya ulaştırmanıza yardımcı olacak uzmanlığa sahiptir. Ancak, genellikle, göz ardı edilirse, başka türlü iyi planlanmış bir ticaret fuarı deneyimini baltalayabilecek, ticari gösteri hizmetleri ile ilgili aşağıdaki sinir bozucu ayrıntılardan herhangi biri olabilir.
Göçebe Gösteri tarafından Başarıyı Sergilemek için İpuçları ve Tekniklerden on önemli öneri:
1. Katılımcı servis kılavuzunu inceleyin. Kılavuz, her ticaret fuarı hakkında bilmeniz gerekenlerin anahtarıdır. Her gösterinin kendine özgü kuralları, düzenlemeleri ve son tarihleri olduğundan, kılavuzlardaki bilgileri dikkatlice inceleyin. Katılımcı talimatları, teslimat bilgileri ve ticari fuar hizmetleri sözleşmelerindeki küçük yazıları okuyun. Gerekli kayıt ve hizmet sipariş formlarını doğru bir şekilde doldurun ve daha sonra başvurmak üzere kopyalarını saklayın.
2. İhtiyacınız olan tüm ticaret fuarı hizmetlerinin bir listesini yapın. Sergileme gereksinimlerinizi planlar ve önceden sipariş verirseniz, ticaret fuarı bütçenize zarar verebilecek pahalı son dakika hizmetlerinden kaçınacaksınız. İhtiyaç duyduğunuz ekstra hizmetlerin yanı sıra halı, mobilya, temizlik ve güvenlik hakkında kararlar verin.
3. Ticaret fuarı kat planını anlayın. Sergi salonu kat planını ve stand konumunuzu trafik akışı ve yemek alanlarına, servis girişlerine ve ses sistemi ekipmanına yakınlık açısından analiz edin. Ne kadar küçük olursa olsun, tavan yüksekliklerini, sütun konumlarını, hatta ısıtma ve klima kanallarını bile gösteren plan özelliklerini inceleyin.
4. Yardımcı kaynakları tanımlayın. Ekranınız için ne kadar elektrik gücüne ihtiyacınız olacağını belirlemek için sergi kurucusuna başvurun. Güçle çalışan bileşenlerinizin güvenilir şekilde çalışacağını garanti etmek için her zaman yedekleme yardımcı programları için hazırlık yapın. Hizmet bağlantı noktalarının alanınıza göre nerede bulunduğunu öğrenmek için ticaret fuarı kat planını kontrol edin.
5. Drayajı anlayın. Drayage, teşhir malzemelerinizi yükleme istasyonundan kendilerine tahsis edilen alana teslim etmeyi, boş kasaları çıkarmayı, gösterinin sonunda kasaları geri göndermeyi ve yeniden sandıklanan malzemeleri yeniden iskeleye taşımayı içerir. Tüm ekipmanı ve kapları tek bir gönderinin parçası olarak birleştirerek paradan tasarruf edin.
6. Yeterli halı için düzenleyin. Elektrik prizleri için halı kesim sayısını azaltmak için halıyı döşemeden önce yardımcı programlarınızı kurun. Ekran ile koridor arasındaki çıplak beton şeridi kaplayacak kadar halı sipariş etmeyi unutmayın. İyi kalitede bir halı ve altlık sipariş edin. Fuar standınızdaki personel ayağınız günün sonunda bunu takdir edecek.
7. Şirketiniz bir sergiyi denizaşırı ülkelere gönderiyorsa, gümrük için fazladan zaman tanıyın. Bir giriş kapısında açılıp incelenebilen kap içeriğiniz için doğru belgelere ihtiyacınız vardır. Düzenlemeleri koordine etmek ve gönderinizin ilerleyişi hakkında sizi bilgilendirmek için güvenilir bir özel şirket komisyoncusu veya nakliye komisyoncusu kullanın.
8. Ticaret fuarı hizmetleri temsilcilerinizi tanıyın. Bunlar, sergi organizasyonu tarafından, katılımcılar için faydalı bağlantılar olarak ücretlendirilen kişilerdir. Sorularınızı yanıtlayarak ve ticaret fuarında karşılaştığınız tüm sorunlara hazır çözümler bularak sizin için çok değerli olabilirler.
9. Sendikalı işçi ile en iyi nasıl çalışılacağını bilin. Sendika kuralları her şehirde farklılık gösterdiğinden, hangi sendika kuralları, düzenlemeleri ve ücretlerinin geçerli olduğunu öğrenmek için gösteri yeri kılavuzunu okuduğunuzdan emin olun. Sorularınız varsa, ticaret fuarı yönetimi veya hizmet yüklenicisi ile iletişime geçin. Sorunsuz bir kurulum için kurulum denetimi sağlamak üzere ticari fuar sergi teşhir evinizle bağlantı kurmayı düşünün.
10. Ticaret fuarı ile ilgili tüm önemli dosyaları, sözleşmeleri ve evrak işlerini ticaret fuarına getirin. Bu, ticaret fuarı kat planlarının kopyalarını, sergi kurulum hizmeti siparişlerini, tüm gönderiler için takip belgelerini, iletişim adlarını, telefon, faks ve e-posta numaralarını içerir.
Ticaret fuarı planlamasının ve uygulamasının sayısız detayına dikkat etmenin ticaret fuarı görünümünüzü artırabileceğini veya bozabileceğini unutmayın. Ticaret fuarı kurallarına aşina olmanız önemlidir. Başarılı ve sorunsuz bir ticaret fuarı deneyimine sahip olmanıza yardımcı olmak için sergi oluşturucunuzun uzmanlığını ve gösteri hizmetleri temsilcilerini arayın.
Dick Wheeler, merkezi California, Sunnyvale’de bulunan Professional Exhibits & Graphics’in Başkanıdır. Firma, tam hizmet veren bir ticaret fuarı sergisi, grafik ve yönetim hizmetleri şirketidir. Ek bilgiler için www.proexhibits.com adresine gidin.
Telif Hakkı 1996-2006, Profesyonel Sergiler ve Grafikler. Tüm hakları Saklıdır
GIPHY App Key not set. Please check settings