Yetki Vermek İsteyebileceğiniz Gerekli Görevler

Bir işletme sahibi olarak, zaman çok önemlidir. Bir işi yürütmek zordur. Ya günlük idari işleri gerçekleştiriyorsunuz ya da işinizde çalışıyorsunuz, müşterilerinize veya müşterilerinize katılıyorsunuz. Zamanınızı en iyi ne şekilde değerlendiriyorsunuz? Cevap basit. Zamanınız en iyi yaptığınız şeyi yapmakla harcanmalıdır. Günlük idari görevler devredilebilir. Çalışmayı gözden geçirmek, kendi başına yapmaktan çok daha kolay! İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı öneriler.

1. Sekreterlik hizmetleri. Bunu kendiniz yapmayın. Telefonlara cevap vermekten yazışmalarınızı yönetmeye kadar, bu günlük ama çok zaman alan görevleri yerine getirmek için bir sekreter veya hizmet kiralayın.

2. Araştırma. Pazar verilerini, işletmeniz için özel bir yazılımı bulmanız veya belirli bir sorunu araştırmanız mı gerekiyor? Bunu kendiniz yapmak için değerli zaman harcamayın. En son ve en büyük araştırma veri tabanlarına ve araçlarına erişimi olan çevrimiçi araştırmacılar, sanal asistanlar ve hatta üniversite öğrencileri vardır.

3. Kelime işleme. Bu, devretmek için harika bir görev. Düşüncelerinizi kaydederek ve ardından bir kaset veya dijital kaydı işleme için bir yönetici asistanına ileterek daha da kolaylaştırabilirsiniz. İşinizin bir parçası olarak çok sayıda kitap, çalışma kitabı veya diğer kelime yoğun ürünler üretiyorsanız, kelime işlem yardımı özellikle yararlıdır.

4. Microsoft PowerPoint sunumları. Neden ürünlerinin her birinde ustalaşan bir Microsoft uzmanı olun? Bunun yerine sunumlarınızın hazırlanmasına yetki verin. Yazılım konusunda uzman biri tarafından üretilen bitmiş ürünü eleştirmek, sıfırdan oluşturmaya çalışmaktan çok daha kolaydır.

5. Veri işleme / veritabanı yönetimi. Bir kişi veritabanını yönetmek, az sayıda müşteriniz veya müşteriniz olsa bile zaman alıcı bir süreç olabilir. Ekleme, değiştirme ve silme isteklerini kendiniz işlemek yerine, işinize yeni müşteriler ekleyerek zamanınızı harcayın. Hatta bir kez kurulduktan sonra, web siteniz veya eZine aracılığıyla işinize gelen kişileri otomatikleştiren bir sistem bile bulabilirsiniz.

6. Masaüstü yayıncılık. Bir haber bülteni veya eZine mi yayınlıyorsunuz? Kulağa kolay geliyor, ancak düşündüğünüzden çok daha fazla zaman alıyor. Bir yayın hazırlamak, içerik yazmayı, biçimlendirmeyi, düzenlemeyi ve dağıtmayı içerir. Bu projelerde yardımcı olması için bir hayalet yazarı ve / veya deneyimli bir masaüstü yayıncısını arama zamanı gelmiş olabilir.

7. Web tasarımı ve bakımı. Çevrimiçi varlığınız işletmenizin kritik bir parçasıysa ve özellikle çoğundan daha karmaşıksa (alışveriş sepetlerini veya etkileşimli veritabanlarını kullanarak), teknik uzmanlığa sahip birinden size yardımcı olmasını isteyin. İşletmenizin tüm yönlerini, hatta web sitenizi nasıl yöneteceğinizi anlamak iyi bir fikir olsa da, bir yardımcı işe almak üretkenlik açısından en iyi çözümdür.

8. Alışveriş sepeti kurulumu ve bakımı. Ürün ve hizmetlerinizi satmak için bir alışveriş sepeti oluşturmak kolaydır. Ancak, olduğu kadar kolay, sattığınız ürünlerin sayısına bağlı olarak son derece zaman alıcı olabilir. Birine bunu sizin için nasıl yapacağını öğretin. Yaptığın için mutlu olacaksın.

9. Deşifre hizmetleri. Kelime işlemeyle el ele giderken, transkripsiyon kesinlikle yetkilendirilmelidir. Ek bir bonus olarak, metne dönüştürdüğünüz proje, gelecekte müşterilerinize veya müşterilerinize satabileceğiniz bir ürüne dönüşebilir.

10. Defter tutma. Muhasebe, muhtemelen herhangi bir işletme sahibinin en sinir bozucu görevlerinden biridir. Tüm bu alanlardan kesinlikle bir profesyonel tarafından yetiştirilmesi gereken bir alan. En azından kayıtlarınızı, muhasebeciniz tarafından kolayca taşınabilmeleri ve işlenebilmeleri için klasörler halinde organize tutun.

11. Satın alma hizmetleri. Müşterilerinize sattığınız ofis malzemeleri, teminat ve hatta ürün ve hizmetleri satın almak için hatırı sayılır bir zaman mı harcıyorsunuz? Öyleyse, satın alma ve pazarlık konusunda yetenekli birini bulun. İhtiyacınız olanı daha hızlı ve muhtemelen daha düşük bir maliyetle bulmanıza yardımcı olurlar.

12. Yazma ve düzenleme hizmetleri. Yetenekli bir yazar ve editör değilseniz, bir profesyonel kiralamak isteyeceksiniz. İster bir makalede, ister broşürde veya web sitenizde olsun, yazılı kelime siz ve işiniz hakkında çok şey anlatır. Yazma söz konusu olduğunda en iyisinden daha azını karşılayamazsınız.

13. Pazarlama hizmetleri. Bir işletme sahibi olarak, işletmeniz için belirli miktarda pazarlama yapmanız gerekir. Ancak konu tanıtım, reklam veya diğer ücretli pazarlama çabalarına gelince, bir profesyonel işe alın. Gelecekteki başarınız için fark yaratabilecek bağlantılara sahipler.

14. Personel hizmetleri. Çalışanlarınız varsa, bu, maaş bordrosu yapmak ve muhtemelen sosyal hakları yönetmek anlamına gelir. Vergi ve yasal uyumluluk ile ilgili kurallar ve düzenlemelerden bahsetmeye bile gerek yok, evrak işi tek başına çok zor olabilir. Bu görevleri kendiniz yapmaya çalışmayı aklınızdan bile geçirmeyin. Kendinizi çok fazla hayal kırıklığından kurtaracaksınız.

15. Kişisel işler. Bir işletme sahibi olarak, kişisel işlerinizi yapacak birini işe almak sizi işinizde çalışmak için özgürleştirecek ve sadece evde dinlenmek istediğinizde size çok ihtiyaç duyduğunuz molayı sağlayacaktır. Abonelik yenileme, salyangoz postası işleme, kuru temizleme ve hatta yemek dağıtımı veya şirket içi şef hizmetleri gibi kişisel işlerini yapacak birine sahip olmak, en çok zevk aldığınız şeyleri yapmak için harcanabilecek önemli ölçüde zaman kazandırabilir.

Telif Hakkı 2005 Alicia Smith