Masanızda çok zaman geçiriyor musunuz? Masanız kağıt ve dosyalarla kaplı mı? İster ev tabanlı bir işletme olun, ister kurumsal bir ofiste çalışın, çoğumuz masalarımızda çalışarak zaman geçiririz. Üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, bugün bu masa yönetimi stratejilerinden bazılarını uygulamayı düşünün.
Kağıtsız masa. Tüm evrak işlerini masanızdan kaldırın: projeleriniz için dosyalar oluşturun; düzenli olarak erişmeniz gereken bilgiler için referans klasörleri; makaleler, raporlar, dergiler ve FYI belgeleri için bir okuma dosyası; ve idari, çeşitli ve güne özel görevler için günlük bir dosya ve bunları raflarda veya çekmecelerde saklayın.
Herhangi bir zamanda masanızdaki tek şey, halihazırda üzerinde çalışmakta olduğunuz görev veya proje ile ilgili bilgiler olmalıdır. Bir sonraki göreve veya projeye geçmeden önce, evrak işlerinizi dosyalayın ve masanızda yalnızca yeni görevle ilgili öğelerin bulunduğundan emin olun.
Gözden ırak olan gönülden de ırak olur. Giriş tepsinizi masanızdan çıkarın veya yapabiliyorsanız hep birlikte kurtulun! İçeriğin dikkatinizi dağıtmaması ve insanların siz fark etmeden içine yeni öğeler düşürmemesi için onu gözden uzak tutun.
Önünüzde taşan bir giriş tepsisine sahip olmak sizi suçlu hissettirebilir ve elinizdeki görevden dikkatinizin dağılmasına neden olabilir. İş arkadaşlarınızı, belgelerinizi masanıza bırakmaları için eğitin; belgeleri giriş tepsinizde kaybolmak yerine, görecekleri yerde görecek ve eylemde bulunacak veya dosyalayacaktır.
Kırtasiye çekmecesi. Masanız yerine dolaplarda veya çekmecelerde sabit tutun. Tüm karmaşadan kurtulun ve yapmakta olduğunuz mevcut işle ilgili temel öğeler için masanızı temiz tutun.
Bir konfor bölgesi oluşturun. PC’nizi, monitörünüzü, telefonunuzu, sandalyenizi ve diğer önemli araçları doğru şekilde kurmak için zaman ayırın. Kolay erişilebilecek bir yerde olduklarından ve rahat kullanım için yerleştirildiklerinden emin olun.
Kendine ilham ver. Kendinizi olumlu imajlarla çevreleyin. Sizi, size hatırlatmak ve sürekli olarak hedefleriniz için çabalamaya motive etmek için motive eden bir fotoğraf veya cümle tutun: ziyaret etmek istediğiniz bir tatil yeri, ailenizin bir fotoğrafı veya size ilham veren bir alıntı olabilir.
Kapat. Her günün sonunda masanızı temizlemek için on dakikanızı ayırın: kahve fincanınızı yıkayın, su şişenizi boşaltın, kalemleri ve not defterlerini kaldırın, belgeleri dosyalayın ve gizli bilgileri kilitleyin. Her günü temiz bir masa ile bırakın ve her yeni güne yeniden başlayın.
GIPHY App Key not set. Please check settings