Personel veya Çalışan Planlaması Çeşitli Gereksinimleri Dengeler

Personel veya çalışan planlaması veya kadrosu, çalışanları, işyerlerini ve çalışma zamanlarını ilişkilendirir. Bir işyeri programı, orada farklı zamanlarda çalışacak çalışanları listeler. Zamanlar belirli saatler, tarihler, haftalar ve hatta aylar olabilir.

Bir iş yeri perakende mağaza, üretim tesisi, merkez ofis veya hatta saha satış personeli için harici bir yer olabilir. Temel fikir, kimin nerede ve ne zaman çalışacağına dair netlik olması gerektiğidir. Bu, çalışanın kendisinden ne beklendiğini bilmesine yardımcı olur. Ve yöneticiler, bir çalışanın belirli bir gün ve saatte iş için nerede rapor vermesinin beklendiğini bilir.

Çalışanları görevlendirmek göründüğü kadar basit değildir. Herhangi bir çalışanı seçerek ve onu kadroya dahil ederek bir çalışan programı oluşturamazsınız. Çalışanların tatil planları, planlanan iş için beceri gereksinimleri, hastalık nedeniyle çalışanın çalışamaması vb. Gibi bir dizi şeyi dengelemeniz gerekir.

Farklı Çalışan Programları

Çalışan listeleri tipik olarak sütun ve satırlardan oluşan bir ızgara biçiminde oluşturulur.

Çalışanların genellikle iş için raporlayacakları planlanmış zamanlara göre kronolojik sırayla listelendiği günlük programlar vardır.

Haftalık ve aylık programlar, çalışanları ilk sütunda ve tarihleri ​​(veya haftanın günlerini) diğer sütunların başlıklarında listeler. Her çalışana karşı, her tarih altında o çalışanın planlanan çalışma saatleri belirtilir. Bu tür bir programda, çalışanlar belirli bir çalışanı daha kolay bulabilmeleri için alfabetik sıraya göre listelenmiştir.

Çalışan Programlarını Kim Oluşturur?

Daha küçük organizasyonlarda, işin sahibi veya çalışanın yöneticisi iş listelerini oluşturur. Daha büyük organizasyonlarda, İK departmanında çalışan ve işyeri programları oluşturmaktan sorumlu bir planlama uzmanı olabilir.

Bu günlerde, verimli çalışan planlaması için planlama veya görevlendirme yazılımı kullanılmaktadır. Zaman kazandırmaya ek olarak, görevlendirme yazılımı, çalışanın tatil süresi, hastalık süresi veya çalışma süresi ile tazminat zamanı arasında bir çelişki olduğunda işyeri programını hazırlayan kişiyi uyarabilir.

Çalışan planlama yazılımı, esnek çalışma saatleri, çalışan, ekipman ve araç kullanımını optimize etme ve saha personeli üzerinde daha iyi kontrol gibi farklı gereksinimleri de karşılayabilir.

Görev listesi yazılımı kullanmanın temel faydası, insanlara kıyasla son derece hızlı çalışabilmesi ve aynı zamanda her çalışanı belirli bir zamanda bir işyerine programlamadan önce birçok faktörü göz önünde bulundurmasıdır. İnsanlar, bu tür bir karmaşıklığın üstesinden gelmeyi ve programlamada sorun yaratmadan zamanında çalışan programları oluşturmayı imkansız bulacaktır.

Bir görev listesi yazılımı, planlanan bir çalışanın hastalandığını bildirdiğinde olduğu gibi, gerekirse önceden hazırlanmış bir çalışan programını da hızlı bir şekilde revize edebilir.

Yazılım ayrıca programları bir veritabanında toplayabilir ve bunları çeşitli amaçlar için analiz edebilir. Analiz aynı zamanda her çalışanın şimdiye kadarki çalışma geçmişine bakarak mevcut planlamaya yardımcı olabilir.

Sonuç

Bir personel veya çalışan programı veya görev listesi hazırlamak, çeşitli gereksinimleri dengelemeyi içerir. Örneğin, planlanan çalışma süresi, bir çalışanın planlanan tatil saatiyle çakışmamalıdır. Benzer şekilde, eğer bir çalışan hasta değilse, geri dönene kadar kişi programlanamaz. Bir görev listesi yazılımı, çalışan planlamasındaki karmaşıklığın üstesinden gelebilir ve kısa sürede güvenilir programlar oluşturabilir.