Ticaret Fuarı Sergileme İpuçları

Bir ticaret sergisine katılmak, pazarlama cephaneliğinde temel bir silahtır ve her silah gibi, yarı horoz patlamayacaksa, özen, beceri ve dikkatle kullanılması gerekir.

Etkili kullanımı, dikkatli hazırlık ve eğitim gerektirir. Bunu toplam pazarlama stratejisine dahil edin ve doğru hedefe hedeflendiğinde oldukça başarılı bir kampanyayı tetikleyebilen taktik bir cihaz haline gelir.

Hazırlık

Tüm ustalar, iyi bir işin iyi hazırlığa bağlı olduğunu onaylayacaktır.

Kuruluşunuzdaki herkese, firmanızın fuarda stand alacağını söyleyin. Nihai başarınıza katkıda bulunmak için herkesin çok değerli bir şeyi olabilir.

İletişim kurmak

Küçük bir Eylem Komitesi oluşturun ve üyelerinden birini, katılımınızın tüm yönlerinden sorumlu ve her şeyi alt üst etme yetkisi olacak şekilde Sergi Koordinatörü olarak atayın. Bir bütçe ayırın ve her eylem için net bir zaman çizelgesi olan düzenli bir gündem belirleyin.

Ne rezerve ettiğinize tekrar bakın. Sadece alan mı? Deniz kabuğu standı mı? Veya hepsi bir arada bir paket mi? ihtiyacın olan bu mu?

Yalnızca Boşluk, yani yerde tebeşir izleri. Bu, bir standın kurulması için ödemeniz gereken boş bir zemin alanı kiraladığınız anlamına gelir. Bir stant yüklenicisi / tasarımcısı atamanız gerekecektir.

Kabuk Stand, yani kiralamış olduğunuz kat alanına ek olarak, genellikle iki veya üç duvar, halı karoları, isim tahtası ve kafes işi veya muslin tavan içeren basit bir yapı kiraladınız. Aydınlatma veya stand temizliği gibi diğer öğelerin satın alma fiyatına dahil olup olmadığını kontrol edin. Kendi sökülebilir ekran sisteminiz varsa, muhtemelen sadece resmi kabuk şeması içinde kurmanıza izin verilecektir. Bir iç mimar veya müteahhide ihtiyacınız var mı?

Hepsi pakette, yani genellikle sadece daha küçük standlar için hazır yapılmış bir ünite, ancak tüm temel özelliklerle birlikte gelir ve ekranınızı bekler.

Doğru, şimdi ne rezerve ettiğinizi biliyorsunuz ve açılış gününe hazırsınız. Hayır, gösterinin ilk günü değil, ancak yeterince çabuk geçecek, ama asla çok erken olmayan hazırlığınızın ilk günü.

Sergi salonuna taşındığınızda şirketinizi sergileyeceğinizi unutmayın. Standınızla yaptıklarınız şirketinizin imajını yansıtır.

Göstermek istediğiniz şeyin ne olduğuna karar verin. Gösteriye odak noktası verecek bir tema, belki de gösteri öncesi reklamlarınızda taşınabilecek bir tema sunmaya çalışın. Mümkünse, ürünün eylem halindeyken bir tanıtımını da dahil edin, ev kadınları halısını süpürmeden önce tozunu boşaltan eski Hoover Satışçılarını hatırlıyor musunuz? Ziyaretçi ürünün çalıştığını görebilir veya daha iyisi kendisi için deneyebilirse, ikna etmesi daha kolay olur.

Bir hizmet satıyorsanız veya ürününüz stantta sergilenecek kadar büyükse, potansiyel müşterileri standınıza çekmenin başka yollarını düşünün.

Yüz yüze temas görme, dokunma, koku alma, tatma ve işitme duyusunun beş duyusunu da kullanabileceğiniz anlamına gelir, bu nedenle ürününüze iyice bakın ve bunlardan kaç tanesinin devreye girebileceğini görün. Bir deneyime ne kadar çok duyu dahil olursa o deneyimin o kadar uzun süre hatırlanacağını söylüyorlar.

