Kişilik Testi – Zaman Yönetiminiz

Hepimiz zaman yönetimi hakkında çok şey duyduk. Bu konuda binlerce kitap çıktı. Zaman yönetiminin amacı – önceliklerin nasıl belirleneceği, zamanın nasıl tahsis edileceği, nasıl etkin bir şekilde kullanılacağı ve verilen zamandan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağıdır.

Tüm bunları öğrendikten ve uyguladıktan sonra, insanların çoğu uzun vadede yalnızca bir kısmını uygulamayı başarır. Bugünün çalışmasını yazın ve öncelik sıralarını verin. Büyük bir çoğunluk tarafından başka hiçbir şey yapılmaz. Zaman yönetiminiz nasıl? Bu konuda hangi becerileri geliştirdiniz ve etkililikteki artışı ölçebilir misiniz?

Her işe zaman ayırıyor musunuz? Evetse, bu tahsis üst tarafta mı yoksa alt tarafta mı? Daha yüksek zaman tahsisi ile onu boşa harcarsınız ve daha düşük tahsisat ile strese maruz kalırsınız. Bunu nasıl yaptın? Küçük bir önerim var. Adil zamanı tahmin edin ve buna yaklaşık yüzde yirmi beşlik bir tolerans verin. Örneğin, bir rapor yazmak için bir saat ayırırsanız, tolerans olarak on beş dakika ayırın. Yani en az bir buçuk saate kadar stres yaşamayacaksınız.

Beklenmedik gelişmelere zaman ayırıyor musunuz? Bir görev üzerinde çalışıyor olabilirsiniz ve aniden müşteriniz sizi arayıp derhal ilgilenilmesi gereken bir şikayetle karşılaşır. Programınıza ne olacak? Her şey karışacak. Burada zaman yönetimi sorunlarından kaçınmak için, verilen sürede yapılması gereken en önemli görevleri ayırın ve güvenli bir şekilde ertelenebilecek başka bir görev listesi çizin. Bu stresten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Zaman yönetimi hem sanat hem de bilimdir. Onun kölesi olmayın. Verimli çalışması için aracınız yapın. Kendi hedefleriniz tarafından baskı altına alınmaktan kaçının.