Seyahat ve Gider Yönetiminden Gerçek Faydaları Elde Etmek

Şirketinizin yapılandırılmış bir kurumsal seyahat politikasının ödüllerini gerçekten alması için, her şeyden önce bir şeye odaklanmalıdır: uygunluk. Ne yazık ki, kullanışlı Kendi Kendine Rezervasyon Araçlarındaki patlama size çok daha fazla seçim özgürlüğü sağlarken, uyumu da çok daha zor hale getiriyor. Politikaya uyumda bir artışı destekleyen herhangi bir teknolojinin faydası vardır; şirketinizin parasını kurtaracak ve kurumsal seyahatin faydalarını geri getirecektir.

Günümüzün kendi kendine rezervasyon araçlarındaki seçim çeşitliliği, erişim reddi yoluyla uyumu uygulaması çok zor bir protokole dönüştürmektedir. Gerçekten ihtiyacınız olan şey, şirketinizin seyahat faaliyetlerinin% 100’ünün içinden geçmesi gereken bir hunidir. Kurumsal dünyada, uygulanabilir tek huni, ödenen ödeme mekanizmasının nihai eşitleyicidir. Ödeme mekanizması olarak, bir gider yönetimi çözümü tarafından desteklenen bir kurumsal kredi kartı kullanıyorsanız ve size makul düzeyde veri bildirebilen tedarikçiler varsa, uyum hedefini desteklemek için çok yüksek bir şansınız olur.

Uyum dostu bir Gider Yönetimi Çözümü (EMS)
Kart işlemlerini işleyen (ve iyi bir iş akışına sahip olan) bir gider yönetimi çözümü, yolcunun işlem bazında bir işlem bazında politikadan amirine olan tüm sapmaları kişisel olarak gerekçelendirmesini gerektirir. Daha da önemlisi, depolanan bireysel işlemler, kurumsal seyahat yöneticisine harcama analizi yapma ve bireysel ve toplu davranışları inceleme fırsatı verir.

Bunun eylemden sonra olduğunu iddia edebilirsiniz, ancak yine de itaati teşvik eder. Tüm kart bazlı satın alma sistemlerinde olduğu gibi, bir çalışan şirket politikasından sürekli olarak saparsa, cezalandırılabilir (örn. Kartın geri çekilmesi, resmi uyarı, işten çıkarma vb.). Olumsuz tepkiler tehdidi, kartın kötüye kullanımı için caydırıcı bir rol oynar ve böylece uyum düzeyini artırır.

Politika uyumluluğunun faydaları

Kurumsal seyahatin iş durumu avantajlarının% 80’i seyahat politikası uyumluluğundan gelecektir. Bu gerektirir:

Sağlam politika ve prosedürler;
Kapsamlı bir iletişim stratejisi;
Tüm faaliyetlerin kanalize edilebileceği bir kapı (kart ve masraf yönetimi çözümü); ve
Uyumluluğu izlemek ve ölçmek için araçlar.

Yolculuk öncesi aşamada bir gider yönetimi çözümünden elde edilecek bazı çevresel faydalar da olacaktır:

Örneğin:

Yolcu, e-postalar gibi daha az yapılandırılmış bir şey kullanmak yerine seyahat talebi ve onay kayıtları oluşturmak için bir gider yönetimi çözümünün iş akışı bileşenini kullanabilir.

Gider yönetimi çözümünü kullanarak, yolcu, kredi kartı işlemi gerçekleştiğinde sonraki eşleştirme için rezervasyon sırasında bir taahhüt kaydı oluşturabilir.

TMC’nizden gezi verilerinin bir indirmesini edinebilirsiniz ve gezginler, bunu seyahat kartı işlemleriyle eşleştirmeye çalışabilir, böylece seyahat koordinatörünün yapması gereken manuel girişlerin miktarını azaltabilir.

Gider yönetimi çözümü, yolculara kişisel bir günlüğe kaydedilebileceklerin ötesinde gerçek zamanlı bir taahhüt kaydı sağlar.

Şirketinize nasıl uygulanır?

Bu alıştırma için iş vakasına bakarken, gerçekten gerçekleştireceğiniz faydaları belirlemek için bir dizi faktörü yakından incelemeniz gerekir:

Sektör çapında standartlar yoktur ve pazar, bir dizi izole kapalı sağlayıcı döngüsü olarak çalışma eğilimindedir, işinizi tamamen tek bir kapalı döngü içinde yürütebilirseniz, verimliliğiniz en yüksek seviyede olacaktır. Bu ortamda maksimum satın alma gücü elde edip edemeyeceğinizi belirlemek size kalmıştır.

Rezerve edilmiş ancak henüz ödenmemiş seyahatin kümülatif değerini anlamaya verdiğiniz önem.

Yolcularınızdan ihtiyaç duyduğunuz verileri bir TMC veri beslemesi yoluyla ne ölçüde temin edebileceğiniz ve sonuç olarak, bu gezginler için elde edebileceğiniz tuş vuruşu tasarrufları.

Kart işleminin varış anında değil, rezervasyon sırasında Gider Yönetimi Çözümünüzde (EMS) yolculuk ayrıntılarını ayarlayarak yolcularınız için elde edeceğiniz verimlilik kazançları.

Elektronik Seyahat Yönetimi ve Gider Yönetimi kombinasyonu, e-Tedarik’in önemli bir alt kümesidir ve son 10 yıldaki tüm e-Tedarik girişimlerinin karşılaştığı aynı zorluklara, endüstri standartları, tedarikçi katılımı ve sorunsuz bir pazara tabidir. Tüm bu unsurlar yerine getirilinceye kadar, en büyük avantajı, genellikle harcama kalıpları ve davranışlarının bir analizini gerçekleştirebilmelerine dayalı olarak makul satın alma üretkenliği ile maksimum satın alma değerini nerede elde edebileceklerinin büyük resmine odaklanan şirketler elde edeceklerdir.