Zaman Yönetimi, The Ultimate “oxymoron!”.

Günün ücretsiz İngilizce dersi! Oksimoron nedir?

oxymoron- dictionary.com’da tanımlandığı gibi. İsim: çelişkili terimleri birleştirmek (“sağır edici sessizlikte” olduğu gibi)

Sessizlik sağır edici olabilir mi ??? Zaman yönetilebilir mi ???

Oksimoron “zaman yönetimi” ni içermeyen bir programı, katılan katılımcılar tarafından tanımlanan ortak bir sorun olarak düşünemiyorum. Çalışmalarımın çoğu satış personeli veya satış yöneticileriyle olduğu için, biraz zaman ayırıp zaman yönetimi konusunu özellikle bu işlevlerle ilgili olduğundan ele alabileceğimi düşündüm. Sahip olduğumuz zamanı kontrol etmek için kullanabileceğimiz birçok strateji var, işte size yardımcı olabilecek birkaç fikir.

Öncelikle sorunu tanımlayalım ve “zaman yönetimi” nin gerçekten de öncelikleri yönetememe ve belirleyememenin bir belirtisi olduğunu belirleyelim. Henüz kimse (bildiğim kadarıyla, sırrı biliyorsanız beni arayın!) Zamanı yönetmenin bir yolunu bulamadı. Elleri saatin üzerinde veya güneş doğup batarken kontrol edemeyiz. Yaptığımızı sadece zamanımızla yönetebilir ve kontrol edebiliriz. Yani asıl mesele zamanı yönetmek değil, yaptığımız şeyi sahip olduğumuz zamanla yönetmek, en önemli önceliklere harcadığımızdan emin olmaktır.

İkincisi, her şeyi yapacağınız bir günün olmayacağı gerçeğini anlamalı ve kabul etmeye istekli olmalısınız (tabii ki öldüğünüz gün hariç!). Her şeyi yapamadığınız için sürekli hayal kırıklığına uğrayacağınız gerçeğini kabul etmeye istekli olana kadar. Ancak daha da önemlisi, her şeyi yapabileceğinizi düşünmeniz, gerçekçi olmayan teslimat vaatleri (mallar, hizmetler, iyilikler veya diğer teslimatlar) vermenize neden olacaktır. Sorun hakkında doğru düşündüğümüzden emin olalım yoksa tekrar etmeye mahkumuz.

Her şeyi yapamayacağınızı anlıyorsanız, neyin yapılması gerektiğine ve neyin ertelenebileceğine (daha sonra veya sonsuza kadar!) Karar vermelisiniz. Her gün yapılması gerekenlerin bir listesini yapmanız ve ardından bir dakikanızı ayırıp listenize öncelik vermeniz gerekir. Birçok satış elemanı için önceliklendirmenin iyi bir yolu, “size para kazanma veya para kaybetme olasılığı en yüksek” olan şeyleri belirleme ve yapma alışkanlığını edinmektir. Bu görevler genellikle “paralı görevler” olarak adlandırılır ve genellikle listedeki en stresli görevlerdir (bkz. “Dolabınızı temizleme”, 9/24). Özellikle, yetkili bir satış elemanı iseniz, bunun kazanç potansiyeliniz üzerinde büyük bir etkisi olacak ve doğru görevlere odaklanmanızı sağlayacaktır. “Para araması” kuralını kullanmanın size daha fazla para kazandıracağına eminim, deneyin!

Önümüzdeki aylarda, zamanınızı daha iyi kontrol etmenize yardımcı olacak bazı diğer öncelik yönetimi tekniklerini ekleyeceğiz. Şimdilik, “cep defterinizi” etkileyen şeyleri yapmak için önceliklerinizi belirleyin ve bahse girerim zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda daha iyi hissedeceksiniz!