Zaman Yönetiminde Eylem Planı Oluşturun

Zaman yönetimi planınızda bir eylem planınız var mı? Dün gece bu yazıları yazarken kendimi kontrol etmem gerekti. Yapmak istediğim son şey, okuyuculara zamanı nasıl yöneteceklerini ve ikiyüzlü olmayı anlatmak. Bu makaleleri yazmak, zamanınızı yönetmenin zekanızı ve becerilerinizi kullanmanın yanı sıra bir eylem planını uygulamaya koymayı da içerdiğini fark ettiğim için ödüllendirici. Eylem planları, bir kişiye bir hedefe ulaşmak için gerçekleştirme talimatı veren sorumluluklar listesidir.

Liste, talep üzerine hemen başarılması gereken hedeflere odaklanır. Liste veya eylem planı, dikkatinizi sizin için gereken belirli yükümlülüklere odaklamanıza olanak tanır. Piyasada, yoğun programları olan ve zaman yönetimi zor olan bizlere yardımcı olan çeşitli yazılım programları vardır. Mevcut yazılımlar, adların, adreslerin, SS numaralarının ve diğer önemli bilgilerin güvenli bir dosya dolabında saklanması için araçlar sağlar.

Büyük şirketlerin çoğu, zamanın yönetimi için bir kaynak olduğu için bu tür bir yazılıma yatırım yapmak için akıllıca davranıyor. Bununla birlikte, daha küçük bir şirkete sahipseniz, yazılım programları genellikle pahalıdır, bu nedenle zamanınızı yönetmek için Microsoft Outlook gibi organize etmek için benzer araçlar sunan bazı yazılım programlarına başvurmak isteyebilirsiniz. Microsoft Outlook, küçük işletmelerin işlerini yönetmelerine yardımcı olmak için yeterince kitap düzenleyicileri, adres defterleri ve diğer araçlara sahiptir.

Bilgisayarınızda dosya depoluyorsanız hiçbir şeyin kaybolmaması için verilerinizi yedeklediğinizden emin olun. Yedeklemeler, önemli belgelerin korunması için çok önemlidir ve eğer sabit sürücünüz arızalanırsa ve verileriniz kaybolursa başınızı ağrıtarsa. Verileri disklerde veya diğer depolama ortamlarında depoluyorsanız, hatırlayacağınız bir dosya adı eklemeyi unutmayın. Örneğin, doğum sertifikalarını veya kimlikleri bir dosyada saklıyorsanız, dosyayı buna göre adlandırın. Bu, organize olmanıza ve oyundan önde olmanıza yardımcı olacaktır. Dosya uzantıları, dosyaları belirli bir dosyaya bağlar.

Bu nedenle, güncel olmayan dosyalarınız varsa, birkaç uzantı eklemek ve dosyayı buna göre etiketlemek isteyebilirsiniz. Bu, önemli belgelere doğrudan ulaşmanıza yardımcı olur ve güncelliğini yitirmiş belgelerin yeniden açılması gerektiğinde ihtiyacınız olan kafaya sahip olursunuz. Bilgisayarınızda artık ihtiyacınız olmayan belgeleriniz varsa, bunun doğru olduğundan emin olun ve onları çöpe atın. Bir daha ihtiyacınız olmayacak bir şeye neden takılasınız ki?

Boşa harcanan belgeler zaman ve yer kaplar, çünkü bir belge arıyorsanız ve artık ihtiyacınız olmayan kağıtlara rastlamaya devam ederseniz, bu bir zaman kaybıdır. Çoğu işletme, bilgisayarlarda maksimum hız gerektirir. Dahası, güncel olmayan dosyaları depolarken, zaman yönetimi planındaki eyleminiz soket dışında kalır. İlerlemek, yer israfını organize etmek ve savurmaktır. Topu yuvarlamak, zaman yönetimi ile sonuçlanan bir eylem planıdır.