Evinizi Ev İşiniz için hazırlamak

Kendi patronunuz olduğunuz için tebrikler! Artık zevklerinize uygun etkili bir çalışma alanı oluşturmak için mükemmel bir fırsata sahipsiniz. Köşe, hendek veya ayrı bir oda olsun, çalışma alanınız günlük işlerinizi yapmaya elverişli olmalıdır.

İyi organize edilmiş bir çalışma alanı aynı zamanda verimli faturalama, harcama ve takip anlamına gelir ve bu da cebinizde dolarlara dönüşür. Ev tabanlı işletmeler için organizasyon iki kat daha önemlidir. İyi bir sistem, ev hayatı ile iş hayatı arasında sınırlar oluşturmaya yardımcı olabilir ve kendi patronunuz olma özgürlüğünün tadını çıkarmak için daha fazla zaman tanır.

Bir liste yap
Aklınızdaki ürün veya hizmetle, işi şu anda olduğu gibi evinizden halledebilir misiniz? Değilse, hazırlamak için ne yapmanız gerekiyor?

Envanter, malzemeler, kayıtlar ve / veya ekipman için alana ihtiyacınız olacak mı?
Ofisiniz için kullanabileceğiniz bir alanınız var mı yoksa başka bir aile üyesiyle biraz yer bırakması için pazarlık yapmanız gerekecek mi?
Envanterinizin veya ekipmanınızın doğası, özel iklim gereksinimlerinin karşılanması gerekecek şekilde mi?
Bir oda eklemeniz, bir verandayı çevrelemeniz, bir garajı veya bodrum katını dönüştürmeniz veya tavan arasını açmanız mı gerekiyor?
Ne tür güç ihtiyaçlarınız olacak ve bunları karşılamak için herhangi bir değişiklik yapmanız gerekecek mi?

Neye ihtiyacınız olacağını belirlerken, tahmini maliyetlerinizi takip edin çünkü bu alıştırmada daha sonra bunlara ihtiyacınız olacak.

Bir ev-ofis alanı oluşturun
Uygun bir çalışma alanı bulun. Evinizin etrafına bakın ve rahat çalışabileceğiniz bir yer bulun. Bu açık bir dolap alanı, aile odasında bir köşe veya yedek bir yatak odası olabilir. Düzenlemeye başlamadan önce ofisinizin doğru yerde olduğundan emin olun. Günün çoğunu burada geçireceksin. Kendinizi sevmediğiniz bir odaya sürmeyin. Çoğu zaman, insanlar ofislerini hiç kullanmadıkları boş bir yatak odasına koymayı planlıyorlar, ancak o karanlık, izole odadan nefret ediyorlar ve tüm işlerini yemek odası masasında yapıyorlar!

Ofisinizi tasarlarken pratikliği aklınızda bulundurun. Örneğin, çalışırken küçük çocuklara göz kulak olmanız gerekiyorsa, ev ofisinizin buna izin vereceğinden emin olun. Başka bir düşünce, perde, kapı veya yapı ile biraz mahremiyetinizin olmasını sağlamaktır. Bu, gerektiğinde iş görüşmeleri yapmanıza ve çalışma sürenizi aile zamanınızdan ayırmanıza olanak tanır. Bilgisayar, yazıcı, faks makinesi, fotokopi makinesi, kağıt sarf malzemeleri ve iyi bir İnternet bağlantısı dahil olmak üzere ofisinizi işe hazır hale getirmek için ihtiyaç duyacağınız tüm gerekli ekipmanları yavaşça satın alın. Önerim, ihtiyacınız olan temel ekipmana yatırım yapmak ve ilerledikçe eklemeler yapmaktır. Unutma, bunların hepsi iş masrafları!

Ev Ofisinizi Kurma
Bu geziyi Staples’a atla. Şık organizasyonel cihazlara yüklenmeden önce, neyin nereye gittiğini, neyi sakladığınızı ve neyi attığınızı anlamanız gerekir.

İyi donanımlı bir çalışma alanı, silahların ulaşabileceği tüm gerekli malzemeleri ve ekipmanı içerecektir. Faks makineleri ve yazıcılar gibi daha büyük araçlar, kolay erişime sahip alanlarda kurulmalıdır.

Bir masa arabası kullanın. Yeterli miktarda kalem, kurşun kalem, ataç, makas ve diğer malzemeleri bir masaüstü tutucusunda veya bir masa çekmecesinin içindeki bir tepside bulundurun.

Masaüstünüzün 2 / 3’ünü her zaman temiz tuttuğunuzdan emin olun. Masa alanınız açık ve dağınıklıktan uzak olduğunda odaklanmak daha kolaydır.

Kağıtlarınızı yığın halinde yatay değil dikey olarak işlemde tutun. Bugün piyasada birkaç dikey kademeli dosya tutucu bulunmaktadır. En kullanışlı olanlardan biri, sekiz manilla klasörü tutmak için sekiz adıma sahiptir. Klasör başlıkları için fikirler şunlar olacaktır: Yapılması Gereken Aramalar, Yanıt Bekleniyor, Veri Girişi, Ödenecek Faturalar, Projeler vb. Projeler genellikle 2-3 çalışma klasörü haline gelir. Bir proje 3-4 sayfa kağıt içerdiğinde, ayrı bir klasöre ihtiyaç duyar. Tüm proje klasörlerini kademeli birimde arka arkaya depolayın. Bu tür sistemlere “Aksiyon Sistemi” denir. Her gün bu klasörlerden en az birine dokunmanız ve çalışmanız gerekecek, aksi takdirde sistem bozulacak ve aşırı kalabalık hale gelecektir. Belirli öğeleri nereye koyacağınıza karar verirken, onları depolamaya değil, bulmaya odaklanın.

Günlük görevler için formlar oluşturarak kurumsal ortamı taklit edin. Örneğin, şirket adınızı, telefon numaranızı ve diğer ilgili bilgileri içeren kişiselleştirilmiş bir Faks İletim Formu yazın. Kopyaları alın ve hızlı ve verimli faks iletimleri için bunları faks makinenizin yanına bırakın. E-posta yazışmalarınız için standart e-posta imzaları oluşturun.

Bırakmayın ve sizin için çalışmayan şeyleri kaldırmayın!
Organize etmek o kadar büyük bir görev ki, insanlar genellikle bitirmeden ayrılırlar. Değişmez bir şekilde, kalan küçük dağınıklık yığınları ofisi devralır ve onu tekrar kaosa dönüştürür.
Sizi kaos ve mutsuzluk içinde yaşamaya devam ettirecek bazı şeyler şunlardır: dağınıklık, düzensizlik, bozuk eşyalar ve zaman kaybettiren görevler. Bu eşyalar sadece sizi strese sokar ve yıpratır, bu yüzden bir listesini yaptıktan sonra bunları günlük hayatınızdan çıkarmaya başlamanın zamanı gelmiştir.

Son bir söz! Günlük rutin ve programa uyun. Günlük görevlerinizi yerine getirirken uzun vadeli hedeflerinize (yaşam ve iş) odaklanmaya devam edin. İçinde bulunduğunuz işin uzun vadeli hedeflerinizle doğrudan ilişkili olup olmadığını düşünün. Programınızı sürekli olarak kendiniz için çalışmaya başlamanızın belirli nedenine göre ayarlayın ve çok ilerleyin!

[ArticleSubmitter Pro ile gönderildi – http://www.articlesubmitterpro.com]