Yönetim için WEB konferans uygulamaları

Problemler
Ayrıca, bir toplantıda bir yönetim temsilcisinin bulunmaması (önemli bir sözleşmenin müzakere edilmesi gibi önemli bir durumdan dolayı olsa da) nadir değildir. Meslektaşlarınıza danışmak, şirket için daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur. Her zaman ve her yerde (küçük gruplar halinde de) rahatça toplantılar yapmak için, Tele-verimlilik’in üstün hizmetinden yararlanın.

Çözüm
Başkan tarafından planlanan yasal toplantılar Outlook takviminde otomatik olarak planlanır ve ardından katılımcılardan uygunluklarını onaylamalarını ister. Toplantı sırasında, bir PowerPoint sunumu yapan ve ekranda bir belge sunan diğer sunucuyu tanıtır ve bu da iş arkadaşlarına iletilir. Varsa
Bir gelmeyen kişi, toplantı hem ses hem de görüntü olarak entegre olarak kaydedilir ve yeniden oynatılabilmesi için köprü ve şifre ile birlikte gelmeyen kişiye e-posta ile gönderilir. İnternet üzerinden ses yazılımı, Skype, anlık mesajlaşma durumu göstergesi ile birlikte, yönetim ekibinin üyelerinin belirli bir anda iş arkadaşlarının durumunu, yani “bağlı” olup olmadıklarını, “gösterilmediklerini” bilmelerini sağlar. , “” mevcut değil “veya” rahatsız etmeyin “sinyali.

Sonuçlar
Yönetim personelinin bir kısmı sık sık seyahat ediyorsa, toplantılara otel odalarından, havalimanından, internet kafeden ve hatta evlerinden internet üzerinden katılabilirler. Üstelik, yok olsalar bile kayıtlı toplantıyı izleyebilir ve görüşlerini meslektaşları ile paylaşabilirler. Yönetim personelinin belirli bir zamanda müsait olup olmadığını bilerek, başkan bir toplantı planlayabilir; ayrıca, toplantı sırasında birisinin değişen uygunluk durumu ve yeni bir varış hakkında bilgilendirilebilir.