Toplantılardaki Canavarlar – 5. Bölüm, Baskın Katılımcılar

Çoğu toplantıya bir dev katılır.

Bunlar büyük fikirlerle, büyük seslerle ve büyük konuşmalarla bir toplantıya hakim olan kişilerdir.

Baskın katılımcılar bir toplantının başarısına önemli ölçüde katkıda bulunurken, başkalarını da bunaltabilir, korkutabilir ve dışlayabilir. Böylece onların desteğini kaybetmeden enerjilerini kontrol etmek istersiniz.

İşte yapmanız gerekenler.

Yaklaşım 1: Başkalarından katkıda bulunmalarını isteyin

Sessiz katılımcılardan dolaylı olarak katkıda bulunmalarını istemek, daha baskın olan katılımcıları ılımlı hale getirir. Söyle:

“Devam etmeden önce, grubun geri kalanından haber almak istiyorum.”

“Bu harika. Ve başka ne yapabiliriz merak ediyorum.” (Bunu söylerken sessiz katılımcılara bakın.)

Yaklaşım 2: Süreci değiştirin

Dengeli bir diyalog, katılımı eşitler ve sıralı katılım (yuvarlak bir robin) herhangi birinin tartışmaya hakim olmasını engeller.

Yaklaşım 3: Sürece dahil edin

Hakim katılımcılardan toplantı sırasında desteklerini isteyin. Kişiyle özel olarak görüşün ve şunu söyleyin:

“Bir konuda yardımına ihtiyacım var. Bu konu hakkında çok şey bildiğin ve pek çok iyi fikrin olduğu bana açık. Toplantıdaki diğer insanların da söyleyeceklerini duymak istiyorum. Bu yüzden, yardım edebilir misin? Başkalarını katkıda bulunmaya teşvik ediyorum. ”

Küçük görevleri vererek de kontrolü elinizde tutabilirsiniz. Örneğin, baskın katılımcılar mükemmel yardımcılar olur. Materyalleri dağıtabilir, işlerini yürütebilir, yazı yazabilir, mesajlar verebilir, tablo kağıtları gönderebilir, tanıtım birimlerini çalıştırabilir, projektörleri çalıştırabilir, baş üstü şeffafları değiştirebilir, selamlama görevi görebilir ve (genel olarak) toplantıyla ilgili herhangi bir lojistik görevi yerine getirebilirler.

Yaklaşım 4: Engeller oluşturun

Daha agresif katılımcılardan uzaklaşın ve daha az göz teması kurun. Onları göremezseniz, bir sonraki konuşmacı olarak onları tanıyamazsınız.

Bu yaklaşımı ölçülü bir şekilde kullanın ve ücretsiz yardım talepleriyle destekleyin. Birini görmezden gelmek, potansiyel bir müttefiki düşmana dönüştürebilecek onaylamama anlamına gelir.

Yaklaşım 5: Her seferinde bir puan

Bazen baskın katılımcılar, birçok noktayı tek bir ifadede listeleyerek bir tartışmayı kontrol edeceklerdir. Herkesin düşüncesini tamamen tıkayan bilinen her zorluk, durum ve düşünceden bahsederler. Bunu, katılımcılardan her seferinde yalnızca bir noktayı belirtmelerini isteyerek bitirin, ardından başka biri konuşur. Bu teknik kullanıldığında bir tartışmayı tekeline almak çok zordur.

Sessiz katılımcılar genellikle göz ardı edilmeyi umarlar; baskın katılımcılar fark edilmek ister. Sessiz bir insan, bir saat içinde iki açıklama yaptıktan sonra zorba hissedebilir. Baskın bir katılımcı, fikirlerin yalnızca% 95’ine katkıda bulunduktan sonra dışlanmış hissedebilir. İstedikleri ile ihtiyaç duyduklarınız arasında köprüler kurarak en başarılı baskın katılımcılar olacaksınız.

Yaklaşım 6: “Affedersiniz” diyerek araya girin

Uzun bir monologu yarıda kesmek için “afedersiniz” kelimelerini bir kama olarak kullanın. Nazik bir samimiyetle “Afedersiniz” demeniz çok önemli. Örneğin şöyle diyebilirsiniz:

“Affedersiniz, bu ilginç görünüyor ve merak ediyorum, bunun buluşmamızla nasıl bir ilgisi olduğunu bana söyleyebilir misiniz?”

“Afedersiniz, eminim bu çok önemlidir ve bu konu için sadece beş dakikamız kaldığı için ana fikrinizi özetleyebilir misiniz?”

Daha açık sözlü katılımcıların katkılarını yöneterek etkili toplantılar yapmak için bu teknikleri kullanın.

Bu, Toplantılardaki Canavarlar hakkındaki yedi bölümlük makalenin beşincisidir.