Sunum Becerileri – Doğru Grafik

Microsoft, sunum tasarımı hakkında çok fazla şey bilmiyor, ancak PowerPoint’te doğru yaptıkları bir şey, grafik türünü verilerinizle yapmaya çalıştığınız noktayla eşleştirebilmeniz için farklı grafik türlerini kullanıma sunmaktır. PowerPoint 2000 ile kullanılabilen on iki farklı grafik türü vardır, ancak bu stillerin birkaçı, bilgisayar tabanlı sunumların düşük çözünürlüklü dünyasında iyi çalışır. Birkaç istisna dışında, aşağıdaki türleri nasıl kullanmak istediğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Paylaşım için Pasta Grafikler
Karşılaştırmalı Miktarlar için Çubuk Grafikler
Trendler, Zaman için Çizgi Grafikler

Pasta Grafikler

Pasta grafikler (genellikle yanlış adlandırılmış pasta grafikler), daha fazla kullanılan ve bu nedenle yanlış kullanılan grafik türlerinden biridir, çünkü öncelikle yapımı çok kolay ve güzel görünmesi kolaydır. Paylaşmak yerine miktarları göstermek için seçildiğinde kötüye kullanılırlar. Pasta grafiklerin güzelliği, göstermeleri gereken şeyi, yani her bir öğenin tamamının ne kadarının katkıda bulunduğunu çok açık bir şekilde göstermeleridir. Çoğu durumda, bu durumda gerçek miktarlar, hikayeyi anlatmak açısından dilimlerin alanına göre aslında ikincildir.

Beş veya daha az dilimli bir pasta grafiğe baktığınızda, beyniniz hangi grupların baskın olduğunu hızlı bir şekilde anlayabilir. Genellikle 5’ten fazla element içeren pasta grafikler görüyoruz, ancak kısa sırayla anlaşılması daha zor hale geliyor. Çoğu durumda, hikayenizin tüm oyuncularla ilgili ayrıntılar içermesi gerekip gerekmediğini veya bir grup önemsiz katkıda bulunanların diğerleri olarak gruplandırılıp gruplandırılamayacağını düşünün.

Hangi kesirden ziyade her bir öğenin ne kadar hacme katkıda bulunduğunu göstermek istiyorsanız, bir çubuk grafik kullanmak isteyeceksiniz.

Çubuk Grafikler

Farklı segmentlerin göreli boyutlarının yanı sıra gerçek miktarları göstermek için bir çubuk grafik kullanmak isteyeceksiniz. Çubuk grafikler, ölçü birimlerini açıkça tanımlayan bir y eksenine göre hacimleri göstermek için tasarlanmıştır. Yan yana bir dizi çubuğa sahip olarak, her bir öğenin diğerleriyle nasıl karşılaştırıldığını ve öğenin hangi mutlak hacmi temsil ettiğini görebiliriz.

Çubuk grafikte, farklı öğelerin bir dizi oluşturmak için üst üste yığıldığı yığılmış çubuk veya tüm çubukların aynı yükseklikte olduğu ancak neyi göstermek için bölündüğü% 100 çubuk grafik gibi varyasyonlar vardır. tüm hacmin yüzdesini yansıtır. Bir sunum ortamında ezoterik seçeneklerden kaçınılması en iyisidir.

Çizgi grafikleri

Çizgi grafikler, bilgi hakkında doğuştan var olan sağ beyin önyargılarıyla konuşmanın benzersiz avantajına sahiptir. Yani, tipik olarak koşullu batılı beyinler etiketlenmemiş bir grafik gördüklerinde, y eksenine otomatik olarak hacim atarlar, yukarı anlamı daha fazladır ve x eksenine bir zaman çizgisi, sol taraf en yeni anlamına gelir. Soldan sağa okuduğumuz gibi, bilinçaltında sağa doğru hareket pozitif hareket anlamına gelir.
Daha sonra, zaman içinde bir noktadan diğerine miktar olarak bir ilerleme göstermek için bir çizgi grafik kullanmak istersiniz. Herhangi bir noktadaki çizginin yüksekliği, o anda izlenen verilerin miktarını temsil eder. İlk öğrenen olmak isteyen kitleler, x eksenleri ve y eksenlerinin temsil ettiği değer türleri hakkında otomatik olarak varsayımlar yapacaklardır. Onları hayal kırıklığına uğratmayın.

Veri etiketleri

Grafikler, karmaşık bilgilerin kolayca anlaşılmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ancak grafikler yalnızca kelimeleri, sayıları ve resimleri doğru şekilde entegre ettiğinizde en iyi şekilde çalışır. Mümkün olduğunda, her zaman popüler olan netlik katili olan efsaneye güvenmek yerine, grafiğinizin öğelerini doğrudan öğelerin kendilerine etiketleyin. Efsaneler, dinleyicilerin her veri noktasının tam olarak ne olduğunu ayırt etmek için çok fazla çaba sarf etmesini gerektirir. Etiketlerinizin, iyi bir grafiğin yapabileceği aksi takdirde net olan resmi karıştırmadığından emin olun.

Sunumunuzda birkaç grafik varsa, her birini aşırı etiketleyerek hedef kitlenize aşırı veri yüklemekten kaçınmak isteyeceksiniz. Aslında, çoğu durumda hikayenizi, sunumun sonunda unutabilecekleri sayılarla zihinlerini zorlamadan, yalnızca veri öğelerinizin boyutuna göre zorla anlatabilirsiniz. Ancak, ana slayt destenizin sonuna eklenen tüm verileri içeren referans slaytları dediğimiz şeye sahip olmak da kötü bir fikir değildir. Kalabalığınızı gerçekten etkilemek için, ana gösterinizdekilerden bu slaytlara köprüler kurun ve bir başkan yardımcısı tüm hikayeyi bilmek istemekle uğraşınca, tam bilgi slaydınızı zaplayın ve ona istediğini verin. Muhtemelen bir daha sormayacak.