Jo, etkinliklerin Ticaret Dergilerinde şirketinin faaliyet alanına bağlı olarak ilan edilebileceğini biliyordu, ancak etkinlik organizasyonuna yeni gelen biri olarak, reklam bütçesi olmayan ve dirseğinde pazarlama uzmanı olmadan; nereden başlamalı?
Alabileceğiniz en iyi reklamlardan bazıları, etkinliğiniz veya şirketiniz hakkında yazılan başyazılardır. Ticaret dergileri, dergiler ve gazeteler gibi yazılı basın genellikle sayfalarını doldurmaya çalışır ve şirketler ve faaliyetleri hakkındaki makalelerin genellikle ilgili işletmeler için reklamlarla çevrildiğini fark etmiş olabilirsiniz. Çoğu yazılı medyanın ücreti reklam tarafından ödenir, bu nedenle bu tür bir makalenin her iki yönde de faydası vardır. Atölye çalışmanızın veya tanıtım gezinizin konusu tartışmalı, heyecan verici veya popüler bir konuysa, bununla ilgili bir makale basılması daha olasıdır, ancak zamanlama üzerinde çok az kontrolünüz vardır. Makale herhangi bir ayda dahil edilebilir ve son teslim tarihinizden daha fazla alana göre yönlendirilecektir.
Bir makaleyi yazdırmak için yapmanız gereken tek şey telefonu kaldırmak ve seçtiğiniz yayınların editör ekibiyle konuşmaktır. İkna edici biriyseniz, sizinle ve meslektaşlarınızla röportaj yapması için birini gönderebilirler. Daha sonra makaleyi daha fazla referans olmadan yazacaklar ve bir sonraki göreceğiniz basılı kelimedir.
Basın yayınları
Etkinliğiniz hakkında bilgilendirmek için çok sayıda yayınla iletişime geçmeniz gereken bir konumda olabilirsiniz, ayrıca güncel olaylar veya televizyon ve radyodaki iş programları tarafından fark edilmek isteyebilirsiniz. Tutarlılığı ve olabildiğince fazla doğruluğu sağlamak için, etkinliğin neyle ilgili olduğunu, kime yönelik olduğunu ve yer ve zamanlama hakkındaki tüm ayrıntıları açıklayan bir Basın Bildirisi hazırlamaya değer.
Bir basın bülteni belli bir şekilde hazırlanmalıdır. Üçüncü şahıs tarafından yazılmalıdır (o, o ve onlar), aşağı yukarı tüm hikayeyi anlatan bir giriş paragrafı olmalı, tek bir sayfadan çok daha fazlasını içermemeli ve mümkünse, belirli kişilerden alıntılar ekleyin. İnsanların yazılı olarak alıntılandıkları için mutlu olduklarından emin olun ve mümkünse utançtan kaçınmak için net ifadeler kullanmaya çalışın. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulması halinde, açıklama, ulaşılacak kişinin iletişim bilgileri ile bitmelidir.
İyi bir gazeteci, iyi yazılmış bir basın bülteninden şirkete herhangi bir gönderme yapmadan 750 kelimelik bir makale çıkarabilir. Bazı ticari yayınlar, sektöre özgü olayların listelerine birkaç sayfa ayırır. Basın bülteniniz, en azından bu listelere dahil olma şansınızı artıracaktır.
Bir basın bülteni hazırlamak ve bunu E-posta ile göndermek veya yayınlamak, tanıtım faaliyetinizin yalnızca başlangıcıdır. Hikayenizi olabildiğince sık bir şekilde yığının en üstüne çıkarmak için programlayabildiğiniz kadar çok telefon görüşmesi yapın.
Jo, etkinliğe dahil olan herkesten fikir alarak bir basın bülteni hazırlamanın ne kadar kolay olduğuna şaşırdı. Bunları tek bir belgede bir araya getirdi ve kopyalarını ilgili tüm dergilere, gazetelere ve hatta yerel radyoda dağıttı. Yanıt şaşırtıcıydı; yerel ve ulusal gazeteler hikayeyi aldı, bir televizyon yapım şirketi onları bir belgesel gösterisine bile kaydettirdi. Jo’nun hiçbir aklı başında kimsenin olaylarıyla ilgilenmeyeceğini düşündüğü bir durumdan başlayarak, tanıtım kendi başına bir hayat sürüyor gibiydi ve kısa süre sonra talebi karşılamak için tekrar seanslar ayarlıyorlardı.
GIPHY App Key not set. Please check settings