Gazeteciler ve muhabirlerle yapılan son anketler, çoğunun eski moda basılı basın kitlerinin aksine çevrimiçi medya odaları / basın kitlerini kullanmayı tercih ettiğini gösteriyor. Neden? İnternet haftanın yedi günü 24 saat açıktır. Son teslim tarihi olan meşgul bir muhabir, bir gecelik paket veya faks beklemek zorunda kalmadan oturum açabilir ve bir çevrimiçi basın kitinden diğerine gidebilir.
Birçok işletme ve yayıncı, medya ilişkilerinde bu yeni teknolojiyi benimsiyor ve kendilerine ait veya müşterileri için çevrimiçi basın kitleri geliştirmek için çılgınca bir hareketlilik içinde. Bir Web sitesi gibi, çevrimiçi bir basın kiti de belirli öğeler içermeli, bazı özellikleri diğerlerinden daha belirgin hale getirmeli ve gezinmesi kolay olmalıdır. Başlamadan ve çevrimiçi bir basın kiti oluşturmaya başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı yapmanız ve yapmamanız gerekenler.
Çevrimiçi basın kitleri Gerekir :
Bir ana Web sitesine bağlantı verilmişse bulunması kolay olacaktır. Örneğin, ABC Şişelenmiş Su’nun halihazırda kurulmuş bir genel veya tüketici Web sitesi varsa, Web siteleri ana sayfasına ayrı bir medya odası bağlanabilir. Bu bağlantı, siteler menüsünde veya ana sayfada belirgin bir şekilde görünmelidir. Muhabirlerin onu arayacak vakti yok. Ayrıca, medya odası bir ana siteye bağlıysa, medya odası ana sitelerin görünümünü ve hissini paylaşmalıdır, böylece muhabirler ilgisiz bir siteye yönlendirildiklerini hissetmezler.
Medya tarafından yaygın olarak kullanılan materyalleri sağlayın. Genel bir basın kiti genellikle bir arka plan bilgisini, SSS’yi ve önemli kişilerin / sözcülerin profillerini içerir. Bu, bir muhabirin çevrimiçi medya odanızı ziyaret ettiğinde görmek isteyeceği şeydir. Bu ortak belgeleri sağlamanın amacı, bir muhabirin ihtiyacı olanı elde etmek için yapması gereken fazladan işi en aza indirmektir. Dahil edilecek diğer önemli öğeler, yüksek çözünürlüklü, dijital fotoğraflar, yüksek çözünürlüklü dijital logo grafikleri ve tabii ki basın bültenleridir. İyi bir çevrimiçi medya odası, genel basın kiti materyalleri de dahil olmak üzere her tür dosyanın yüklenebileceği, saklanabileceği ve dağıtılabileceği bir medya kitaplığıyla donatılmış olacaktır.
Halihazırda alınan medyayı dahil edin. Bir şirket, kuruluş veya kişi medyada yer aldığında (tercihen olumlu bir şekilde), onları meşrulaştırmaya yardımcı olur. Yine de makaleleri yeniden yayınlarken telif hakkı sorunları konusunda dikkatli olun. Siz veya kuruluşunuz medyada yer aldıysanız, çevrimiçi medya odalarınızdaki ses kliplerinden, video kliplerden ve medya kuruluşlarının Web sitelerine olan bağlantılardan herhangi bir şey kullanın Haber sayfasında. Yeniden yazdırma izni için medya mekanına danışın.
Medya iletişim bilgilerini belirgin bir şekilde dahil edin. Medya ilişkilerini yürüten kişi şirketin / kuruluşun bir çalışanı değilse, çevrimiçi medya odasındaki iletişim bilgilerinin muhabirleri bu kişiye yönlendirdiğinden emin olun. Bir muhabir ulaşırsa ve isteği siber uzayda kaybolursa, muhtemelen geri gelmeyeceklerdir.
Çevrimiçi Basın Kitleri Yapmamalı :
Hem kamu hem de medya için bilgileri birleştirin. İdeal olarak, medya için sağlanan bilgiler, halka veya tüketicilere yönelik içerikten ayrı olmalıdır. Bunun bir nedeni, medyanın istediğini bulmasını zorlaştırması, diğeri de medyaya sağlanan bilgiler üzerindeki kontrolünüzü azaltmasıdır. Mesajlaşma çok önemlidir ve bazen halka göre değişebilse de, her zaman medya için tutarlı olmalıdır, mesajınız sizi örtmek için kullandıkları şeydir.
Bir muhabirin ek bilgi için çok sayıda talepte bulunmasını isteyin. Sürekli olarak çevrimiçi olarak sağlamak istemediğiniz bazı şeyler her zaman olacaktır. Bu, belirli fotoğrafları veya e-kitapları içerebilir. Bu örnekleri minimumda tutar! Bu gibi durumlarda, bu etkinliğin fotoğrafları için lütfen bizimle iletişime geçin veya örnek bir e-kitap için lütfen bizimle iletişime geçin. Bazı medya odalarında çok sınırlı dosya alanı vardır ve bu, yerden tasarruf etmek için düşük çözünürlüklü fotoğraflar yüklemenizi gerektirebilir. Muhabirlerden yüksek çözünürlüklü fotoğraflar için sizinle iletişime geçmelerini istemek de sorun değil. Çevrimiçi bir medya odasının amacı, medyaya ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğunu sağlamaktır.
Güncelliğini yitirin. Basın kiti materyallerini gerektiği gibi güncelleyin ve güncel bir basın bültenini, telle veya doğrudan muhabirlere dağıtılmamış olsa bile hazır tutmaya çalışın. Haber kaynağını medya odanızda zamanında bulundurarak, medyanın ilginizi çekeceği açık olacaktır.
Diğer Yararlı İpuçları:
E-posta ekleri yerine bağlantılar kullanın! Medya kitaplıkları olan medya odaları, belgelerinizi yüklemenize ve ortamlara e-posta eki yerine sağlayabileceğiniz çevrimiçi konumlarına bir URL oluşturmanıza izin vermelidir. En son ne zaman eki olan bir yabancıdan gelen bir e-postayı açtınız?
Bir blogunuz mu var? Bunu çevrimiçi medya odanıza bağlayın. Bloglar, şirketinizi, amacınızı veya sektörünüzü tartışmanın harika bir yoludur ve genellikle bir hikaye için birini / bir şeyi araştırırken medya üyeleri tarafından kullanılır. Varsa, medya odanıza bağlantı ekleyin. Eğer hesabınız yoksa, almayı düşünün.
Bu ipuçlarını takip ederek ve kendinizi bir gazetecinin yerine koyarak, hem bilgilendirici hem de kullanışlı bir çevrimiçi varlık geliştirebileceksiniz. Bunu yapın ve medyanın taleplerini karşılayın ve editoryal pozlama kazanma olasılığınızı artırın.
GIPHY App Key not set. Please check settings