Otomatik Yanıtlayıcıların Kullanımına İlişkin Altın Kurallar

Michael Hehn tarafından

Otomatik yanıtlayıcılar, sitenize gelen trafiği artırmanın mükemmel bir yoludur. Bir hizmet veya ürün hakkında sık sorulan sorularla ilgili e-postaları otomatik olarak yanıtlayarak veya programınızın yeni üyelerine bir karşılama mektubu göndererek çok değerli saatler kazanabilirler. Otomatik yanıtlayıcıların işletmenize yardımcı olabileceği birçok yol vardır. En önemlilerinden biri, promosyonlarınızın etkinliğini takip etme yetenekleridir. Otomatik yanıtlayıcılar günümüzde mevcut olan en popüler pazarlama araçlarından biri olduğundan, birçok farklı türde işletme ve web sitesi tarafından kullanılmaktadır. Bunlardan bazıları, otomatik cevaplayıcıları olumsuz bir şekilde kullanmak için sistemden yararlanır. Otomatik cevaplayıcıları kullanırken bazı Altın Kurallardan haberdar olmalısınız.

Arama Motorlarına Gönderirken Otomatik Yanıtlayıcı Adresi Kullanmayacaksınız.

Sitenizi büyük olasılıkla Google veya Yahoo! Gibi arama motorlarına, dizinler, sınıflandırmalar ve tüm siteler için ücretsiz olarak göndereceğinizden, bu sitelerin genellikle bir otomatik yanıtlayıcı olduğu gerçeğinin farkında olmanız gerekir. Otomatik yanıtlayıcınızı bu şirketlerle iletişim kurmak için kullanacaksanız, onların otomatik yanıtlayıcıları sizinkine vb. Yanıt verecektir. Böylece e-posta kutunuzu ve onlarınkini de dolduracak bir otomatik yanıt döngüsü yaratır.

Ezines’e veya Tartışma Forumlarına Abone Olmak için Otomatik Yanıtlayıcı Kullanmayacaksınız.

Ezine çoğu zaman size düzenli olarak güncellemeler ve yeni bilgiler göndereceğinden, otomatik yanıtlayıcınız her seferinde onlara bir mesaj gönderecektir. Bir tartışma forumunda, tartışma forumundaki her kişi otomatik yanıtınızı alacaktır. Bu rahatsız edici olabilir ve çoğu zaman aboneliğiniz iptal edilir. Çoğu zaman forum veya ezine yöneticileri otomatik yanıtı kimin kullandığını belirlemek zordur ve bu nedenle bir otomatik yanıtlayıcının asla bu şekilde kullanılmaması yaygın bir nezakettir.

Şüphelenmeyen Bireylerden Faydalanmak için Otomatik Yanıtlayıcı Kullanmayacaksınız.

Profesyonel olmayan bazı şirketler, bu yapıldığında otomatik bir mesaja yanıt vermek için otomatik yanıtlayıcıları kullanacak, gönderen alanındaki adres
otomatik olarak posta listelerine abone oldu. Bu, otomatik cevaplayıcıların son derece etik olmayan bir kullanımıdır ve bunu yapanlar, kendileri ve şirketleri hakkında çok olumsuz bir imaj yaratma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Hizmetlerini veya işlerini tanıtmaktan ziyade, bu genellikle insanların çok üzülmesine ve şirketiniz hakkında iyi bir şeyden ziyade olumsuz bir söz yaymasına neden olur.

İnternet, iş yapmak için harika bir yer olabilir ve otomatik yanıtlayıcılar zamandan tasarruf etmenin mükemmel bir yolu olabilir, ancak profesyonel olmayan bir şekilde kullanıldıklarında başkaları için hayal kırıklığına ve öfkeye yol açabilir. Bu kötüye kullanım uygulamalarına katılmayı seçerseniz, şirketiniz çok fazla iş kaybına uğrayacaktır. Otomatik yanıtlayıcıların uygun kullanımı, bir
büyük miktarda iş, uygunsuz kullanım bu işi uzaklaştırabilir.