Muhtemelen küçük işletme sahibi olmanın en büyük sorunu tam da bu cümlenin içinde. Küçük.
Küçük, çalışanların az olması veya hiç olmaması anlamına gelir. Küçük, işle ilgili işlerin hepsini değilse de çoğunu kendi başınıza yapacağınız anlamına gelir.
Onlarda iyi olsan da olmasan da.
Ancak bu görevleri tamamlama konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip olsanız bile, bunları yapmak gerçekten zamanınızı akıllıca kullanmak mı? (Sadece bir şeyler YAPABİLECEĞİNİZ diye, mutlaka YAPMANIZ GEREKEN anlamına gelmez.)
Bir işletme sahibi olarak, işletmeniz için bir vizyon olan büyük şeylere odaklanmalı, bu vizyona ulaşmak için bir plan yapmalı, yeni ürünler geliştirmeli, müşterilerinizle zaman geçirmeli ve pazarlamalısınız. Diğer bir deyişle, işinizi büyüten “büyük resim” görevleri.
Yapmamanız gereken şey, faturalarınızı göndermek, ürünleri postalamak, sorun giderme yardımı sağlamak, zamanınızı planlamak ve diğer tüm idari görevler konusunda endişelenmektir.
Aslında, bir işletmeyi yürütmenin tüm ayrıntılarına ne kadar çok zaman harcarsanız, işinizi gerçekten büyütebilecek görevlere o kadar az zaman harcarsınız.
Bu bir kısır döngü. Belki de yardım almak için yeterli geliriniz olmadığını hissediyorsunuz. Yani işi kendiniz yaparsınız. İşi kendiniz yaptığınız için, işinizi büyütmek için çalışmaya vaktiniz yok. O halde, yardım almak için geliriniz olduğunu düşünmezsiniz. Ve bunun gibi.
Yardımı bulmak ve eğitmek için yeterli zamanınız olmadığını düşünüyorsanız, aynı döngü vardır. İşi kendin yapıyorsun çünkü yardım edebilecek kimse yok. Ve gerçekten hiçbir işiniz olmayan şeyleri yapmakla o kadar meşgul olduğunuz için, size yardım edecek birini bulup eğitmek için asla zamanınız olmayacak.
Her iki döngüde de muhtemelen bunalmış, tükenmiş ve sıfır yaratıcı enerjiyle hissettiğinizi keşfediyorsunuz. İşe girmekten heyecan duyarak yataktan atlamak yerine, her sabah War and Peace’ten daha uzun bir yapılacaklar listesiyle yüzleşiyor ve yatağınıza geri dönüp yastığınızı başınızın üstüne koymak istiyorsunuz.
Peki çözüm nedir? Sanal bir asistan kiralayın.
Sanal asistanlar olarak da bilinen sanal asistanlar, “yoğun iş” ile ilgilenme konusunda uzmanlaşmış ve sizi özgürleştiren serbest çalışanlardır, böylece işinizi neden ilk başta başlattığınıza odaklanabilirsiniz.
Serbest çalışan oldukları için onlara çalıştıkları saatler için ödeme yaparsınız. Ve genel giderler, tatiller, vergiler, ofis malzemeleri, masa vb. İçin ödeme yapmazsınız. Bu herkes için mükemmel bir kazan-kazan.
VA’lar sizi bu iki döngüden de kurtarabilir ve sizi başarılı bir iş kurma yoluna sokabilir. Akla gelebilecek hemen hemen her iş görevinde size yardımcı olabilirler (sadece dosyalamak dışında, muhtemelen bunu kendiniz yapmak zorunda kalacaksınız). Bazı örnekler şunları içerir:
* Faturalama, fatura ödeme ve ödenmemiş faturaların takibi dahil olmak üzere defter tutma
* Ürün karşılama
* Müşteri servisi
* E-postaları ve telefon görüşmelerini cevaplama
* İş ve kişisel randevuları planlama
* Veritabanlarının bakımı
* Web sitelerini güncelleme
* Makale veritabanlarına makale gönderme
Ve daha fazlası.
Aslında, bir VA’nın size nasıl yardımcı olabileceğinin bir listesini görmek istiyorsanız, IVAA.org (Uluslararası Sanal Asistanlar Derneği) ve AssistU.com’a bakın. Bu kuruluşlar ayrıca işletmeniz için doğru VA’yı bulmanıza da yardımcı olabilir. VA’lar, pazarlama veya defter tutma gibi farklı iş hizmetlerinde uzmanlaşmıştır, bu nedenle gerçekte ihtiyacınız olan şeye odaklanan bir VA bulduğunuzdan emin olun.
Deneyimlerime dayanarak söyleyebilirim ki, dalmaya başladığınızda ve bir VA kiraladığınızda, çok uzun süre beklemek için kendinizi tekmeleyeceksiniz. En çok zevk aldığınız görevlere ayırmak için daha fazla zamanınız olacak (nefret ettiklerinizle uğraşmak yerine), daha az stresli olacak ve çok daha fazla yaratıcı enerjiye sahip olacaksınız. Artı muhtemelen kendinizi daha çok para kazarken bulacaksınız.
Yaratıcılık Egzersizi – Bir VA İşe Alın
VA denemeye hazır ama nasıl başlayacağınızdan emin değil misiniz? Küçük başlamayı öneririm. Ayda beş saat gibi.
Her gün işinizde yaptığınız her şeyin bir listesini yapın. Sıkışırsanız, masanızın üzerine bir defter tutun ve yaptığınız gibi bir şeyler yazın.
Şimdi listeye bakın. Sanal bir asistana devredebileceğiniz ve ayda yaklaşık beş saat sürecek bir şey seçin.
Doğru VA’yı bulduğunuzda ve bu beş saati serbest bıraktığınızda, bu saatleri işinizi büyütmek için bir şeyler yapmak için kullandığınızdan emin olun. Belki biraz daha pazarlama yapın veya yeni bir ürün grubu geliştirin.
Şimdi daha fazla gelir görmeye başladıktan sonra, bu fazladan paranın bir kısmını alın ve VA’nızın görevlerine ekleyin. Yine, işinizi büyütmeye devam etmek için kazandığınız zamanı kullanın. Siz farkına varmadan, daha az stresle gelişen, başarılı bir iş kurmuş olacaksınız ve her zamankinden daha fazla enerji ve gelire sahip olacaksınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings