Zaman Yönetimi Becerileri ve İpuçları

Gün içinde tüm günlük işlerinizi ve görevlerinizi tamamlamanız için yeterli saatin olmadığını düşünen bir insan mısınız? Bu makale, zamanınızı daha yapıcı ve başarılı bir şekilde nasıl yöneteceğiniz konusunda ücretsiz ipuçları verir.

Yapılacaklar listesi ayarlayın

Yukarıdaki soruya kesinlikle evet ile cevap verecek kişilerden biriyim. Sık sık baskı altında ve gergin hissediyordum, istediğim ve yapmam gereken şeyi yapmak için yeterli zamanım olmadığından endişeleniyordum.

Şimdi kendime, zamanımı daha iyi planlamama yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi oluşturdum. Benim için tamamlamam gereken en önemli görevler olan bir öncelik listem var. Öncelikle bu işler üzerinde çalışmaya konsantre olacağım ve her zaman gün bitmeden tamamlanmalarını sağlamaya çalışacağım.

Tüm bu görevleri tamamlamayı başarırsam, ikinci listeme başlarım. Bu, mümkün olan en kısa sürede tamamlanması gereken ancak bugün özellikle bitirilmesi gerekmeyen diğer önemli görevlerin bir listesidir.

Daha sonra, tamamlanması gereken iş olan son listem var, ancak bunları bitirmek için hemen bir acele yok.

Günün sonunda listelerden herhangi birinde kalan belirli görevlerim varsa, bunlar ertesi günün listelerine eklenir. Bu benim için işe yarayan ve geceleri daha iyi uyumamı sağlayan basit bir formül.

Ara ver

Geçmişte görevlerim üzerinde çalışmak için mücadele ettiğimde paniğe kapılırdım ve kendime ara vermezdim. Bunun büyük bir hata olduğunu fark ettim. Beynim ve çoğu insanın beyninin belirli bir konsantrasyon süresi var. Çalışmaya devam edersem, beynim yorulduğu ve yorulduğu için bu işin kalitesi yakında düşecek. Sanki onu dinlenerek ödüllendirmediğim için beni cezalandırıyor gibi.

Şimdi düzenli molalar verdiğimden emin oluyorum ve genellikle öğle yemeğine bir saat ayıracağım. Bu, görevlerime taze ve tetikte dönmeme yardımcı oluyor. Beynim de daha mutlu, bu da daha net ve daha hızlı düşünmeme yardımcı oluyor.

Acele etme

Bir sonrakine başlamak için her zaman acele ederdim. Bulduğum şey, bunun beni birçok aptalca hata yapmaya yönlendireceğiydi. Daha sonra geri dönüp bu hataları düzeltmem gerekecek ve bu da sonuçta bana değerli zamana mal olacaktı. Artık rahat olduğum bir hızda çalışıyorum. Hala hayatın bir parçası olan hatalar yapıyorum, ancak şimdi bunlardan çok daha azı var.

Kendine bu kadar yüklenme

Ben kendimin en kötü eleştirmeniyim. Bitmemiş tüm işlerimi düşündüğüm için sık sık yatağa gider ve uyuyamazdım. Kendimi suçlu hisseder ve hatta kendimden utanırdım. Bu uykusuzluğun ertesi sabahı, yorulacaktım ve bu da iyi çalışma yeteneğimi etkileyecekti.

Bu elbette bir kısır döngü gibiydi, bu da işleri çok daha kötü hale getiriyordu. Şimdi kendime çok daha kolay gelmeye çalışıyorum ve her gün yapabileceğim tek şeyin elimden gelenin en iyisini yapmak olduğunun farkındayım. İyi olan bir görevi veya görevleri tamamlayamazsam, bunu sabah yapacağım.

Umarım yukarıdaki tavsiyeler gününüzü daha etkili planlamanıza yardımcı olur ve sizi daha olumlu ve başarılı sonuçlara götürür.