Çoğu insan toplantıları için tartışmayı kullanır. Ve nadiren işe yarar. İşte nedeni.
1) Yapı yok
Tartışma, herhangi bir yönü olmayan serbest biçimli bir diyalog olması açısından konuşma gibidir. Her kişi, son kişinin söylediği şeye cevap verir. Bu eğlenceli bir parti sohbeti üretebilirken, nadiren anlaşmalara veya kararlara yol açar. Aslında, bir toplantıda tartışma işleri daha da kötüleştirebilir. Örneğin, şunu söylediğinizi varsayalım:
“Bütçe hakkında konuşmalıyız.”
Ve sonra birisi şöyle diyor:
“Geçen ay onayladığımız bu mu?”
“Ve departmanım iyi gidiyor.”
“Oh evet, ya yeni satın aldığınız yeni bilgisayar?”
“Yeni işletim sistemini duydunuz mu?”
“Köpeğim geçen hafta ameliyat oldu.”
Ve bunun gibi . . . .
Bunun nedeni tartışmanın farklı bir süreç olmasıdır. Her fikir bir başkasından bir yanıt alır. Belirli bir sonucun beklenmediği bir konuşma gibidir.
2) Eşitlik yok
Tartışma, hızlı düşünenlerin lehinedir. Aynı zamanda yüksek sesle ifade eden, korkutucu, eğlendirici ve önemli olanları da tercih eder. Sonuç olarak, daha agresif katılımcılar tüm konuşmayı yaparken, daha yansıtıcı olanlar izlerken.
Bu, birçok nedenden dolayı kötüdür. İlk olarak, agresif konuşmacılar diğer herkesi işe yaramaz fikirleri kabul etmeye zorlayabilir. Daha sonra, daha düşünceli katılımcılar geri çekilir ve bu da herkesi fikirlerini duymaktan mahrum eder. Bu nedenle tartışma, silindirlerinin sadece yarısında frensiz çalışan bir motora benzer.
3) Başarı Yok
Tahmin edebileceğiniz gibi, tartışma nadiren yararlı bir şeye götürür. Doğru, konuşanlar söyledikleriyle kendilerini enerjik hissedecekler. Ve diğerleri duyduklarına şaşırabilir. Ama başka hiçbir şey olmadı. Hiçbir karar verilmedi. Çözüm bulunamadı.
Tartışma, bir toplantı için en az etkili ve en az verimli süreçtir.
Peki ne çalışıyor?
Herkesi içeren ve fikir birliği ile sonuç alan grup süreçleri. Etkili Toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinin: http://www.squidoo.com/OneGreatMeeting/
GIPHY App Key not set. Please check settings