Veritabanınızdan En İyi Şekilde Yararlanıyor musunuz?

Tüm iş bağlantılarınızı tek bir yerde toplasaydınız hayatınızın ne kadar kolay olacağını bir düşünün. Farenize tek bir tıklama, en son pazarlama kampanyanızın ne kadar etkili olduğunu ortaya çıkaracaktır. Ürün / hizmetlerinizden hangisinin en karlı olduğunu bir bakışta öğrenin.

Özel tasarlanmış veri tabanınız bu bilgileri parmaklarınızın ucuna getirir. Bugün, veritabanınızın size ihtiyacınız olan iş bilgilerini ihtiyaç duyduğunuz anda vermesini sağlamaya yönelik ipuçlarımı sizinle paylaşmak istiyorum!

Veritabanı nedir?
Veritabanı, ihtiyaç duyduğunuz her an erişebilmeniz için tek bir yerde bir arada tutulan belirli bir konuyla ilgili bilgi koleksiyonudur. Aşağıdakileri basitleştirmek için bir veritabanı kullanabilirsiniz:

PAZARLAMA KAMPANYASI – pazarlama kampanyanızı planlamak için bir veritabanı oluşturun; pazarlama kampanyanızın sonuçlarını takip edin; veya pazarlama kampanyanızdaki eğilimleri analiz edin.

MÜŞTERİ VE İLETİŞİM YÖNETİMİ – müşterilerinizi ve kişilerinizi takip etmek için bir veritabanı oluşturun; işinizi analiz edin – hangi ürünler / hizmetler en karlı; veya hangi müşterilerin hangi ürünü / hizmeti satın aldığını görün.

FİNANSAL YÖNETİM – harcamalarınızı takip etmek için bir veritabanı oluşturun; faturalarınızı müşterilere yönetin; veya vadesi geçmiş faturaları izleyin.

ÜYELİK ORGANİZASYONLARI – üyeleri takip etmek için bir veritabanı oluşturun; üyelik yenileme mektupları gönderin; veya abonelikleri izleyin.

Veritabanı kullanımları listeniz muhtemelen çok daha uzun olacaktır – sadece birleştirilmiş bilgilerin hayatınızı kolaylaştıracağı tüm yerlerin bir listesini beyin fırtınası yapın!

Sır planlamada
Veritabanınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsunuz, değil mi? O zaman en baştan doğru planladığınızdan emin olun.

Veritabanınızı kurmaya başlamadan önce kendinize şu önemli soruları sormanız gerekir:

:: Veritabanınızı ne için kullanmak istiyorsunuz?
:: Hangi verileri takip etmek istiyorsunuz?
:: Verileri kim toplayacak?
:: Toplanacak ne kadar veri var – 50 kayıt mı yoksa 500 kayıt mı?
:: Güncellemeleri kim yapacak?
:: Veritabanınızın hangi raporları oluşturmasını istiyorsunuz?

Bunu önce bir kağıt parçasına yerleştirmenin en kolay yoludur. Veritabanınızın nasıl birbirine uyacağını hesaplayın. Her kategori diğerleriyle nasıl ilişki kuracak?

Veritabanınızdan maksimum düzeyde yararlanın:
Şimdiye kadar veritabanı planlarınıza, tasarımınıza ve kurulumunuza çok zaman harcadınız. Bu önemli adımı kaçırmayın: yaratıcılığınızdan en iyi şekilde yararlanmak.

İlk olarak, veritabanını olabildiğince kolay bir şekilde kullanmak isteyeceksiniz. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri üretmek için tek tıkla dokunuşlar oluşturun. En önemli raporları hızla oluşturabilmek için kısayollar ayarlayın. Ve yeni verileri girmenin en kolay yolunu gerçekten düşündüğünüzden emin olun.

Bu tavsiyeyi kendi veritabanınızda uygulayarak, sizinki kullanımı kolay olacak VE sizin için maksimum kullanım değerine sahip olacak!