Proje, belirli bir hedefe ulaşmak için alınan bir görev veya görevdir. Yeni hizmetlerin veya bir yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi ve tanıtılması, bir projenin örnekleridir. Bir proje, bir şirketin sürekli veya günlük süreçlerinden farklıdır. Maliyet, zaman ve kalite kısıtlamaları ile sınırlıdır. Bunun bir sonucu olarak, bir projeyi yönetmek için özel bir uzmanlık ekibi atanır.
Adından da anlaşılacağı gibi proje yönetimi tamamen bir projeyi beslemek veya yönetmekle ilgilidir. Bu, projeyi sabit görev süresi ve kaynaklar dahilinde tamamlamak için proje, beceriler ve teknikler hakkında gerekli bilgi yardımı ile yapılır. Proje yönetimi, projeye yönelik ihtiyatlı bir yaklaşımla birlikte adım adım prosedürü içerir.
İlk önce ilgili kuruluş projenin bir taslağını hazırlar. Bu, projenin neyle ilgili olduğunu, projeye dahil olan maliyeti, ihtiyaç duyulan kaynak miktarını bilmeyi ve yazmayı içerir. Ayrıca, projenin tamamlanabileceği olası en erken zamana da bir düşünce verilir. Bütçe ve projeyle ilgili diğer ayrıntılar bilindiğinde, kuruluş sponsorlar ve bir proje yöneticisi arar. Projeye sponsor olan kişi yeterince yetenekli ve verimli ise, o da yöneticisi olabilir.
Proje yöneticisi daha sonra onun altında çalışacak bir ekip atar. Ekip ile birlikte proje yöneticisi bir proje planı hazırlar. Bu plan sadece maliyet ve zaman faktörleriyle ilgili değil, aynı zamanda projenin ne şekilde başlatılacağı ve daha sonra kapatılacağıyla da ilgilidir. Bu, proje yöneticisi ve çalışanlardan oluşan ekip arasında çok sayıda tartışma ve anlaşma gerektirir.
Bir projenin uygulama aşaması, projenin kararlaştırıldığı şekilde uygulamaya konulduğu yerdir. Bir projeyi yürütürken, ilerlemesi ve değişiklikleri yönetirken dikkatlice izlenmesi gerekir. Bu noktada, kaynakları iyi kullanmak için proje yöneticisi ekibini genişletme ihtiyacı hissedebilir. Örneğin, ürünün pazarlanması, üretimine daha fazla önem verilmesi veya iyi pazarlama yöneticilerinin bulunmaması nedeniyle zarar görebilir. Bu aynı zamanda yeni şirket ve kuruluşlarla iletişim kurmayı da içerebilir. Bu nedenle, bunun sorumluluğunu üstlenmek için bir grup insanın kolayca atanması gerekir. Ancak yeni üyelere proje hakkında uygun ve eksiksiz bilgi vermek her zaman yöneticinin sorumluluğundadır. Bazı durumlarda eğitim de verilebilir.
Tüm bu aşamalar bittikten sonra proje tamamlanma aşamasına gelir. Bu, kapanış aşaması olarak bilinir. Burada proje yöneticisi, tamamlanan işi müşterinin veya müşterinin elinde güvenle halleder. Bir proje bittikten ve teslim edildikten sonra, yapılan işi incelemek, proje sırasında iyi bir şey keşfedilirse teşvik etmek ve ayrıca yapılan hatalardan ders almak için bir proje gözden geçirme toplantısı yapılmalıdır. Bunlar da belgelenmeli ve daha sonra siğiller halinde yayınlanmalıdır. Bu, gelecekteki görevlerde çok yardımcı olur
GIPHY App Key not set. Please check settings