Web sitesi geliştirmenizi yönetmek için sekiz kolay adım

Hedefleri tanımlayın

Hedefler, projedeki herkesi nihai hedeflerinize yönlendirir. Hedefleriniz, ürününüzü çevrimiçi satmak mı, müşteri desteği sağlamak mı, yatırımcı ilişkilerini geliştirmek mi? Hedeflerinizi dikkatlice belirleyin ve açıkça belgeleyin.

Kritik başarı faktörlerine, projenin sonunda başarılı olup olmadığınızı söyleyen şeylere karar verin. Bunları ölçülebilir hale getirin, böylece onlara ulaşıp ulaşmadığınızı bilirsiniz. Örneğin, web sitesi geliştirme, çevrimiçi satışlarda yıl sonuna kadar% 25 artış sağlamalıdır.

Paydaş analizi

Paydaş, projelerinizin başarısına (veya başarısızlığına) ilgi duyan kişidir. Kim olduklarına ve projenizi destekleyip desteklemediklerine karar verin. Paydaş analizini, projenize yardım etme (veya engelleme) konusunda ne kadar motive olduklarına ve ne kadar etkili (yüksek veya düşük) olduklarına göre sınıflandırarak (yüksek veya düşük) gerçekleştirin.

Müttefikleriniz son derece etkili ve destekleyici insanlardır. Mümkün olduğunca onların desteğini kazanın. Hem son derece etkili olan hem de projenize karşı olan kişilerin etkisini azaltmayı hedefleyin çünkü bu insanlar projenize zarar vermek için harekete geçebilir.

Paydaş analiziniz sırasında, her bir paydaş grubuyla ilgilenmek için stratejiler oluşturun.

Çıktıları tanımlayın

Çıktılar, proje sırasında üretilen somut şeylerdir. Çıktıları tanımlamaya yardımcı olması için kilit paydaşlarla konuşun. Web sitesi tasarımınız, programlama ekibinin kullanması için web sayfası düzenlerini ve site haritasını içerecek mi? Her sayfanın içeriği nedir? Tüm bunları yazın.

Kilit paydaşlar, teslim edileceklerin teslim edilmesini beklediklerini doğru bir şekilde yansıttığını gözden geçirmeli ve kabul etmelidir.

Proje planlaması

Hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı tanımlayın. Bu, kaç kişi, kaynak ve bütçe gerektiğini planlamayı içerir. Bunu kurum içinde teslim ediyorsanız, her bir çıktıyı üretmek için hangi faaliyetlerin gerekli olduğuna karar verin.

Örneğin, bir web tasarımcısının sayfa düzenleri ve gezinme diyagramları geliştireceğine karar verebilirsiniz. Pazarlama ekibinin tüm ürün detaylarını ve fotoğraflarını sağlayacağına karar verebilirsiniz. Finans yöneticisinin, web siteniz üzerinden e-ticaret işlemlerini etkinleştirmek için satıcı ve ödeme ağ geçidi hesapları kuracağına karar verebilirsiniz. Dış kaynak kullanımı söz konusu ise, alt yüklenicinin tam olarak ne teslim etmesi gerektiğini belirtin.

Her faaliyet için gereken zamanı ve çabayı tahmin edin ve gerçekçi programlara ve bütçeye karar verin. Kilit paydaşların planı ve bütçeyi gözden geçirip kabul ettiğinden emin olun.

İletişim planlaması

Ekiple bir başlangıç ​​toplantısı yapın ve planı açıklayın. Herkesin programın tam olarak ne olduğunu ve onlardan ne beklendiğini bildiğinden emin olun.

Örneğin, web tasarımcısının, pazarlama yöneticilerinin gereksinimlerine göre sayfa düzenleri ve gezinme diyagramları üretmesi gerektiğini bilmesi gerekir. Beklenen başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını bilmesi gerekiyor.

