Stratejik Planlama ve Kaynaklar

Kaynak Planlaması: Stratejik Plan nihai olarak kabul edilmeden ve uygulanmadan önce, lider (ler) planın her aşamasında her faaliyet için yeterli kaynakların mevcut olmasını sağlamalıdır. Gerçekte, kaynakların sağlanması için planlama, planın kendisinin kritik bir unsuru olarak görülmelidir. Planı gerçekleştirmek için gerekli faaliyetler uygun kaynaklarla uygun şekilde desteklenmezse stratejik plan ve içindeki hedeflere ulaşılamayacaktır.

Kaynak Tahmini: Bir kaynak tahmini yapılmalıdır. Planlanan tüm faaliyetler, aşamalar ve hedefler, kaynak gereksinimleri için analiz edilmelidir (aşağıdaki listede olduğu gibi kaynaklar). Tahmin, mevcut veya teslim edilebilir kaynakların gerekli seviyelerle eşleşmediği alanları tanımlarsa, bu düzeltilmeli veya plan değiştirilmelidir. Lider (ler) gerekli kaynakların mevcut olacağına ikna olduktan sonra, plan kesinleştirilebilir ve güvenle uygulanabilir.

Kaynakları Önceliklendirmek: Bu kaynakları sıralamak, belki de insan kaynaklarının ve beraberindeki uzmanlık ve deneyimin listenin en üstünde olması gerektiğini savunmak cazip gelebilir, ancak bu mantıklı değil. Birçok faaliyetten herhangi biri için veya planın herhangi bir aşamasında mali, fiziksel veya sistem kaynaklarının olmaması veya yetersiz olması, gerekli insan kaynağına sahip olmamak kadar zarar verici olabilir. Kaynakları sadece insan, finansal veya fiziksel olarak ve ayrıca sadece iç kaynaklardan geliyormuş gibi düşünmek de cazip geliyor. Yine, stratejik planın sistemler, politikalar, tedarikçiler, dış paydaşlar gibi kaynaklar olarak da tanımlanması gereken diğer alanlardan, içeriden ve dışarıdan desteğe ihtiyacı olduğu için bu uygun değildir.

Organizasyonel Altyapı: Organizasyon yapısının şekli ve karmaşıklığı, alınan stratejik yöne hizmet edecek şekilde tasarlanmalıdır. Mümkün olduğunca esnek, dinamik ve duyarlı bir yapı esastır. Bazı iş sektörlerinde, örneğin kamu sektörünün pek çok bölümünde, yanıt verme ve esnekliği sınırlayan daha bürokratik ve katı bir yapıyı dikte edecek kısıtlamalar ve engeller olacaktır. Bunların çoğu kaçınılmaz olabilir, ancak mümkün olduğunda sürekli olarak sorgulanmalı ve gevşetilmelidir. Diğer sektörlerin çoğunda mazeret yoktur. Ticari olarak yönlendirilen sektörlerdeki kuruluşların liderleri ve buna artık eğitim, sağlık, hayır kurumları ve kamu hizmetleri de dahildir, kuruluşlarını günümüz iş dünyasının hızlı hızına ve sürekli değişikliklerine yanıt verebilecek şekilde yapılandırmak için çabalamalıdır.

Sistemler, Politikalar, Prosedürler: BT, Finans, İK ve Personel, Performans Değerlendirme ve Ödüllendirme, İstihdam Koşulları, Çalışma Modelleri, Eğitim ve Geliştirme gibi işlevsel alanlarda, sistemler, politikalar ve prosedürler stratejik plan ve beraberindeki operasyonel faaliyetler. Stratejik hedeflere ulaşma şansını engellememesini veya zarar vermemesini sağlamak için kendi sistemleri de dahil olmak üzere tüm sistemlerin kalite standartlarını sürekli izleyen, stratejik hedefler tarafından yönlendirilen uygun bir Kalite Güvence Yönetim Sistemi mevcut olmalıdır.

Konum: Çoğu kuruluş için konum kolayca değiştirilemez ve normalde sorgulanmaz. Ancak lider (ler), stratejik uygunluğu açısından mevcut konuma bakmalıdır. Konum stratejileri desteklemiyorsa, en azından alternatifler araştırılmalıdır. Daha uygun bir yere taşınmak lojistik ve finansal olarak mümkünse, bu yer değiştirme en erken fırsatta yapılmalıdır.

