Temizlik İşinizde Nakit Akışını Nasıl İyileştirebilirsiniz?

Telif Hakkı 2006 The Janitorial Store

Herhangi bir işte, ancak özellikle küçük bir işletmede, nakit akışı – gelen para ve çıkan para – işletmenin başarısı için önemlidir. Para çıkışı işin kolay kısmıdır; her zaman harcamalar vardır: ödemeniz gereken kira, malzeme, ekipman, maaş vb. Ancak bazen müşterilerinizden para kazanmak için yavaş ve zaman alıcı bir süreç olabilir.

Çoğu ticari temizlik işletmesi, gerçekte sonra, aylık olarak ücret alır. Halı temizleme ve pencere yıkama gibi özel hizmetler aylık faturaya eklenebilir veya tamamlandıktan sonra ücretlendirilebilir. Konut temizleyicileri genellikle her temizlikten sonra ücret alırlar; bu, haftada bir, iki haftada bir veya ayda bir olabilir.

Müşteriler ödeme yapmakta yavaş olabilir ve bu da temizlik işinizin nakit akışını olumsuz yönde etkiler. Faturalarınızı ödemek için nakit rezervlerinizi araştırmanız gerekebileceği anlamına gelebilir. Bu aynı zamanda, müşterilere vadesi geçmiş faturaları hatırlatmak için bir fatura tahsildarı olarak telefon görüşmeleri yapmak veya hatta hesap özeti ve tahsilat bildirimleri göndermek için zaman harcamanız gerektiği anlamına da gelebilir. Müşterilerinizin zamanında ödeme yapmasını nasıl sağlarsınız?

Her zaman imzalanmış bir sözleşme veya teklif sahibi olarak başlayın. Bu açık görünse de, sözleşmedeki ödeme koşullarının her iki tarafın da onayıyla tartışılması önemlidir. Sözleşmenizin yalnızca ödemenin ne zaman yapılacağını değil, aynı zamanda geç ödeme için hangi cezaları da içerdiğinden emin olun.

Faturalarınıza tüm ilgili bilgileri ekleyin. Faturalar temizlik müşterisinin adı ve sağlanan hizmetlerden daha fazlasını içermelidir. Faturayla ilgili sorularınız için ödemenin ne zaman yapılacağını, geç ödeme cezalarını ve bir iletişim adı ve telefon numarasını ekleyin.

Devlet kurumlarına veya büyük şirketlere temizlik hizmeti veriyor musunuz? Devlet daireleri ve büyük şirketler, genellikle her fatura ödeme döngüsü için kesin tarihlere sahiptir. Faturanızı belirli bir tarihten önce almanız gerekebilir veya bir sonraki ödeme dönemine kadar ödemezler. Örneğin, faturanızı ayın 25’ine kadar getirmeniz gerekebilir veya bir ay daha başka birinin kutusunda kalabilir. Fatura acentesine veya borçlar departmanına faturanıza ne zaman ihtiyaç duyduklarını sorun, böylece ödemeyi zamanında alırsınız.

Faturalarınızı derhal gönderin. Pazarlamadan potansiyel müşterilerle buluşmaya ve bina temizliğine kadar temizlik işiniz için her şeyi yapabilirsiniz. Bazı şeyleri ertelemek kolaydır, ancak faturalarınızın bunlardan biri olmasına izin vermeyin. Faturalarınızı her ay aynı saatte gönderdiğinizden emin olun veya sözleşmeniz bir hizmet tamamlandıktan hemen sonra faturalama yaptığınızı gösteriyorsa, faturayı hemen gönderin.

Birçok temizlik şirketi, faturaların 30 gün içinde ödenmesini ister (net 30). Belki müşteri faturasını erken öderse indirim sunabilirsiniz. Faturayı 10 gün içinde ödüyorlarsa% 2 indirim sunmayı düşünün. Müşterilerinizin çoğu indirimden yararlanacak.

Nakit akışının daha erken gelmesini sağlamak için faturalandırma döngülerinizi kısaltmayı düşünün. Ödemeyi 30 gün içinde yapmak yerine 15 gün içinde (net 15) ödemeyi zorunlu kılın. Herhangi bir karışıklığı önlemek için faturalarınızda belirli son tarihi belirtin.

Ön ödeme isteyin. Bu, bir temizlik işletmesi için tipik bir ödeme yöntemi olmasa da, diğer birçok işletme için ön ödeme almak standarttır. Temizlik müşterilerinize peşin ödeme yapmaları için bir teşvik sunun – indirimler, tercih edilen temizlik süreleri veya tedarik fiyatlarında kesintiler.

Yeni bir temizlik müşterisi kaydederken, özel faturalama ihtiyaçları olup olmadığını sorun. Devlet kurumlarında olduğu gibi, diğer temizlik müşterilerinin faturaları işlemek için belirli son tarihleri ​​olabilir. Her ayın başında veya sonunda değil, ay ortasında fatura kesilmesini tercih eden temizlik müşterileriniz olabilir.

Müşterilerinize kredi kartıyla ödeme alternatifi sunun. Kredi kartlarını kabul etmiyorsanız, İnternette bir hesap açmayı düşünün (PayPal veya benzeri bir ödeme sistemi aracılığıyla). Bu şirketler, müşterilerinize e-posta yoluyla fatura kesmenize izin verir ve ardından temizlik hizmetleri için ödeme yapmak için kredi kartlarını kullanabilirler.

Şirketinizin sunduğu temizlik hizmetlerinden memnun olduklarından emin olmak için müşterilerinizle düzenli olarak görüşün. Müşterilerin, size bir sorun olduğunu söylememiş olsalar bile hizmetlerinden memnun olmadıkları takdirde ödeme beklettikleri bilinmektedir!

Unutmayın, müşterileriniz ve siz de kar etmek için iş yapıyorlar. Ödeme alma, çalışanlarınıza nasıl ödeme yaptığınız, işinizi büyütme ve faturalarınızı nasıl ödediğinizdir. Ödeme politikalarınızın önceden belirtildiğinden emin olun, müşterilerinizle iletişim kurun ve iyi bir hizmet sağlayın. İyi bir nakit akışı sağlamak, işletmenizin istikrarı ve büyümesi için hayati önem taşır. Müşterilerinize, iyi yapılmış bir iş için hemen ödeme beklediğinizi bildirmekten çekinmeyin!