Sekreterlik ve idari personel, ancak meslektaşları, kuruluş kültürü ve birinci dereceden yöneticileri kendilerine bunu yapmak için doğru fırsatları yaratırsa, gelecek için işe değer katabilir ve geliştirebilir. İşte Yöneticiler için en iyi on ipucu:
1. Onlarla konuşun! Sekreterinizi dahil ederek, yetkilendirerek ve ona güvenerek, daha proaktif ve motive olacaktır.
2. Uzmanlığınızı ve bilginizi paylaşın. Bu şekilde işinizi, baskılarınızı ve hedeflerinizi daha iyi anlayacak ve böylece takıma daha fazla katkıda bulunabilecektir.
3. Verimli çalışmayan çalışma uygulamaları hakkındaki düşüncelerini sorun: deneyimi ve bilgisi muhtemelen size değerli zamanınızdan saatler kazandıracak.
4. Onu müşterilerinize ve meslektaşlarınıza tanıtın. Ekibinizin bir parçası olarak ne kadar bilinir ve görülürse, o kadar az rutin istek ve iş yapmanız gerekecek.
6. İnsanlardan yazışmalarda “sekreteriniz” ile iletişime geçmelerini istemeyin. Tam adlarını kullanın! Bu, müşterilerinizle ve sekreterinizle ilişkiler ve güven oluşturacaktır.
5. İş hedeflerinizi düşünün: size ne konusunda yardımcı olabilirler?
9. Sekreterinizin kendi rolünüzün hangi alanlarıyla daha fazla ilgilenmek istediğini öğrenin. Bu konularda onunla birlikte çalışın ve yılda en az iki yeni görevi devretmeyi hedefleyin.
7. Meslektaşlarınıza sekreterleriyle nasıl çalıştıklarını sorun: Başkalarının sekreterlerinin sorumluluklarının çeşitliliğine şaşırabilirsiniz.
8. Ona profesyonel sekreterlik dergilerinden birine “yıldönümü” hediyesi olarak veya sadece bir teşekkür olarak abone olun.
10. Sekreterinizle verimli bir şekilde çalışamıyorsanız, seçeneklerinizi değerlendirin: hiçbir şey yapmayın veya bunları geliştirin. Hiçbir şey yapmamak kolay seçenektir. Sekreterinizi geliştirmek, bağlılığınıza, zamanınıza ve enerjinize ihtiyaç duyar: ödüller yatırıma değer.
GIPHY App Key not set. Please check settings