Ziyaretçinin görmesi gereken bazılarının veya benzer ürünlerin sizin ürününüz olduğunu unutmayın. Ürününüzle hiç ilgilenmeden size bir şey satmaya çalışan bir ziyaretçiden daha çileden çıkarıcı ve sönük hiçbir şey yoktur. Bu tür kişilerle başa çıkmak için bir eylem planınız olsun, belki sadece şirketiniz için iş bulmakla meşgul olduğunuzu ve size bir kartvizit bırakabilirlerse, daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa gösteriden sonra onlarla iletişime geçeceğinizi açıklayın. .

Örneğin, standınızın en az üçte ikisinin açık olması gerektiğini göreceksiniz. Bu sizin ve ziyaretçilerin iyiliği için, sergi tarafsız bir bölge. Standınız, sadece çok seçilmiş ziyaretçilerin davet edildiği bir kale veya özel bir kulüp gibi tasarlandıysa, bir bariyer oluşur.

Düzeni tasarlamaya başladığınızda, ziyaretçi olsaydınız sizi bir standa neyin ikna edeceğini düşünün. Erişilebilir, misafirperver ve kapana kısılabileceğiniz küçük alanlarla dolu olmamasını istersiniz. Vurgulamak istediğiniz ürünleri vurgulayarak iyi aydınlatıldığından emin olun. Ziyaretçilerinizin standa gelme konusunda kendilerini rahat hissetmelerini sağlayın. Bu kadar kolay kurulabilen psikolojik engelleri hatırlayın. Ziyaretçiler, yırtıcı satış görevlileri için adil bir oyun olarak bir platforma adım atmak veya hatta halı çizgisini geçmek konusunda isteksiz veya tereddütlü olabilirler.

Bu yüzden, ziyaretçinin pusuya düşürülme korkusu olmadan deneyebileceği bir gösteriyle, standı davetkar, belki de kolayca girmesi kolay hale getirin.
Ürününüzün canlı tanıtımları, ziyaretçileri standınıza çekmenin en iyi yoludur, eğer bunu yapamıyorsanız, bu alanda uzmanlaşmış bir kalabalığı mıknatısı çalıştırmayı düşünün.

Daha fazla bilgi için www.crowdmagnets.com ile iletişime geçin. Profesyonel bir kitle mıknatısı, birçok ziyaretçiyi standınıza çekebilen ve ardından ziyaretçileri bir şirket USP’leri hakkında eğitirken heyecan verici yakın plan illüzyonları gerçekleştirebilen en iyi uçuş sihirbazlarıdır. Normalde, bir kitle mıknatısı, bu potansiyel müşterileri ürün veya hizmetlerinizle ilgilenirken eğitip çekerken, standınıza gelen ziyaretçi sayısını% 300’ün üzerinde artırabilir.

Bazı ziyaretçilerin göz atmaktan veya vitrinlere bakmaktan hoşlandığını unutmayın. Sevdikleri bir şey görürlerse, daha fazlasını öğrenmek için harekete geçerler. Beden dilini izleyin. Ayrıca, vitrinde geçmişte ustalaşmış bazı büyük mağazalardan bir ipucu almaya değer, çok fazla değil, dağınık değil, ama mesaj tamamen orada. Mesajınızı iletmek için büyük grafiklere sahipseniz, üzerlerine çok fazla kelime basmayın. Kısa ve basit tutun. Ziyaretçilerin ayağa kalkıp kelimesi kelimesine bir şeyler okumak için zamanları yok.

Küçük stantlar da etkili olabilir. Sergiler, ürününüzü çok sayıda potansiyel müşteriye aynı anda gösterme fırsatı verir, ofisinizde veya onların ofislerinde mümkün olmayan bir şey ve iyi bir ziyaretçi tüm alıştırmayı değerli kılabilir. Bazen o ziyaretçi, en iyi satış temsilcinizin bile ofisinde göremediği ama sergiye geldi!

Kuralları ve Yönetmeliği tekrar okumak da öyle. Tekrar? Siteyi rezerve ederken okumadın mı demek istiyorsun? Engellemek için değil, yardım etmek için oradalar ve içerikleri yılların deneyimine dayanıyor.

Sergi Kılavuzunu kontrol edin; yapılacak şeylerin ve bunların ne zaman yapılacağının bir kontrol listesini içerir, sipariş formlarını, katalog giriş formlarını ve bir dizi önemli bilgiyi içerir. Sıkıcı olabilir ama zor değildir ve operasyonunuzun sorunsuz devam etmesini sağlayacaktır. Hatta planlama süreciniz için son tarihler içeren bir zaman çizelgesi bile belirler. Kullan onu.

