Verimliliğinizi Artırmak İçin Garantili 7 Strateji

Telif hakkı 2006 Sandra P. Martini

Günün sonunda, kıçınızı temizlediğinizi bilerek ve yine de gerçekte neyi başardığınızı veya daha da kötüsü, yapılacaklar listenizden neden hiçbir şeyin çizilmediğini merak ettiğiniz için kendinizi yorgun hissettiniz mi? En azını söylemek sinir bozucu.

İşte üretkenliğinizi artırmak için garantili yedi strateji var ve garantili kelimesini hafife almıyorum!

1. Yapılacaklar listelerinin çoğu işe yaramaz.

Orada, bunu söyledim ve listeler oluşturmamızda ve görevlerin arkasına güzel renkli A, B ve C tanımlayıcıları koymamızda ısrar eden zaman yönetimi şirketleri bununla uğraşmak zorunda kalacaklar.

Oldukça basit olmasının nedeni, görevlerin başlangıç ​​zamanlarının olması, ancak bitiş zamanlarının olmamasıdır. Yalnızca bir değişiklik yaparsanız, şunu yapın: Yaptığınız her şey için bir başlangıç ​​ve bitiş zamanı belirleyin ve ne kadar çok şey yaptığınızı izleyin!

2. Doğru araçlar

Gün için öncelikleriniz olan şeyleri bilerek yazdığınız ve hiçbir şeyin onları çarpmayacağından emin olduğunuz bir programa sahip olmanız gerekir. Her gün, hafta ve yıl için bir programım var, bu yüzden bir müşteri benden bir aramaya katılmamı veya ofisini ziyaret etmemi isterse, ne yaptığımı biliyorum.

Programınız, etrafında bir rutin oluşturana kadar her gün yapmanız gereken şeyleri içermelidir. Her gün yazıyorum. Bazı günler değil, çoğu gün değil, ama her gün ve sadece benim programıma göre yapılabildi. Artık nadiren özlediğim bir rutin.

Bir diğer kritik araç da, sevgiyle Sohbet Pad’im adını verdiğim şey. İlgilendiğim her müşteri / kilit kişi için bir steno not defterim var ve onlarla tartışmam gerekenlerin bir listesini (ve bu tartışmanın sonuç olarak ortaya çıkan eylemlerini) tutuyorum, böylece telefon görüşmelerini gruplayabilir veya birkaç yerine bir özet e-posta gönderebilirim. Gün boyunca.

3. Bu soruyu sorun.

ŞİMDİ ŞİMDİ zamanınızı en etkili şekilde kullanma nedir?

Zamanınızı planlamadığınız nadir anlarda, kendinize yukarıdaki soruyu sorun ve ardından yanıt üzerinde çalışarak devam edin. Yaptığınız işin kalitesini önemli ölçüde artıracaksınız.

4. Değerinizi bilin.

Bu yıl ne kadar para kazanmak istiyorsun? 8 saatlik iş günlerinde çalıştığınızı ve bu yıl 50.000 $ kazanacağınızı varsayarsak, her saat 25.61 $ ve her dakika 0.427 $ değerindedir.

Bu yıl 100.000 dolar kazanmayı mı düşünüyorsun? Sonra yukarıdaki rakamları ikiye katlayın: her saat 51,23 dolar ve her dakika 0,852 dolar değerinde.

Yani, harcadığınız her iş günü saati için 50.000 $ ‘lık bir gelir için 6.250 $ ve 100.000 $’ lık bir gelir için 12.500 $ kaybettiniz.

5. Temsilci olun, çekilmeyin.

Zamanının değerini artık bilen bir girişimci (ya da hevesli bir girişimci) olarak, iyi olmadığınız ya da hoşlanmadığınız bu faaliyetlere yetki vermenin faydalı olduğunun farkındasınız.

Yetki verme, zamanınızın ve enerjinizin en uygun şekilde kullanılması için kritik öneme sahip olsa da, bu öğeler için sorumluluktan vazgeçmediğinizden emin olun. Yetki verdiğiniz görevlerin bir listesini tutun ve o kişiyle görüşün (Chat Pad’inizi kullanarak kendinize hatırlatın).

6. Hedeflerinizi gönderin.

Hedeflerinizi yayınlatmak, yaptığınız şeyleri neden yaptığınız konusunda tutarlı bir motivasyon sağlar.

Pantolona fazladan bir tekme atmak ister misin? O yeni arabanın, yeni evin veya rüya tatilinin bir resmini yayınlayın. Hedeflerinize ulaşmak için çalışmanızın nedenini görmek, bilinçaltınıza işi bitirmek için ekstra motivasyon sağlayacaktır.

7. Bir başarı günlüğü tutun

Başarılı dergiler birkaç şekilde yapılabilir. Tüm başarılarınızın yazılı bir kaydını tutabilirsiniz veya Arnold Palmers yöntemini takip edebilirsiniz: Golf madalyalarını kakma yaptığı bir masaya sahipti ve masaya bir madalya koyduğunda, bir sonraki için yeni bir delik açtırdı. , henüz kazanılmamış madalya. Daima ileriye bakmak, daima bir sonraki başarıyı beklemek.

Bunu unutma: zaman değiştirilemez. Parayı değiştirebilir, müşterileri veya projeleri değiştirebilirsiniz. Zamanı değiştiremezsin. Akıllıca kullan.