Quickbooks İpuçları

QuickBooks, ev tabanlı işletmelerin gelirlerini ve giderlerini takip etmeleri için harika bir muhasebe programıdır. Öğrenmesi ve kullanması kolay. Harika bir Yardım dosyası var. Vergi hazırlamak ve işinizi yönetmek için gerekli olan Kar ve Zarar ve Bilanço gibi raporlar oluşturabilmek için bir muhasebe geçmişine ihtiyacınız yoktur. QuickBooks’u kullanırken göz önünde bulundurulması gereken birkaç önemli noktayı listeledim.

Nakit mi yoksa Tahakkuk Esası mı? QuickBooks’ta şirketinizi kurmanın ilk adımı, gelir ve giderleri Nakit Bazında mı yoksa Tahakkuk esasında mı izleyeceğinizi belirlemektir. Çoğu küçük işletme, muhasebenin nakit esasına göre çalışır. Bunun anlamı, çek yazarken veya kredi kartınızdan çekerken harcamalarınızı kaydediyorsunuz ve parayı bankaya götürüp hesabınıza yatırdığınızda satışlarınızı veya gelirinizi kaydediyorsunuz. Bu, işlemlerinizi hesaba katmanın en kolay yoludur. IRS tarafından bazı işletmelerin tahakkuk esasına göre rapor vermesi gerekir. Bu normalde halka açık büyük şirketler ve / veya bazı imalat kuruluşları ile ilgilidir. Tahakkuk esasına göre, ödemeyi aldığınız anda değil, satış anında gelir kaydedersiniz. Masrafları ödediğinizde değil, faturayı aldığınızda da girersiniz. Hangi temeli kullanacağınız size aittir. QuickBooks, her iki hesaplama yöntemini de destekler.

Hesap Planını Basitleştirin !! Muhasebe sisteminizdeki en önemli liste Hesap Planınızdır. Gelirinizin nereden geldiğini, nereye koyduğunuzu, harcamalarınızın ne için olduğunu ve bunları ödemek için ne kullandığınızı içeren bu hesap listesi aracılığıyla para akışınızı takip edersiniz. QuickBooks EasyStep Röportajı, hesaplarınızı kurarken size yol gösterir. Sistem ayrıca, sizin için önceden oluşturulmuş hesapları olan örnek iş şablonları da sunar. Gelir ve giderlerinize daha iyi uymasını sağlamak için daha sonra bu görüşmede başlangıçta oluşturulmuş herhangi bir hesabı silebilir veya ekleyebilirsiniz. Hesap planınızı BASİT tutun! Çok fazla hesap, okunması ve analiz edilmesi zor olan dağınık raporlarla sonuçlanır. Ayrıca, rakamlar yerine hesap kimlikleriniz için açıklamalar kullanın. Her bir hesaba hesap numaraları atarsanız, hızlı veri girişi için numaraları ezberlemeniz gerekecektir. İşlemleri girerken hesap adını yazmak çok daha kolaydır. Bu önemli bir zaman kazandırıcıdır!

Raporları Kullanın QuickBooks, işletmenizin günlük yönetimi için çalıştırabileceğiniz birçok rapora sahiptir. En çok kullanılan raporlar, Kar ve Zarar tablosu ve Bilançodur. Kâr ve Zarar beyanı, satışlarınız eksi belirli bir süre içindeki giderlerinizdir. Kâr ve Zarar tablosu gibi bir raporu görüntülemeyi seçtiğinizde, rapordaki tutarın kaynağını elde etmek için her bir hesaptan detaya inebilirsiniz. Örneğin, Seyahat Gider hesabınızın 1.000,00 $ bakiyesi olduğunu görüyorsunuz. Ay boyunca Seyahat için kime ödeme yaptığınızı görmek istiyorsunuz, böylece imlecinizi Seyahat Gider tutarının üzerine getirebilir ve harcanan 1.000,00 $ ‘ı oluşturan işlemlerin ayrıntılarını gösteren bir rapor almak için çift tıklayabilirsiniz. Ardından, yazılan gerçek çeki görüntülemek için daha fazla detaya inebilirsiniz. Bilanço raporu size işletmenizin Varlıklarını, Yükümlülüklerini ve Özkaynaklarını gösterir. Varlıklar, sahip olduklarınızı ve banka hesabı bakiyeniz, sahip olduğunuz envanter, alacak hesapları ve ekipman ve mobilya gibi sabit varlıklar gibi insanların size borçlu olduğu şeyleri içerir. Borçlar, şirketinizin diğer kişilere veya şirketinizin borçlarına olan borçlarını içerir. Örnekler arasında ödenmemiş faturalar, kredi kartlarına borçlu olduğunuz para, krediler ve borçlu olduğunuz satış vergisi sayılabilir. Öz sermaye, şirketinizin net değeridir: öz sermaye = varlık borçları. Diğer raporlar arasında ayrıntılı ve özet satış raporları, satış vergisi raporları, envanter raporları, satıcı raporları, satış vergisi raporları, maaş bordrosu raporları ve çok daha fazlası bulunur.

Profesyonel Bir Görüntü Oluşturun QuickBooks, müşterilerinize ve satıcılarınıza göndermek istediğiniz faturalar, ekstreler ve satın alma siparişleri gibi formları özelleştirmenize olanak tanıyan başka özelliklere de sahiptir. QuickBooks’ta kurulan mevcut müşterilerinize ve satıcılarınıza posta etiketleri ve e-posta mesajları oluşturmanıza olanak tanır. Çekleri önceden basılmış iş formlarına da yazdırabilirsiniz.

Çevrimiçi bankacılık, faturalarınızı elektronik olarak ödemenize ve banka hesaplarınızı aylık olarak mutabakata varmanıza olanak tanıyan QuickBooks ile kullanılabilir. Bu, yıl sonu vergi borcunuzu en aza indirgemek için tüm iş kesintilerini yaptığınızdan emin olmak için önemlidir.

Ayrı Tutun! QuickBooks şirket dosyanızda özellikle işinizle ilgili olmayan kişisel finansmanı, yatırımları ve ayrıntıları takip etmemelisiniz. Kişisel ve ticari fonların karıştırılması, bir muhasebeci veya vergi hazırlama hizmeti kullanılıyorsa, bazı durumlarda vergi hazırlığını zorlaştırır ve daha pahalı hale getirir.

QuickBooks’ta günlük ve haftalık görevlere girmek için bir muhasebe derecesi gerekli değildir. QuickBooks, işletme sahiplerinin işlerini daha karlı bir şekilde yönetmelerini sağlayan, kullanımı kolay bir muhasebe yazılımı programıdır.