Proje yönetimi yazılımının maliyet aralığı çok büyük. 50 $ ‘dan 20.000 $’ a kadar. Tüm farklı yazılım paketleri hakkında kapsamlı incelemeler yazılmıştır ve kısa bir makalede özetlemek çok karmaşıktır, ancak aşağıda karar verme sürecini daraltmanıza yardımcı olacak bazı genel yönergeler verilmiştir.
Beklenen proje (ler) in boyutunu ve proje sayısını belirleyerek başlayın. Basitçe söylemek gerekirse, daha fazla sayıda ve daha karmaşık projeler, daha karmaşık ve pahalı yazılımları haklı çıkaracaktır.
Küçük Projeler
Daha küçük, seyrek projeler genellikle özel bir yazılım olmadan gerçekleştirilebilir. Gantt grafikleri Excel ile bile oluşturulabilir. Unutmayın ki, bu noktada projeleriniz küçük olsa bile, işletmenizin büyüme olasılığı varsa, daha gelişmiş bir yazılım aracına zaman ve para yatırmanın daha mantıklı olabileceğini unutmayın.
Bu seviyede önerilen paketler Milestones paket serisini içerir. Fiyatlar 50 $ ile 240 $ arasında değişmektedir. Turboproject’in 50 $ ‘dan 300 $’ a kadar versiyonları var. Biraz daha karmaşık paketler için Microsoft Project’i 200 ila 600 ABD Doları veya Primavera Suretrak’ı 400 ila 600 ABD Doları olarak düşünün.
Orta Ölçekli Projeler
Proje boyutu arttıkça bütçe daha önemli bir sorun haline gelir. Bu, daha fazla esnekliğe ve daha karmaşık ilişkilere sahip bir yazılım gerektirir. Orta ölçekli projelerde kaynak, zaman ve kapsamın diğer unsurları önemli ölçüde büyür. Daha önce bahsedilen Microsoft ve Primavera paketleri bu seviyede iyi seçimlerdir.
Büyük Çoklu Projeler
Birden fazla büyük projede, kaynakların dikkatlice tahsis edilmesi ve önceliklendirilmesi gerekir. Çeşitli yönetim katmanları dahil edilecek ve tüm proje yönetimi sürecinin genellikle bordro, insan ilişkileri, muhasebe vb. Dahil olmak üzere kuruluşun çeşitli departmanlarına entegre edilmesi gerekecektir. Bunu başarmak için, proje yönetimi yazılımının çok fazla ihtiyacı olacaktır. esneklik ve hatta bazı özelleştirme.
Bu seviyedeki seçimler, orta büyüklükteki paketlerle başlar ve Primavera’nın en yüksek sürümlerine kadar gider. Genellikle, projelere birden fazla kullanıcının katkıda bulunmasını sağlayan ağ sürümleri kullanılır.
Kullanıma hazır, alt uç yazılım paketleri yalnızca fiyata göre satın alınabilir ve internet, en ucuz fiyatı bulmayı kolaylaştırır. Özelleştirme gerektirebilecek daha yüksek son paketler, daha karmaşık bir satın alma kararıdır.
Bir satıcı seçerken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar şunlardır:
Eğitim
Teknik Destek
Özelleştirme danışmanlığı
Önceki müşterilerden tavsiyeler
Satıcının istikrarı
Maliyet
Proje yönetimi yazılım paketi hakkındaki son kararınız, mevcut çalışanların sahip olabileceği önceki deneyim ve becerileri de içerebilir. Öğrenme eğrisi çok dik olabilir, bu yüzden bunu hesaba katın.
GIPHY App Key not set. Please check settings