Sanal Asistan Kiralamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken 5 Şey:

Bir Sanal Asistanın Yapabileceklerini Anlamak

İş hayatında “Sanal Asistan” terimini giderek daha fazla duyuyorum. Uyurken çalışan başka bir kıtadan birini ve belki 8-12 Dolar karşılığında işe alabileceğinizi biliyor muydunuz? Birlikte çalıştığım VA’ların çoğu diplomalara ve bir İşletme Yönetimi alanında MBA derecesine sahip. Ona saat başı 15.00 dolar ödüyorum ve bu ne pazarlık.

Sanal asistanların büyümesiyle birlikte sanal asistan olmanın ne anlama geldiği konusunda da bir değişiklik oldu. Bu özel girişimcilik işinin liderleri ve kurucuları, sanal asistan olmanın ne anlama geldiği ve ne anlama gelmediği arasında ayrım yaptılar. İşinizi başkalarına açıklarken, bu standardı koruduğunuzdan emin olmak istersiniz.

Sanal asistan olmak, belirli bir ev sahibi işletmenin farklı bir tanımı haline geliyor. Bu meslekte çalışan diğer herkes için sanal asistan standartlarının gözetilmesi beklenmektedir. Bu, sanal asistanın, son on yılda resmileşen standardı izleyerek işletmelere ve bireylere çeşitli hizmetler sunan biri olduğu anlamına gelir.

Sanal asistanın ne olduğuna yaklaşmaya yönelik ilk bakış açısı sanal olma fikrini içerir. Evinizin dışında veya uzaktan çalışmıyorsanız, sanal asistan olarak kabul edilmezsiniz. Bunun yerine, geçici bir iş veya uzaktan çalışma işi olarak kabul edilir. Sanal asistan olmanın standartlarından biri, istediğiniz yerde çalışma özgürlüğüne sahip olmaktır.

Sanal asistan olmanın ikinci kısmı, iş tanımında yapılan ayrımdır. Sanal asistanların çoğu, sekreter ya da serbest çalışan olarak adlandırılma fikrine utanacaktır. Teknik olarak, serbest çalışan, işi yalnızca ekstra gelir için yapan kişidir. Aynı zamanda sekreter, işi sürekli olarak tek bir müşteriyle yapmayan kişidir. Bir işletme ile sağlam ve uzun vadeli bir ilişki oluşturmak için bir sanal asistan sağlanır.

Sanal Asistan’da göz önünde bulundurmanız gereken 5 şey var mı?

1. Profesyonellik. VA kendisine veya e-postalarına, sesli mesajlarına ve diğer yazışmalara zamanında ve profesyonel bir şekilde yanıt veriyor mu? Bu kişinin sizin için çalışacaksa, sizi tutmamak için doğru becerilere sahip olması veya bir süre beklemesi önemlidir. Son teslim tarihlerine bağlılığı gösteren gizli bir görev verdiğinizden emin olun.

2. Proje Yönetimi. Günümüzde görevleri hokkabazlık yapmak çok önemlidir. Şimdi mikrodalganın önünde ayaklarımızı açıyoruz, böylece işlerin yapılması gerekiyor. Bir kişi hareket halindeyken birkaç projeyle çalışamazsa, devam etmek isteyebilirsiniz. Garanti ederim ki, sadece “büyük bir anlaşma” yı kaybettiğinizde bir proje yönetimi sorunu yaşadığını öğreneceksiniz.

3. Kullanılabilirlik. Bu insanların çoğu aynı anda birkaç kişi için çalışıyor. İşveren olarak VA için bir huni sisteminde olmanız alışılmadık bir durum değildir. Yeni sanal işverenlerden daha iyi sözleşmeler aldıkları için dönüşüm hunisinde yavaşça ilerliyorsunuz. Kendinizin ve projenizin en az ihtiyaç duyduğunuz anda bırakılacağının farkında olun. Ayrıca yeni VA’lar da sıralamanız gerekir. Bu problemle mücadele etmek için çalışmanızı 2 veya daha fazla VA arasında bölmeye çalışın.

4. Test edin. Bir sözleşmeye başlamadan önce VA’ya küçük bir proje verin. Ayrıca tamamlanması 30 $ – 40 $ ‘dan fazla olmayan minimum 2 görev veriyorum. Bu kişiyi düşünmeden önce bunların doğru ve tamamen tatmin edici bir şekilde yapılmasına ihtiyacım var. İlk birkaç kişiden birini işe almak basittir, ancak lütfen en az 10 kişiyi kısa listeye alın ve görevleri kısa listeye eklediğiniz 10 kişiden 2’sine verin. Açıkçası, bu görevlerin gerçekten yapmak istediğiniz bir şey olduğundan emin olun, para harcamayın.

5. Referans Alın. VA size, kendisiyle çalışmayı size anlatacak, iletişim kurabileceğiniz kişilerin bir listesini verebilir mi?

Çoğu sanal asistanın yaratmaya yönelik çalışacağı temel ayrım, bir işletmeyle ilişki içinde olma ve bunu işi yapma fikridir. Bu, herhangi bir geçici iş veya evden çalışma işinin Beklentilerinin ötesine geçer. Aynı zamanda sanal bir asistanın sağlayabileceği hizmetlerin ofiste yapılan iş tanımlarının dışına çıkacağı anlamına gelir. Sanal asistan olmanın standartlarını anlayarak, buna en iyi şekilde kendi işletmelerle ilişkilerinizde yaklaşabilirsiniz.