Proje iletişim planınızı ekiple paylaşın. Bu, rapor şablonlarının ayrıntılarını, raporlama ve toplantı sıklığını ve ekipler ile üyeleri arasındaki anlaşmazlıkların nasıl çözüleceğine ilişkin ayrıntıları içermelidir.

Proje takibi

Gerçek ve planlanan maliyet, çizelge ve kapsam arasındaki değişikliklerin sürekli izlenmesi gerekir. Değişiklikleri kilit paydaşlara bildirin ve farklılıklar meydana gelirse düzeltici eylemler yapın. Bir projeyi tekrar rayına oturtmak için maliyeti, kapsamı ve programı dengelemeniz gerekir.

Programcınızın projeyi geciktirmekle tehdit eden teknik problemlerle karşılaştığını varsayalım. Kalan görevleri yeniden düzenleyerek veya kısaltarak zaman kazanabilirsiniz. Bu mümkün değilse, ek bir programcı istihdam etmek için bütçeyi artırmayı veya diğer alanlarda kapsamı azaltmayı düşünebilirsiniz.

Plan üzerinde yaptığınız herhangi bir ayarlamanın, teslim edileceklerin kalitesini etkileyebileceğini unutmayın. Bütçeyi artırmanız gerekirse, proje sponsorundan onay alın.

Yönetimi değiştir

Başladıktan sonra tüm projeler değişir. Kilit paydaşlarla basit bir değişim stratejisi belirleyin. Bu, sizden ve bir veya daha fazla kilit paydaştan oluşan değişiklikleri kabul etmeye veya reddetmeye karar veren bir komite olabilir.

Her değişikliğin kapsam, maliyet ve program üzerindeki etkisini değerlendirin. Değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye karar verin. Diğer alanlardaki kapsamı daraltmadığınız sürece, ne kadar çok değişikliği kabul ederseniz, projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tamamlama şansınızın o kadar az olacağını unutmayın.

Pazarlama yöneticisinin, ürünlerin tam boyutlu fotoğraflarını görüntülemek için bir açılır pencere eklemek istediğini varsayalım. Bu değişikliğin etkisini değerlendirin. Bu değişikliği dahil etmek ve bütçeyi aşmamak için kalan bazı görevleri kaldırmanız gerekebilir. Veya bütçeyi veya programı artırmadan değişikliği dahil etmek imkansız olabilir.

Etkiyi değerlendirmeden değişiklikleri körü körüne kabul etmeyin, aksi takdirde projeniz taşar.

Risk yönetimi

Riskler, projenin başarısını olumsuz etkileyebilecek olaylardır. Bir proje için riskleri erken belirleyin. Her bir riskin gerçekleşme olasılığı olup olmadığına karar verin. Proje üzerindeki etkisinin yüksek mi yoksa düşük mü olduğuna karar verin.

Oluşması muhtemel ve etkisi yüksek olan riskler en ciddi risklerdir. Yüksek etki, ancak olası olmayan riskler veya düşük etki ancak olası riskler orta düzeyde bir tehdit oluşturur. Olası olmayan ve düşük etkili riskler en az tehdidi oluşturur.

Risk oluşursa etkiyi azaltmak için gerekli eylemlerin bir azaltma planını oluşturun. Önce en ciddi risklerle başlayın, ardından orta risklerle başa çıkın. Riskleri düzenli olarak gözden geçirin. Meydana gelirse yenilerini ekleyin.

Pazarlama müdürünün web sitesinden ne istediğine karar veremeyeceğini varsayalım. Pazarlama müdürünün ne istediğini bilmeden ekip, beklentilerini karşılayacak bir web sitesi sunamaz. Bu riski, oluşma olasılığının yüksek ve etkisi yüksek olarak değerlendiriyorsunuz. Azaltma planınız, web tasarımcısının, projenin başlarında yönetici tarafından gözden geçirilmek üzere sayfa düzenleri geliştirmesi olabilir.

Özet

Proje yönetiminde en iyi uygulamaları gerçekleştirmek, web sitesi geliştirme projenize en iyi başarı şansını verecektir.