Müşterinin ihtiyacına yönelik iyi düşünülmüş bir çözüm geliştirmek, yazmak ve üretmek için zamanınız olduğundan emin olmak için teklif planlama çok önemlidir. Düzenli olarak teklifler yazan herkes zaman zaman daha iyi planlamalarını diledi, daha erken başlamış ve çeşitli vesilelerle yetersiz ve bitmemiş bir teklifle başa çıkmaya çalışırken geç kalmışlardır.
Küçük projeler bir plan geliştirirken teklifleri düşünün. Ele almanız gereken tüm ilgili konuları düşünün – bu sorunları nasıl çözeceksiniz? Geçmişte benzer bir işi nasıl yaptınız? Proje üzerinde kim çalışacak? Projenin teslim edilmesine yardımcı olması için alt yüklenicilere veya ortaklara ihtiyacınız var mı? Teklif üzerinde kim çalışacak? Kazanmak için kendinizi müşteriye nasıl sunacaksınız?
Teklif fırsatlarına öncelik verdiğinizden ve en iyi çalışanlarınızın kuruluşunuz için en önemli fırsatlar üzerinde çalışmasını sağlayın. Hangi sözleşmenin daha önemli olduğunu dikkatlice düşünün. Önümüzdeki birkaç ay boyunca tüm zamanınızı ve kaynaklarınızı tüketecek olan yüksek değerli fırsat mı? yoksa diğer müşteri işlerini aynı anda sürdürmenize izin veren daha küçük bir proje mi? Hangisi en önemli ise, tekliflerinizi önceliklendirin ve her birinin hak ettiği ilgiyi görmesini sağlayın.
Her projede olduğu gibi, teklif yazarken, son tarihler belirleyin ve bunları koruyun ve görevleri tamamlamak için kaynakları tahsis edin. Bu, bir müşteri projesi çalıştırılırken kabul edilir, ancak bazen dahili satış projelerinde göz ardı edilir. Teklif yazarlarının ve satış ekiplerinin başarılı olabilmeleri için projelerini verimli bir şekilde yönetmeleri ve yürütmeleri gerekir ve sözleşmeyi kaybetmenin kesin bir yolunun teklifinizi zamanında teslim etmek olmadığını hatırlayın. Belgeyi teslim almak için 30 dakika geç kalarak birkaç haftalık çalışmayı tehlikeye atmayın.
Bireysel bir yüklenici olmadığınız sürece, teklif görevlerini kalifiye ekip üyelerine devretmelisiniz. Bu, her bölüm için daha fazla zaman harcanmasını ve teklifin her bölümünün ekibinizin en uygun üyesi tarafından yazılmasını sağlayacaktır. Mevcut uzmanlığınız varsa, tekliflerinizde kullanılabildiğinden emin olun. Yetki verirken, herkesin son teslim tarihlerini bildiğinden ve onlara taahhüt verdiğinden emin olun. Herkesin bunun önemli bir proje olduğunu bilmesi gerekiyor ve siz proje yöneticisisiniz.
Her zaman belgelerin üretimi için zaman planlayın. Göndermeden önce her şeyin üretilebildiğinden ve son formda kontrol edilebildiğinden emin olun. İhtiyacınız olan son şey, son dakikada dikkatsizce bir araya getirildiği için kötü gelen iyi yazılmış bir tekliftir. Yazıcının çalıştığından, yeterli kağıdınız olduğundan ve onu teslim etmek için zamanınız olduğundan emin olun. Önceden bir kurye rezervasyonu yapın.
Bir dizi ve iyi tanımlanmış bir sürece sahip olmak, projeler arasında gereken zamanı kolayca düzenleyebilir ve her zaman kalite standartlarını karşılayan yüksek düzeyde organize edilmiş tekliflere olanak tanır. Pek çok insan uygun teklif planlamasının değerini hafife alıyor; onlardan biri olmadığından emin ol.
Teklif Yazmayı Öğrenin (www.learntowriteproposals.co.uk) Teklif Yönetimi Araç Seti içinde, Teklif Yakalama Planı kazanma stratejilerinizi ve temalarınızı tanımlamanıza yardımcı olacak harika araçlar bulacaksınız; Teklif Geliştirme Planı, belgelerinizi yapılandırmanıza ve planlamanıza yardımcı olur her bölümün yanı sıra tüm belgenin geliştirilmesi ve Teklif İzleyici, birden fazla teklifin üretimini en üst düzeyde tutmanıza yardımcı olur.
GIPHY App Key not set. Please check settings