Derleme yaklaşırken son bir kontrol yapın. Her şeyin çalıştığından emin olun. Stand üzerinde herhangi bir elektrikli cihazınız varsa, doğru elektrik bağlantılarına sahip olduğunuzdan, prizlerin takılı olduğundan, ekipmanın bir fişi olduğundan ve tümünün çalıştığından emin olun. Bir yedek alın veya kısa sürede hazır bulundurun.

İnsanlara orada olacağınızı söyleyin. İletişim kurmak.

Zaten bu kimin gösterisi? Sanki başka bir katılımcı yokmuş gibi, sanki her ziyaretçi sadece sizi görmek için fuara geliyormuş gibi. Organizatör, bir salon kiralamak, teknik düzenlemeleri düzenlemek ve etkinliği tanıtmak gibi belirli şeyleri yapmak için sizin tarafınızdan istihdam edilmiştir, ancak ziyaretçileri oraya götürmeye gelince, organizatörlerin işi, sergiye girer girmez durur. Bu noktadan itibaren, standınıza gelip gelmediklerinden emin olmak size kalmıştır.

Yatırımınızı düşünün. Hepsine başkasına güvenir misin? Katılımınız, genel stratejinizin ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Organizatörlerin kendilerine yardım edenlere yardım ettiğini unutmayın.

Katılımınız, toplam stratejinizin bir parçası, ayrılmaz bir parçasıdır. Diğerlerini bir araya getirebilecek tek araçtır.

Öyleyse diğer ortamlar nelerdir?

Reklam: Ücretsiz bilet göndermek veya reklamı standınıza getirerek daha fazla avantaj elde etmek gibi bir işlem yapma zorunluluğu varsa daha iyi çalışır. Bu nedenle, fuarda stand numaranızı belirterek mevcut reklam kampanyanızı kullanın. Şov logosunu kullanın; sizi sergiyle özdeşleştirir. Ücretsiz olarak sunulur ve okuyucuya daha fazla odaklanma, daha fazla güven hissi verir.

Direkt Posta: Gönderdiğiniz posta ile ücretsiz bir bilet gönderin, ekstra bir fayda, bir amaç katar, iletişim kurmanıza yardımcı olur.

PR: Etkinliğe katılımınız size konuşacak bir şey verir, onu kullanarak haberler yaratır.

Satış Temsilcileri: Bir röportaj bir sonuca varmıyorsa, satış ekibiniz kararsız müşteriyi gösteriye gelerek başka bir göz atmaya davet edebilir. Ayrıca mevcut müşterilerle iletişim kurmanın nazik bir yolu.

Sirk şehre geldiğinde en önemli kısım, insanların açık olduğunu bilmelerini sağlayan geçit törenidir. Organizatör işini yapacak ama sirk organizatörü gibi gösterinin yıldızlarını öne çıkarması gerekiyor. Bu, ek ücret ödemeden erken rezervasyon yaptırmanız için iyi bir neden. Ancak organizatör çok daha fazlasını yapacak. Cehennem size bir dizi promosyon malzemesi sağlar. Onları kullan

Posterler: Resepsiyona, tuvaletlere, satış ofisine, showroomlara vb. Asın ve stand numaranızın büyük harflerle yazıldığından emin olun.

Personele ve ziyaretçilere bir sergide olacağınızı bildirin.

Mektup Etiketleri: Faturalar ve ekstreler de dahil olmak üzere ofisinizden çıkan her mektubun üzerine yazılmalıdır. Tüm personeliniz şovun farkındaysa ve şov hakkında hevesliyse, onları kullanmak isteyeceklerdir çünkü daha fazla iş getirmenin bir yoludur.

Logolar: Bunları reklamlarda kullanın; potansiyel ziyaretçilerin sizi ziyaret etmek için zihinlerinde not alabilecekleri bir eylem noktası sağlarlar. Ayrıca, katılacağınızı bilerek personel ve müşteriler arasında güveni artırır.

