Ünlü olmak. Bir Seminere Ev Sahipliği Yapın!

Kendi seminerinize ev sahipliği yaptığınızı hayal edin. İster hafta sonu için müşterilere ev sahipliği yapmayı, ister birkaç saatlik beklentilerinizi, ister öğle saatlerinde bir atölye çalışması için meslektaşlarınızı ağırlamayı hayal edin, bu yılı bu rüyayı gerçekleştirdiğiniz yılı yapalım! Bir seminer, atölye çalışması veya başka bir etkinliği planlamak ve bunlara ev sahipliği yapmak, beklediğiniz kadar zor değildir. Ve bugün sizlerle kusursuz bir olayın beş sırrını paylaşmak istiyorum.

Bir biçime karar verin

Unutmayın, etkinliğiniz yüz yüze olmak zorunda değil. Bunu sanal olarak gerçekleştirebilirsiniz – telefon veya internet üzerinden. Web yayınları sunabilir ve canlı
sohbetler, daha uzun tartışmalar için bir e-posta listesi veya çevrimiçi bir toplantı alanı kullanabilirsiniz.

Etkinliğinizin yüz yüze mi yoksa sanal mı olacağına karar vermenin yanı sıra, etkinliğin ne kadar süreceğini, neleri kapsayacağınızı ve nasıl ele alacağınızı da belirlemeniz gerekir. Konuk konuşmacıları ağırlayacak mısınız? Tartışma panelleri sunacak mısınız? Yoksa etkinlik öncelikle derse dayalı mı olacak?

Bu kararlarda içgüdülerinizle gidin. Hedef kitleniz için en mantıklı olan nedir? Hangi formatı tercih edersiniz? Bilgilerinizi en iyi şekilde nasıl iletebilirsiniz?

Kimi davet edeceğinize karar verin

Etkinliğin reklamını yapacak mısınız? Sadece seçili müşterilerinize mi açmak istiyorsunuz? Hedeflenen potansiyel müşteriler listesine mi teklif edersiniz?

Konunuzu daraltmadan önce hedef kitlenize karar vermek garip görünebilir, ancak önce ideal kitlenizi seçerek, onların ilgi alanlarına tam olarak odaklanabilirsiniz.

Bu aşamada, kaç kişiyi rahatça ağırlayacağınıza da karar verin. 20 kişilik küçük, samimi bir grup mu hayal ediyorsunuz? Yoksa kendini yüzlerce kişinin önünde konuşurken mi görüyorsun?

Hangi konuların ele alınacağına karar verin

Sonra, gerçekten konunuzun özüne inmeniz gerekecek. Elbette, uzmanlığınıza odaklanacaksınız. Peki, uzmanlığınız hakkında tam olarak neye zaman ayıracaksınız?

Bu kararın hedeflerinizle çok ilgisi var. Potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmek ister misiniz? Mevcut müşterilerinizin gözünü kamaştırmak mı? Meslektaşlarınızla ilişki kurmak mı?

Açıkçası, konunuzu potansiyel müşterileriniz için bir grup müşteriden biraz farklı seçmek isteyeceksiniz. Her izleyicinin farklı endişeleri ve biraz farklı ilgi alanları olacaktır.

Doğru desteği alın

Bir atölye çalışması veya seminer oluşturmakla ilgili bir ton planlama var. Mükemmel mekanı (veya sanal olacaksa teknolojik desteği) bulmanız gerekecek. Konukların kalacağı oteller bulmanız, özel fiyatlar ayarlamanız ve boş zamanlarında özel etkinlikler planlamanız gerekir.

Özel konukları gerçekten takdir edildiklerini hissettirecek şekilde ağırlamak isteyeceksiniz. Birinin her aktivitenin bir kaydını oluşturmasını ve belki de etkinliği kaydetmesini ve yazıya dökmesini isteyeceksiniz, böylece katılımcılara kopyalar sunabilirsiniz.

Kısacası, etkinliğiniz için vizyonunuzu paylaşan bir ortağa ihtiyacınız var. Siz sabırsızlanırken tüm ayrıntılarla ilgilenecek biri, büyük resim öğelerinde tam gaz ilerleyin.

Bu ayrıntıları, tüm etkinliğinizin aksamadan devam etmesini sağlamak için arka planda çalışacak bir sanal asistana kolayca aktarabilirsiniz.

Geri bildirim döngüsünü kapatın ve tekrar yapın

Etkinliğinizi düzenlemeyi seveceksiniz. Spot ışığında parlayacaksınız, katılımcılarınız keyifli vakit geçirecek ve hepiniz olağanüstü bir deneyim yaşayacaksınız.

Etkinlik sona erdiğinde, katılımcılardan geri bildirim isteyin. Onlara neyi sevdiklerini ve neleri sevmediklerini sorun. Gelecek yılki etkinliği nasıl geliştirebileceğinizi öğrenin.

Ve gelecek yıl daha da iyi bir etkinliğe hazırlanın!