Ön Cephe Fiziksel Kaynaklar: İmalat kuruluşları için bu, üretim tesislerini, tesisi, ekipmanı vb. Kapsayacaktır. Hizmet sektörü kuruluşları için bu, satış ve / veya teslimat noktalarındaki fiziksel kaynaklar anlamına gelecektir. Bu alanlardaki fiziksel kaynakların durumu ve kapasitesi, stratejilerin belirlediği operasyonel talepleri karşılayabilmelidir.

Destek İşlevleri Fiziksel Kaynaklar: Çoğu kuruluş için bu, satın alma, tasarım, araştırma ve geliştirme, yönetim, finans, insan kaynakları, bakım, pazarlama, satış, dağıtım ve benzeri faaliyet alanları anlamına gelir.

Ön saflardaki ve destek alanlarındaki yöneticiler, stratejik planlardan türetilen operasyonel hedeflere ulaşmaya odaklanmalıdır. Lider (ler), bu alanların uygun şekilde kaynaklanmasını ve etkin bir şekilde işletilmesini sağlamak için düzenli bir performans değerlendirme ve danışma sistemi uygulamalıdır.

Tedarikçiler: Kilit bir kaynaktır, ancak kuruluşun dışında oldukları için çoğu zaman unutulur. Hammadde, ekipman, parçalar, sarf malzemeleri, insanlar veya danışmanlık hizmetleri olsun, tedariklerin kalitesi, kuruluşun kabiliyetinde kritik bir faktördür. Girdiler doğru kalitede değilse, maliyetler artabilir, hasara neden olabilir, gecikmeler meydana gelebilir ve kuruluşun operasyonel performansı zarar görebilir. Buna karşılık, kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşılması gecikebilir veya zarar görebilir.

İnsan Kaynakları: Lider (ler) in sorması gereken soru, organizasyon içindeki insan kaynaklarının kalitesi, miktarı ve dağılımının seçilen stratejilerin ihtiyaçlarını karşılamaya yeterli olup olmadığıdır. Mevcut personel seviyeleri, uzmanlık ve deneyim dereceleri, esneklik, dağıtım, tahmini israf veya devir, analiz edilmesi gereken alanlardır. Moral seviyeleri, motivasyon, kültürel tutumlar gibi somut olmayan faktörler de değerlendirilmelidir. İnsan kaynakları denetimi yapılmalı ve eksikliklerin veya zayıflıkların tespit edildiği durumlarda bunlar düzeltilerek gerekli seviyelere getirilmelidir.

Mali Kaynaklar: Basit bir ifadeyle, lider (ler) fonun, nakit akışlarının, bütçelerin faaliyetlerin taleplerini karşılayacağından emin olmalıdır. Gerekirse ve karşılanabilirse, bu kaynak ihtiyacını aşağıda tartışıldığı üzere bankalar, hissedarlar ve diğer yatırımcılar gibi dış paydaşlara bağlayan ek finansman elde edilmelidir.

Pazarlama ve Dağıtım: Kuruluşun sunduğu ürün veya hizmet ne olursa olsun, pazarlama ve dağıtım işlevleri, diğer herhangi bir dahili işlevden daha fazla değilse bile, önemlidir. Müşteri satışları, hibeler, devlet fonları veya diğer kaynaklardan gelir olmaksızın, kuruluş alıcıyı veya tedarikçiyi kendisine gelir sağlamaya ikna etmelidir. Bu gelir, planlanan faaliyeti desteklemek için ihtiyaç duyulan mali kaynakların kritik bir unsuru olacaktır ve bu gelirin devam eden akışı korunmalıdır. Bu, pazarlama ve dağıtım işlevinin kendisinin uygun şekilde finanse edilmesini sağlamayı gerektirir.

Dış Paydaşlar: Bu kaynak kaynakları grubu, Mali Kaynaklar bölümünde tartışılan hissedarları, yatırımcıları ve diğer finansman kuruluşlarını içerir. Bunların uygun şekilde yönetilmesi ve bilgilendirilmesi gerekir. Diğer paydaşlar, işin niteliğine bağlı olarak, yerel yetkilileri, kamu hizmetlerini, yerel ve / veya ulusal medyayı, sendikaları, yerel sakinleri, ulusal veya uluslararası hükümetleri, ulusal veya uluslararası ticaret kuruluşlarını, iş ortaklarını vb. İçerebilir. . Herhangi bir dış paydaşın desteğinin stratejik planın başarısı için önemli olduğunun belirlendiği durumlarda, onlarla olumlu bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çaba ve enerji harcanmalıdır. Kuruluşların stratejik yönünü desteklemede hayati bir kaynak oldukları için dış paydaşlarla olumlu ilişkiler sürdürmek çok önemlidir.

