Herhangi bir yazılı belge için stratejik bir plan geliştirmenin hızlı ve basit bir yolu. Ve çok fazla gerçek yazı gerektirmese de, dikkatinizi odaklamanıza ve mesajınıza daha iyi bir yanıt almanıza yardımcı olacaktır.
Bir sayfa kağıt alın ve sayfa boyunca yatay bir çizgi ve sayfa boyunca dikey bir çizgi çizerek yaklaşık dört eşit parçaya bölün.
Sol üst köşeden başlayarak, fikrin özünü yazın. Sadece birkaç kelime alın ve temel fikri tanımlayın. Ayrıntılara girmeyin ve bu karenin ötesinde herhangi bir boşluk kullanmayın, bu da belirli bir miktar özlüğe zorlar. Örneğin, “Ara sıra müşterileri yalnızca ay sonu yerine ay ortasında ve ay sonunda faturalandırmayı deneyin.”
Sağ üst köşeye giderken, fikrin ‘ne’ ve ‘nedenini’ kısaca açıklayın. Bu fikri takip ederek ne kazanacağım? Örneğin, “Nakit akışını iyileştirebilir ve kredi limiti maliyetimizi% 5 azaltabilir.”
Şimdi, sağ alt köşeye gidin ve fikrin uygulanmasında “kim” ve “nasıl” ile ilgili notlar alın. Örneğin, “Satış temsilcileri fatura bilgilerini her ayın 10’una ve 25’ine kadar gönderir, faturalama departmanı işler ve faturaları 15’ine ve 30’una kadar yazdırır.”
Son olarak, sol alt köşede, fikrin işe yarayıp yaramadığını nasıl bileceğinizi açıklayın. Sağ üst köşede belirlediğiniz faydaları alıp almadığınızı görmek için neyi ölçecek veya izleyeceksiniz. Örneğin, “Her ay alacak hesabı oranlarını ve kredi limiti maliyetlerini inceleyin.”
Şimdi, fikrinizin tek sayfalık bir özetini aldınız ve ayrıntılı bir plan olmasa da, fikir üzerinde düşünmenize ve hatta özünü başkalarına iletmenize yardımcı olmalıydı.
GIPHY App Key not set. Please check settings