Takım Kurmadan Önce Sorulması Gereken Beş Soru

Bir proje veya meydan okuma ortaya çıkar ve birçok kişi düşünmeden hemen araştırma yapmak, sorunu çözmek ve çözümü uygulamak için bir ekip oluşturur. Ekipler, sorunları çözmenin ve büyük iyileştirmeler gerçekleştirmenin çok güçlü bir yolu olabilir. Ancak takımlar her duruma doğru yanıt vermiyor.

Mevcut kaynaklardan mümkün olan en iyi sonuçları almak için, bir liderin genellikle sormadığı bir soruyu yanıtlaması önemlidir – Bu durumu ele almanın en iyi yolu ekip midir?

Maalesef ilk sorunun cevabını aldıklarında takıma kimi koymalıyım? Oradan başladıklarında, daha başlamadan organizasyonu mükemmel çözümden daha azına mahkum etmiş olabilirler.

Bu makale, bu önemli ilk soruyu yanıtlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmış beş soru ortaya koymaktadır.

Hedef net mi? Hedef henüz net değilse, takım kurmayın. Bir takım bir problem ifadesi geliştirebilir ve bir problemi çözebilir, ancak açıkça ifade edilmeyen bir hedefle başarılı bir şekilde (en azından hızlı ve verimli bir şekilde) çalışamazlar. Hedef netleştikten sonra (bu netliği elde etmek için bir defada birkaç kişiyle buluşmak isteyebilirsiniz), soruların geri kalanına devam edebilirsiniz. O zamana kadar bir takım kurmayın!

Ekip, başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olacak mı? Bu kaynakları sağlaması gereken kişi siz olabilirsiniz veya onlar için pazarlık yapmanız gerekebilir. Takımların beceriler, bütçe, zaman, destek ve daha fazlası açısından hangi kaynaklara sahip olduklarını bilmeleri gerekir. Kaynak eksikliği insanları ve ekipleri yaratıcı olmaya zorlayacak olsa da, bunun bir sınırı var! Takımlar, başarılı olmak için gerekli kaynaklar olmadan sarsılacak ve mücadele edecek. Bunlarla devam edin ve büyük hayal kırıklığı ve düşük verimlilik riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Bu gerçekten bir ekip gerektiriyor mu? Bu belki de soruların en büyüğüdür. Hepimiz işbirliğine ve takım çalışmasına değer veririz ancak birlikte gitmeleri gerekmez. Ekip olmadan işbirliği yapılabilir. Belki de yapmanız gereken şey, bir projeyi yürütecek bir kişiyi atamak veya bulmak ve gerektiğinde işbirliği yapmak ve yardım etmek için değerli girdi ve deneyime sahip diğer kişileri teşvik etmektir. İnsanları bir takıma koymakla ihtiyaç duyulduğunda yardım etmelerini istemek arasında büyük bir fark olduğunu unutmayın. Ekip olmadan işbirliğini geliştirebileceğinizi hatırladığınızda, bu soruyu gerçekten başarıyla yanıtlamanıza izin vermiş olursunuz.

Göreceli önemi nedir? Tüm projeler veya sorunlar eşit yaratılmaz. Bir duruma çok fazla kaynak ayırmadan önce bir durumun göreceli önemini göz önünde bulundurmak önemlidir. Genel planınızı ve insan kaynaklarınızı düşünün. Bir takım kurmaya karar vermeden önce, onu yönetmek için tek bir kişiye atamak yerine, bunun büyük resminize nerede uyduğunu görün.

Zaman var mı? Bir ekibin iyi bir başlangıç ​​yapmasına yardımcı olmak ve programlamak, biçimlendirmek, alışmak ve yardımcı olmak zaman alır. Bir çözüme veya cevaba duyulan ihtiyaca göre tüm bunlar için zaman var mı? Değilse, birini bulun, alın ve karar verin ve devam edin.

Yukarıdaki tüm sorulara evet cevabı alırsanız, tebrikler! Ekibinizi oluşturun ve başarılı olmalarına yardımcı olun.

Ama bir ya da daha fazla cevap almazsanız – kendinize ve bir takıma iyilik yapabileceklerinizi yapın. Otomatik olarak bir takım oluşturmadan önce biraz daha uzun düşünün.