Maddi Olmayan Kaynaklar: Bunlar iyi niyet, itibar ve markaları içerir. Bireysel ve toplu olarak bunlar stratejik planın başarısı için önemli olabilir. İyi niyet, kuruluşun itibarına, müşteri sadakatine, marka değerlerine ve bazı durumlarda kamusal imajına verilen bir değerdir. Parasal açıdan bakıldığında, işletmeye verilen maddi varlık değeri ile bir alıcının ödeyeceği veya yatırımcının yatırım yapmaya karar verirken hesaplayacağı gerçek değer arasındaki satılabilir değer veya toplam değer arasındaki farktır. Kuruluşun rakipleri arasında, müşterileri nezdinde kamu ruhunda sahip olduğu itibar ve hesaplanması zor olsa da değerlidir. Markalar, en iyi bilinenlerden bazılarının gösterdiği gibi, dünya çapında anında olumlu yanıtlar üreten son derece değerli olabilir. Bu maddi olmayan varlıklar, stratejik planın dikkate alacağı ve kullanacağı veya korumayı planladığı bir değere sahip kaynaklardır. veya planın bir parçası olarak geliştirin. Lider (ler), bu kaynakların, bu varlıkların etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamalı ve stratejik planı amaçlandığı gibi desteklemelidir.

Yönetim: Organizasyonun yönetimini oluşturan bireylerin ve ekiplerin etkinliği, seçilen stratejilerin başarısı için kritiktir. Planlanan faaliyeti destekleyen ve stratejik ve operasyonel hedeflere ulaşmak için çabalayan etkili bir yönetim ağı olmadan, stratejiler başarısız olacaktır. Daha önceki bir makalede tartışıldığı gibi, lider (ler) etkili bir yönetim ağı oluşturmalı ve bu çok değerli kaynağın kendisinin uygun şekilde kaynaklanmasını sağlamalıdır.

Operasyonel Çalışanlar: Ne yazık ki bu kaynak, bu grup insan, stratejik hedeflere ulaşılması tartışıldığında genellikle göz ardı ediliyor. Yanlış bir şekilde, iyi yönetim, iyi liderlik ve yerinde uygun mali ve fiziksel kaynaklar olduğu sürece hedeflere ulaşılabileceği varsayılır. Doğru değil. İş gücü uygun şekilde beceriye sahip, deneyimli, kalifiye, sürekli geliştirilmedikçe ve stratejik planların gerçekleştirilmesini destekleme taahhüdünde bulunmadıkça, planlar başarısız olacaktır. Tüm fonksiyonel alanlardaki operasyonel çalışanların stratejik planı desteklemeye dahil edilmesi, bilgilendirilmesi ve ikna edilmesi kritik önem taşır. Liderlerin buradaki rolü, yönetim ekibinin bunu gerçekleştirmesini sağlamaktır.

Liderlik: Baktığımız son kaynak, organizasyonun liderliğidir. Lider (ler) in rolü, organizasyonun başarılı olmasını sağlayacak bir yönde ve koşulda organizasyonu geleceğe yönlendirmektir. Hangi yön seçilirse seçilsin ve başarının ölçüsü ne olursa olsun, lider (ler) stratejik planın her aşamada ve her faaliyet alanında uygun şekilde kaynaklandığından emin olmalıdır. Buna ek olarak, lider (ler), stratejik planın kurumu yönlendirdiği yolculuğun her aşaması için uygun bir liderlik tarzını benimseyerek kuruma uygun bir şekilde liderlik etmelerini sağlamalıdır.

Özetle: Bu makalenin başında stratejik planı desteklemek için ihtiyaç duyulan kaynakların önceliklendirilmesinin veya sıralanmasının mantıklı olmadığı belirtilmişti. Kaynak yelpazesi geniş ve çeşitlidir ve tümü eşit derecede önemli görülmelidir. Her aşama ve her faaliyet alanı uygun bir şekilde kaynaklanmalıdır, aksi takdirde planların başarıyla uygulanma şansına ciddi zararlar verilebilir. Ancak, bu kuralın bir istisnası vardır ve bu da Liderlikle ilgilidir. Lider (ler), planın uygun şekilde kaynaklandığından emin olmalı ve ardından herkesin en kritik kaynağı olma sorumluluğunu üstlenmelidir. Etkili liderliğin temel kaynağı olmadan, diğer kaynakların ne kadar iyi sağlandığına ve uygulandığına bakılmaksızın, planlar başarısız olacaktır.