Bir süre önce, potansiyel bir müşteri şirketi için yapmamı istediği yazı çalışmasının bazı genel ayrıntılarını bana sağladı. Sonra benden ona bir teklif göndermemi istedi.
Teklif mi ?! Daha önce hiç yapmadığım için, en azından bir serbest meslek sahibi olarak, onunla ne demek istediğini doğrulamaya çalışırken panikledim.
Teklif yerine bir sözleşme gönderdikten sonra araştırma yapmak ya da şirketi takip etmekle uğraşmadığım için bu fırsatı gerçekten kovalamak istememiş olmalıyım. Biraz zaman geçti, RFP (Teklif Talebi) yazma üzerine bir makale ile karşılaştım. Ding! Ampul yanıyordu. Bu adam bana sözlü olarak teklif talebinde bulundu ve yazılı bir yanıt istedi.
Bir şirket, bir yüklenici tarafından veya dış kaynak tarafından tamamlanacak bir projeye ihtiyaç duyduğunda, bir RFP yazarlar. Bu, projeyi, sözleşmeli şirketlerin nasıl yanıt vermesi gerektiğini, tekliflerin nasıl gözden geçirileceğini ve iletişim bilgilerini açıklayan resmi bir belgedir. Şirket, yanıtları karşılaştırmalarını kolaylaştırmak için genellikle gönderim yönergelerini belgeler. RFP’yi oluşturmak için belirli standartlar veya yönergeler yoktur, ancak devlet kurumları genellikle teklif sürecini yürütürken izledikleri katı standartlar.
Dışarıdaki şirketler RFP’yi okur ve bu ihtiyaçları en iyi nasıl sağlayıp karşılayacaklarını açıklayan bir teklif (teklif) yazarlar. Teklifi yazarken, şirket potansiyel proje için dikkate alınmamak için RFP’de belirlenen yönergeleri yakından takip etmelidir.
Tipik bir teklif şunları içerir:
- Yönetici özeti – tüm teklifin özeti
- İhtiyaç beyanı – proje neden gerekli?
- Proje açıklaması – Proje nasıl uygulanacak ve değerlendirilecek
- Kuruluş bilgileri
- Proje programı
- Bütçe
- Sonuç
Durumum tüm bunların gayri resmi bir versiyonuydu. Müşteri bana onun için neler yapabileceğime dair üst düzey bir genel bakış verdi. O zaman şimdi bildiklerimi bilseydim, müşterinin ihtiyaçlarının bir tanımını ve bu ihtiyaçları karşılamak için işi nasıl tamamlayacağımı yazardım.
Küçük işletmeler büyük olasılıkla benim aldığımla karmaşık hükümetin gerektirdiği teklifler arasında bir teklifte bulunur. Çoğu küçük işletme, bir müşteriye yaklaşırken bir teklif yazması istenecektir. Müşteri sizden onlar için neler yapabileceğinizi özetleyen bir teklif sunmanızı isteyebilir. Bu durumda, tipik bir teklifin unsurlarını içeren bir teklif yazın ve özellikle müşteri büyük bir şirket değilse, kısa ve konuya odaklı tutun.
Web’de farklılaştırılmış RFP örnekleri ve yanıtları vardır, ancak hangisinden öğrenebileceğiniz, ilgili işin türüne bağlıdır. Bir teklif iki sayfa veya bir kitap kadar büyük olabilir. Favori arama motorunuza güvenin ve rakipsiz bir teklif oluşturmak için araştırma yapın.
GIPHY App Key not set. Please check settings