Toplantılarda Canavarlar – Bölüm 6, Çıkmaza Giren Tartışmalar

Bu seni ürkütüyor.

Ve devam etmesine izin verirseniz, toplantınızı mahveder.

İlk başta, katılımcılar bir anlaşma için çalışıyor gibi görünüyor. Endişeleri dile getiriyorlar. Sonra endişeleri keşfederler. Her şey normal görünüyor.

Ama devam ediyor.

Aslında genişler. Ve yakında iki tarafın da gitmesine izin vermeyeceği bir tartışma yaşarsınız. Toplantınız artık bir çıkmaza girdi.

Peki bunu nasıl düzeltirsiniz?

Yaklaşım 1: Bir alt komite oluşturun

Sorunu çözmek için bir alt komite oluşturmaları için karşıt görüşlerden gönüllüler isteyin. Bu yararlı bir yaklaşımdır, çünkü: 1) Sorun en iyi toplantı dışında tamamlanan kapsamlı bir araştırma gerektirebilir, 2) Çıkmaza neden olan kişiler sorunun çözülmesinden sorumlu olacak veya 3) Sorunu çözme çabası olacaktır. önceliğini test edin. Yani, kimse bir çözüm bulmak için zaman harcamak istemiyorsa, o zaman belki de sorun (veya en azından tartışma) önemsizdir.

Şunları söyleyerek bir alt komite isteyin:

“Bu konuyla ilgili endişeler var gibi görünüyor. Toplantıda herkesin zamanını kullanmak yerine, bir alt komitenin sorunu çözmesini ve bize rapor vermesini istiyorum. Kim bu konuda olmak ister?”

Elbette kimse gönüllü olmazsa, bu çıkmaza son verir. Sonra diyorsunuz ki, “Görünüşe göre bu konu için desteğimiz yok. Bu durumda gündemimize dönmek istiyorum. Bir sonraki madde … …”

Başka ne yapabilirim?

Yaklaşım 2: Bir analiz isteyin

Bir azınlık çözüme engel olursa, sorunu analiz etmelerini ve alternatifler önermelerini isteyin. Söyleyebilirsin:

“Bazılarınız bu konuya farklı bakıyor gibi görünüyor. Uygulanabilir alternatiflerle sorunun bir analizini hazırlayarak pozisyonunuzu anlamamıza yardımcı olabilir misiniz?”

Bir alt komitede olduğu gibi, bu yaklaşım ya temel hususları ortaya çıkaracak ya da taahhüdü test edecektir. Her iki durumda da, devam edebilmeniz için kilitlenmeyi toplantıdan çıkarır.

Bu yaklaşımların her birinin gerçeği kabul etmekle başladığına dikkat edin, yani bir çıkmaz vardır. Ardından insanları çıkmazın çözümü için çalışmaya koyar.

Bir nokta daha var.

Liderler gri bir dünyada çalışır. Bu durumda, bir sonuca ulaşmanın bir parçası olarak toplantı sırasında bazı karışıklıklara ve anlaşmazlıklara izin vermelisiniz. Ve bozukluğun seviyesini izlemelisiniz çünkü çok uzun sürerse müdahale etmeniz gerekecek.

Bu, arabanızın benzinin bitmek üzere olduğunu fark etmek gibi. Bu, orada oturmak, tekerleği tutmak ve her şey yoluna girecekmiş gibi davranmak yerine daha fazlasını satın alma zamanının geldiği anlamına gelir.

Toplantınızı tekrar rayına oturtmak için bu teknikleri kullanın.

Bu, Toplantılardaki Canavarlar hakkındaki yedi bölümlük makalenin altıncı bölümüdür.