Bir süre önce büyük bir şirket için çalışırken, seyahat miktarını azaltmak için ilk video konferans sistemlerinden birini kurduk. Çoğu personelin, iş seyahatlerini sadece 30 dakikalık bir toplantı için olsa bile bir veya iki gün seyahat etmelerine izin veren bir avantaj olarak gördükleri ortaya çıktı. Daha sonra, kendi küçük işletmem olduğunda, ortaklar ve katkıda bulunanlarla iletişim kurmak için video konferansı kullanmaya çalıştım, ancak yine de seyahat etmekten, otellerde kalmaktan ve işlerini yaparken biraz gezmekten vazgeçmek istemediklerini gördüm. geziler.
O, o zamandı ve bu şimdi. İşler değişti. Eskiden iş seyahatlerinden keyif alırdım ve aslında bir havalimanında veya uçakta vakit geçirmeyi dört gözle bekliyordum. Ancak bu, havalimanlarının yolcuların suçlu muamelesi gördüğü ve her şeyin eğlencesini çıkaran asık suratlı güvenlik görevlilerinin bulunduğu sanal kaleler haline gelmeden önceydi. Ve uçuş görevlileri önce minik fıstık torbalarının huysuz dağıtıcıları haline geldi. Ve oteller bir gecelik konaklama için bir kraldan fidye talep etmeye başlamadan önce. Ve en önemlisi, araba sürmekten taksi taksilerine, ısıtmaya, soğutmaya, üretmeye veya kullanmaya kadar enerji gerektiren başka her şeyi etkileyen yakıt fiyatları kaçmadan önce. Evet, durum giderek kötüleşiyor.
Neyse ki, video konferans acıyı büyük ölçüde hafifletebilir. Teknoloji, hemen hemen her ihtiyaca ve her bütçeye uygun bir sesli veya görüntülü konferans çözümünün olduğu bir noktaya gelişti. Video konferans son derece esnek hale geldi ve artık geçmişte şirketlerin kendi sistemlerini kurarken yaptığı gibi büyük bir sermaye yatırımı gerektirmiyor. Bugünlerde, anlık strateji toplantılarından bilgi ve eğitim oturumlarına ve büyük ölçekli çok uluslu etkinliklere kadar her şeyi halledebilen video konferans hizmet sağlayıcıları var.
Hepsi nasıl çalışıyor? Önde gelen video konferans hizmet sağlayıcılarından birini bulursunuz, çevrimiçi bir uygulama aracılığıyla bir hesap oluşturursunuz, ihtiyacınız olan tüm konferans seçeneklerini seçersiniz ve ardından konferans katılımcılarınızı davet edersiniz. Telefon şirketlerinin yaptığı gibi sizi uzun vadeli sözleşmelerle kilitlemeye çalışan konferans sağlayıcılarından uzak durun. İstediğiniz gibi gelip gidebilmelisiniz!
Ne tür bir ekipmana ihtiyacınız var? Bu, konferansın türüne bağlıdır, ancak genel olarak, yüksek hızlı İnternet bağlantısına sahip herhangi bir modern bilgisayar, video konferansı gerçekleştirebilir. Konferansınız bir toplantı odasında veya başka bir büyük mekanda gerçekleşiyorsa, maksimum etki için büyük düz ekranlar veya projektörler kullanmak isteyebilirsiniz. Video konferans hizmet sağlayıcıları, ekipman gereksinimlerini belirlemenize yardımcı olabilir.
Günümüzün video konferans tekliflerinin ek bir yararı, çok sayıda uygulama türü için son derece uyarlanabilir ve özelleştirilebilir olmalarıdır. Eğitim oturumları, tek yönlü video konferansı PowerPoint sunum oynatma, beyaz tahta, sorularla arama yeteneği, katılımcılar arasında anlık mesajlaşma ve daha fazlasını birleştirebilir. Oturumlar, canlı konferansı kaçırmış olabilecek kişilerin daha sonra erişebilmeleri için de kaydedilebilir. Belge paylaşımı, özel sohbet, masaüstü paylaşımı, özel gizlilik hükümleri veya olabilecek diğer gereksinimleri içerebilecek sektöre özgü konferans çözümleri de vardır.
Seyahat her zamankinden daha pahalı hale gelirken ve video konferans teknolojisi her zamankinden daha iyi, daha sofistike ve daha uygun fiyatlı hale geldiğinden, onu kullanmak zahmetsizdir.
GIPHY App Key not set. Please check settings