Biletler: İyi bir kaynağınız olduğundan emin olun, ancak bekleyen tepside otururlarsa size bir yararı olmayacağını unutmayın. Davet biletlerinin tüm posta görüntüleri ve alıntılarla birlikte olduğundan emin olun. Mevcut ve potansiyel müşterilere, tercihen kişiselleştirilmiş bir mektupla belirli bir postalama planlayın. Temsilcilerinizin yanlarında bir bilet olduğundan ve bunları potansiyel müşterileri gösteriye davet etmek için kullandığından emin olun.

Diğer kaynaklardan çok daha fazla ziyaretçinin bir Katılımcıdan gelen bir davete yanıt verdiği kanıtlanmış bir gerçektir.

Çoğu katılımcı, mevcut müşterilerini bir rakibinin ilgisini çekebileceklerinden korkarak davet etmez.

Bu yanlış stratejidir. Müşterilerin ürününüze olan güvenini ve rekabeti geride bırakma yeteneğinize olan güvenini tesis etmek önemlidir. Onları davet etmemek olumsuz bir tutumdur.

Müşteri listenize bakın, en büyüğünü ve en düzenli olanını en üste koyun, size her yıl kabaca ne kadar iş verdiklerini belirtin. Yıllık cironuzun% 80’ine ulaşmadan önce bu listenin ne kadar aşağısına gitmeniz gerekiyor? Muhtemelen çok uzak değil. Bu özel müşterilere biraz VIP muamelesi yapın, onları kahvaltıya davet edin; veya onlara birinci sınıf bir tren bileti gönderin; ya da gösteri girişinde karşılanmalarını ve standınıza kadar eşlik edilmelerini sağlayan özel bir davet; veya bir otopark ve toplama tesisi sağlayın.

Etkinliği serginin içinde ve dışında en yüksek potansiyeline kadar kullanın.

Gösteri kataloğunu unutma. Genellikle ücretsiz bir editoryal giriş hakkına sahip olacaksınız, bu yüzden en iyi şekilde yararlanın. Pek çok katılımcı, bu önemli referans çalışması için uygunsuz bir kopya yazıyor veya tamamen göndermiyor. Bu, işlevini yanlış anlamaktır. Öncelikle bir program veya rehber olarak değil, kalıcı bir başvuru kaynağı olarak tasarlanmıştır.

Elbette, genel pazarlama stratejinizin bir parçası olarak zaman zaman kendi basın bültenlerinizi yayınlayacaksınız. Fuarda yeni bir ürün tanıtıyor olabilirsiniz ama çok erken söylemek istemiyorsunuz. Şovda paketlerin çıkacağını ima eden bir tease kampanyası için bir fırsat olabilir. Bu, özellikle endüstrinin belirli bir gelişme konusunda beklentisi varsa etkilidir.

Basın İlişkileri Ofisi, onları tam olarak bilgilendirmenizi ve röportaj şansı olması durumunda birisinin hazır olmasını sağlamak için belirli cazibe merkezlerini vurgulamaya istekli olacaktır.

Basın paketlerinizin Basın Bürosunda zamanında ve düzenli olduğundan emin olun. Sizinkinin açık, yönetilebilir, alakalı ve tanınabilir olmasını sağlamak için ziyaretçi gazetecilerin dikkatini çekmek isteyen birçok başka paket olacak. Genelde basın, parlak veya teknik broşürünüzle ilgilenmez. Ürününüzün, ne olduğu, ne işe yaradığı ve ne kadar iyi yaptığı hakkında basit bir açıklama istiyorlar. Siyah beyaz bir resim yardımcı olur.

Bir sergiye katılan bu kadar çok önemli insanla kendi basın resepsiyonunuzu düzenleme fırsatını kullanmaya karar verebilirsiniz. Basın İlişkileri Ofisi ile yakın temas halinde kalarak, organizatörler veya diğer katılımcılar ellerinde tutarken aynı anda tutmaktan kaçınacak ve böylece tatmin edici bir katılım elde etme şansınızı artıracaksınız.

Unutmayın, ne kadar iyi planlıyorsanız yapın, standınız ne kadar çekici olursa olsun, ürün yelpazeniz ne kadar heyecan verici olursa olsun, potansiyel müşterilerinize her şeyin boşa gideceğini söylemediğiniz sürece. İnsanlar ancak nerede olduğunu bilirlerse kapınıza giden yolu yenebilirler.