Stratejik Kontrol Listeleri

Geçtiğimiz birkaç gün içinde birkaç kontrol listesinden geçtim ve bir iletişim aracı olarak etkinliklerine olan inancımı tekrar teyit etti.

Şimdi, kontrol listelerine bakmanın en azından birkaç yolu var: stratejik ve taktik anlamda. Kontrol listelerini kullanmanın taktiksel avantajlarını muhtemelen fark edeceksiniz: açık ve mantıklı, aynı zamanda ekonomik bir yazma yolu.

Ancak, bugün stratejik perspektiften kontrol listelerine bakalım ve bunları hedeflerimize ulaşmak için bir araç olarak inceleyelim.

Özellikle, bu, onları başkalarının algılarını güçlendirmek veya değiştirmek için kullanmayı düşüneceğimiz anlamına gelir. Örneğin, yapılması gereken bir şey hakkında bilgi yazarsanız, bir kontrol listesi birkaç mesaj gönderir. Birincisi, iyi organize olmuş birisin ve mesajın oldukça mantıklı.

Bir kontrol listesinin oluşturulması, kendi başına, mesaja üstünkörü bir dikkat göstermekten daha fazlasını verdiğiniz bir mesaj göndermelidir. Başkalarından takip etmelerini istediğiniz süreç hakkında düşündüğünüz anlamına gelir. Ayrıca mesajınızı yazmak için fazladan zaman ayırdığınız anlamına gelir; ek yapı ekleyerek değer kattınız.

O halde mesajınızın alıcısı, mesajı ciddiye aldığınızı hissetmelidir, çünkü onu düzenli bir şekilde geliştirmek için fazladan zahmete girdiniz. Ve bu tür bir algı, alıcıyı talimatlarınızı takip etmeye daha istekli hale getirmelidir.

Tüm bunları söyledikten sonra, geri adım atmalı ve kontrol listelerini etkili bir şekilde nerede kullanabileceğimizi kendimize sormalıyız. Bu makaleyi yazarken, kendi kendime bunun bir kontrol listesi formatında olup olmayacağını sordum. Ama görünüşe göre değil; en azından nasıl çalıştığını göremiyorum.

Bunun nedeni, kontrol listelerinin en çok doğrusal bilgi dağıtımı türleri için çalışmasıdır. Örneğin, bir bilgisayarı veya bir ekipman parçasını çalıştırma talimatları. Bu durumlarda, nüansa veya ince ayrımlara yer yoktur. Bir anahtar açılır veya kapanır; anahtarın görünüşü veya sesi hakkında tartışmayız. Bu nedenle, kontrol listelerini, listeler geliştirmek veya sıralı eylemleri tanımlamak için bir araç olarak düşünün.

Bu bağlam aynı zamanda, kontrol listeleri için başka bir stratejik kullanıma da yol açar; bu, hiçbir şeyin unutulmamasını ve talimatlara fazladan hiçbir şeyin girmemesini sağlamaktır. Bir sürece dahil olan adımların bir kontrol listesini yapın ve bunun yolunda gittiğini görmek için bir araca sahip olun.

Dahil etme ve hariç tutma için kontrol listelerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, seyahat ettiğimde, ihtiyacım olan şeyleri paketlediğimden emin olmak için bir paketleme kontrol listesi yazdırıyorum ve belki de en önemlisi, ihtiyacım olmayan öğeleri paketlemeyin.

Bu durumda, kontrol listesi aynı zamanda bir hafıza ilerleme aracı olarak işlev görür. Paketleme listesinde başladıktan sonra, liste dışı bazı öğeler geri çağrılabilir. Örneğin, uçakta okumak için bir dergi eklemek için bir not yazarsam, o zaman yokken gazetelerin dağıtımını durdurmayı da hatırlayabilirim. Bu, daha sonra kontrol listesinin bir sonraki yinelemesine eklenecek yeni bir şeydir.