Yeni fikirleri memnuniyetle karşılıyoruz.
Doğru, yeni fikirler yaratıcı çözümlere götürür. Ancak, bir konuyla ilgili çalışmayı yarıda kestiklerinde veya dikkatini dağıttıklarında zor olabilirler.
Bazıları harika (görünüşte ilgisiz) bir fikir sunduğunda toplantınızı nasıl yoluna sokacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yaklaşım 1: Konuyla olan ilişkiyi sorgulayın
Yeni fikirler uygunsuz göründüğünde şunu söyleyin:
“Bu ilginç bir nokta (veya soru). Peki konumuzla nasıl bir ilişkisi var?”
“Affedersiniz. Bütçemiz hakkında konuşmaya başladık ve şimdi bordro yönetimini tartışıyor gibiyiz. Üzerinde çalışmak istediğimiz şey bu mu?”
“Görünüşe göre yeni bir sorun üzerinde çalışıyoruz. Bunun önemli olduğuna eminim ve kalan zamanımızda ne üzerinde çalışmak istediğinizi merak ediyorum.”
Bu ifadeler fikirleri övgü ve açıklama talepleriyle selamlamaktadır. Bu, diğer kişinin fikrin konuyla ilgili olabileceğine inanabileceğini kabul eder.
Yaklaşım 2: Fikir Bölmesine Yerleştirin
İlgisiz fikirleri yönetmek için bir Fikir Kutusu kullanın. Ve Idea Bin, duvarda Idea Bin başlıklı boş bir grafik sayfasıdır. Bazı gruplar buna Çıkış Kutusu veya Park Yeri diyor. Yazar bu çizelge sayfasına yeni fikirler yazar veya katılımcılar fikirlerini sayfaya yerleştirdikleri Post-it () Notlar üzerine yazar.
Aşağıdakileri söyleyerek yeni fikirleri Fikir Kutusu’na yönlendirin:
“Bu harika bir fikir. Fikir Kutusu’na koyabilir misin?”
Gündemi planlarken, Fikir Kutusu’nu kontrol etmek için toplantının sonunda zaman bırakın. Toplantı sırasında yeni fikirlerin çoğunun çözüldüğünü göreceksiniz.
Yeni konular hakkında bir şeyler öğrenmeden ve bir yaklaşım planlamadan çalışmaktan kaçınmayı tercih ederim. Yeni bir konu hakkında her zaman bilinecek daha çok şey vardır. Ve bazen bir toplantı olmadan da çözülebilirler veya bir toplantı gerekliyse, mevcut toplantıdakilerden farklı kişilerle bir toplantı olabilir.
Bu nedenle, gruba konuyu tanıtanlarla iletişime geçeceğinizi ve bununla başa çıkmak için bir yaklaşım planlayacağınızı söyleyin.
Bu, Toplantılarda Canavarları Yönetme hakkındaki yedi bölümlük bir makalenin üçüncüsüdür.
GIPHY App Key not set. Please check settings