Bazen bir toplantıda seyirci gibi görünen insanlar olur.
Birinin katılmayı reddetmesinin birçok nedeni vardır. Örneğin, kişi konuşmak konusunda isteksiz hissedebilir, toplantıda başkaları tarafından onaylanan yaklaşıma katılmayabilir veya yorgun olabilir.
Yine de, işiniz katılımcıları işe sokmaktır.
Aslında, etkili bir toplantı, herkesin adil ve eşit katılımına bağlıdır. Sessiz katılımcıların katkıda bulunmasını nasıl kolaylaştıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yaklaşım 1: Katılımı teşvik edin
Sessiz bir katılımcıyı fark ettiğinizde, kişiye bakarak ve şunu söyleyerek katkı isteyin:
“Bunun hakkında ne düşünüyorsun, Chris?”
“Bundan ne gibi sonuçlar bekliyorsun, Pat?”
“Chris, bu seni nasıl etkileyecek?”
Bazen sessiz bir katılımcı, ortamı geçici bir cevapla veya küçük, güvenli bir noktayla test eder. Aldığınız herhangi bir yanıta olumlu ve cesaretle yanıt verin. Ardından, daha fazla fikir edinmek için araştırın.
Bazen sessiz katılımcıları doğrudan göz teması kurarak, duraklatarak ve ifadenizin “Ne düşünüyorsunuz?” Demesine izin vererek katkıda bulunmaya teşvik edebilirsiniz.
Yaklaşım 2: Süreci değiştirin
Fikir toplamak için sıralı katılımı (yuvarlak robin) kullanın. Bu, sessiz katılımcılara konuşma fırsatları sağlar. Bu süreci şunu söyleyerek tanıtın:
“Herkesten haber almak istiyoruz, öyleyse hadi bir round robin kullanalım. Kim başlamak ister?”
Tüm katılımcıları dahil etmek için bu teknikleri kullanın.
Bu, Toplantılarda Canavarları Yönetmek hakkındaki yedi bölümlük bir makalenin dördüncüsüdür.
GIPHY App Key not set. Please check settings