Herhangi bir proje ancak projenin arkasındaki kişiler uygun proje yönetimi becerilerini uygularsa veya saygın ve güvenilir bir proje yönetimi grubu işe alırsa başarılı olabilir.
Proje yönetimi kulağa karmaşık bir terim gibi gelebilir ve aslında bir projenin yaratılması ve tamamlanmasıyla ilgili farklı faktörleri organize etme sürecini içerdiği için.
Tüm projeler iyi bir planla başlamalıdır, böylece proje yaratıcısı projenin ilerlemesi için gerekli olan şeyleri ve bu gereksinimlerin yerine getirilmesi gereken gerekli zaman dilimini bilecektir. Proje planı, projenin kapsamını ve projenin çeşitli yönlerinden sorumlu kişileri belirlemelidir.
Plan, proje için insan kaynakları ve materyallerin işe alınmasına dahil olan masraflar dahil olmak üzere projenin yönetimiyle ilgili maliyetleri içermelidir. İyi ve gerçekçi bir plan, proje yöneticisinin proje gereksinimlerini zamanında ve verimli bir şekilde yerine getirmesini sağlayacaktır.
Diğer her projede olduğu gibi, bir proje yönetim planı, proje yöneticisinin sahip olabileceği en iyi kaynaklar olacağı için insan kaynakları için iyi bir plan içermelidir. Bir diğer önemli husus, sadece proje yöneticisi ile çalışanlar veya işçiler arasındaki ve arasındaki iletişim planıdır. Aynı zamanda dış dünya ile iyi bir iletişim sistemi içermelidir.
Proje yöneticisi, özellikle proje belirli bir toplulukta çok büyük bir etkiye sahipse, iyi bir iletişim planına karşı daha dikkatli olmalıdır. Durum böyleyse, proje yöneticisi ayrıca bir halkla ilişkiler planının yanı sıra acil durumlarda veya halkın olumsuz tepkisi durumunda bir iletişim planı dahil etmeyi de sağlamalıdır.
Risk yönetimi, proje planının en önemli yönlerinden biri olmalıdır. Proje yöneticisi, acil durumlar veya olumsuz tanıtım ortaya çıktığında gerici olmaktan kaçınmalıdır. Bundan kaçınmak ve proaktif olmak için olası durumlar için bir acil durum planı oluşturmalıdır.
Yapılması veya yönetilmesi en zor projelerden biri, meydana gelebilecek teknik acil durumlar, maliyetlerdeki ani değişiklikler ve yazılım projesine dahil olan teknik kişilerdeki ani değişiklikler nedeniyle bir yazılım projesidir.
Bununla birlikte, bir proje yöneticisi, yürüttüğü herhangi bir proje türü için her zaman olasılığa hazırlıklı olmalıdır. Yapılacak en iyi şey, projenin çok önemli yönlerinden habersiz kalmaması için çok verimli bir proje yönetim planı hazırlamaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings