Şirket Teminatını PowerPoint’e Çevirme

Bir PowerPoint kullanıcısı olarak, bazen bir şirketin pazarlama teminatını slayt biçimine doğru bir şekilde çevirmek gerekebilir. Genellikle, bu bilgiler bir şirket broşürü biçiminde veya web sitesinden kopyalanmış tanıtım yazıları veya New Age satış jargonu ve alakasız “doldurma” kopyası ile tıkanmış uzun bir Word belgesi biçiminde gelir.

Yutturmaca yığınlarında bilgi iğnelerini bulmak, uzun paragrafları sadece cümlelere indirgemek, izleyicilerinize yalnızca bilmesi gereken bilgileri sağlamak sizin işiniz. Kısalık hedefinizdir, mermi zanaatınızı gösterir.

Çok sayfalı sunumlara yayılan uzun belgeler için yorucu olabilen bu projelerle uğraşırken, hayatınızı kolaylaştıracak ve son ürünü daha iyi hale getirecek bazı en iyi uygulamalar ve taktikler vardır.

1. İçeriği birkaç kez okuyun. Bazen, özellikle kopya doğası gereği teknikse, tam olarak ne söylendiğini anlamak birkaç zaman alır. Bu adım, şirket içi bir tasarımcı veya pazarlama destek personeli kadar kurumsal mesajlaşmaya aşina olmayabilecek serbest çalışanlar için özellikle kritiktir.

2. Belgeyi yazdırın ve kağıttan okuyun. Bu, anlamaya yardımcı olabilir ve bölümleri vurgulamayı veya not almayı kolaylaştırır.

3. Önemli bölümleri vurgulayın. “Güçlü kelimeleri” arayın. Bunlar, sayfadan çıkan, açıklayıcı olan ve mesajı renk ve amaç ile pekiştiren kelimeler veya ifadelerdir. Bu kelimeleri PowerPoint slaytlarınızda kullanın. Örneğin:

“Geçtiğimiz yıl, şirketin satış ekibi sayılarda ilk tahminlerin çok ötesinde yüzde on artış elde etti. Yakın zamanda uygulamaya konduğumuz veritabanımızdan yararlanarak, birkaç personel eklemesine ve ofis genişletme girişimimize rağmen kâr marjları artmaya devam ediyor.”

Olabilirdi:

* Geçen yıl satışlarda% 10

* Öngörülerden daha iyi

* Genişlemeye rağmen kar artıyor

4. Madde işaretleri her zaman tam cümlelerden daha iyidir. Dakiktirler ve sindirimi kolaydır. Kitlenizin söyleyeceklerinizi okumamasını özellikle istemediğiniz sürece asla tam paragraf kullanmayın.

5. Temel mesaja ulaşmak için kopyayı kırpın. Anlamsız ve klişe pazarlamayı ortadan kaldırın, “mevcut teknolojiden yararlanın” ve “yenilikçi çözümlerden yararlanın” gibi konuşur. Bu zayıf sözcük dizileri, ilk yayınlandıklarında neredeyse hiçbir şey ifade etmiyorlardı ve şu anda ortaya çıkardıkları tek yanıt, izleyicilerinizin gözlerinin parlamasıdır.

6. Rakamları bulun ve onlardan yararlanın! İnsanlar sayıları görmeyi severler – anlaşılması kolay gerçeklerdir ve belirsiz ifadelere anlam verirler. “Geçen yıl satışlarımız arttı” demektense “Bu ayki satışlarımız şu anda bir yıl öncesine göre% 25 daha fazla” demek her zaman daha iyidir. Ayrıca, “yüzde yirmi beş” yerine “% 25” gibi gerçek sayılar kullanın. Yerden tasarruf sağlar ve metne daha fazla yumruk verir.