Sunum Becerileri – İlk Bilen

Sunum slaytlarınıza ne kadar bilgi ekleyebileceğinizi yöneten kuralları tam olarak anlamak için, insan doğasının bir temelini, yani doğuştan İlk Bilen olma arzumuz olduğunu takdir etmeniz gerekir.

Ne yazık ki, gördüğümüz sunum görsellerinin çoğu, izleyicilerin aslında sunum yapan kişinin onları gezdirmesini bekleyeceği yanlış inancıyla tasarlanmıştır. Yanlış.

İletişim teknolojisi yavaşladığında, haberlere daha tarihsel bir yaklaşım getirdik – haberler olanlarla ilgiliydi. Haberi beklemeye alışmıştık ve haberin bir zamanı vardı: Sabah gazetesini gördünüz mü? Akşam haberlerini duydun mu?

Ancak elektronik gelişmelerle birlikte, haberleri şu anda olanlarla ilgili daha çok düşünmeye başladık. Film bize hareket getirdi ama video yayınları bizi oraya getirdi. Ekranlar, en son haberleri almak için tercih edilen mekan olarak kağıdı gölgede bıraktı. Gazeteler katlandı, ilk öğleden sonra baskıları ve hatta Amerikanın ikonları – Herald Tribune’ü düşünün. Dünyadaki ilk haber kaynağı olmak yerine, gazeteler hayatta kalmak için, yalnızca daha az dayanıksız ve daha az anlık içerik için değer sağlayan daha fazla özellik odaklı hale geldi.

Cable News Network, dünyanın her yerinden insanların günde yirmi dört saat haberleri izleyeceği büyük bir kumar oynadı – sağlayıcılar değil, insanların zaman çizelgesiyle ilgili haberler. Talep üzerine haberler. İlk bilmek isteyenler için yerine getirme.

Tüm bunların sunum tasarımıyla ne ilgisi var? İnsanların ve diğer zeki hayvanların temel bir özelliğini paylaşmak için haber bağımlısı olmanıza gerek yok. Merak hayatta kalmanın temelidir ve bizler neyi çabucak öğrenebileceğimizi öğrenmesi gereken yaratıklar olarak evrimleştik. Dolayısıyla, insanların ilk bilmesi gereken bu arzu, yeni bilgi alımını içeren her olayı ifade eder. Bir sunum sırasında, izleyiciler de aynı kontrolü ister ve temelde siz, sunum yapan kişinin, ilk öğrenen kişi olmalarına yardımcı olmasını beklemek istemezler.

Bir slayta ilişkin merak tatmin edildikten sonra, izleyiciler genellikle sunum yapan kişiye dikkatlerini verir.

Ancak ekranda yeni bir slayt ilk göründüğünde, tüm gözler, aleve giden güveler gibi, yeni görüntüye ayarlanır ve slaydın ne hakkında olduğunu bilen ilk kişi olmak için hemen yarışa başlar. Onların suçu değil! Onlar insandır!

Ancak dinleyicilerin her üyesi slaydın tam olarak ne anlama geldiğini bildiklerine tamamen ikna olduğunda, söylediklerinize dikkatlerini geri vereceklerdir.

Ve bu noktaya kadar gerçekçi olarak orada olmayabilirsin. Elbette, çoğu kişinin yaptığı gibi davranabilir ve slayttaki öğeleri açıklamaya başlayabilirsiniz, ancak tüm niyet ve amaçlar için, yaptığınız şey çok az önemlidir. Pantolonunu düşürebilirsin. Odadan çıkabilirsin. Renksiz şakalar anlatabilirsin. Ancak izleyici, ekrandaki tüm verilerin ve kelime parçalarının kendileri için tam olarak ne anlama geldiğini kendileri belirleyene kadar, dikkatlerinin yaklaşık% 0’ına sahip olursunuz.

Bugün iş sunumlarında gördüğümüz slaytların çoğuyla, felaketin başladığı yer burası. Gördüğünüz gibi, tipik slayt o kadar çok bilgi içeriyor ki, tipik bir dinleyici üyesinin sadece materyali okumak için 30 saniyeden fazla zamana ihtiyacı var, onu daha az özümsüyor. Ancak okuma süreci ertelenir, çünkü önce izleyici nereden başlayacağına ve hangi bilgi parçasının en önemli olduğuna karar vermeye çalışır. Bilginin göreli değerine dair ipuçları genellikle hatalıdır, çünkü izleyiciler bunları ekrandaki tipin boyutu veya yerleştirme gibi şeylere dayandırırlar.

Bu nedenle, ortalama bir kişinin slayttaki tüm bilgileri kendi kendine keşfetmesinin ne kadar süreceğini kendinize sormalısınız. Ortalama bir insanın gördüğü bilgileri özümsemesi ve özümsemesi ne kadar zaman alırsa, izleyicilerinizi kaybetme şansınız o kadar artar.

Peki, bu bize ne anlatmaya çalışıyor? Elbette, gerçekten uygulanabilir tek bir çözüm vardır ve bu, mümkün olan her şekilde, farenizin her tıklamasında serbest bırakılan bilgi miktarını sınırlamaktır.

Seyircinin yeni bilgiyi fark etmesi ne kadar az zaman alırsa, size o kadar çabuk geri dönecek ve slaytta gerçekten söylemek istediklerinizi dinlemeye başlayacaktır.